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(一)资料档案状况
1、开工报验:作为单位工程和单项工程的预备状况依据,严格根据监理规划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、协作比验证、施工方案、人员、机械等预备资料,同时根据审批的分局部项划分进展报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料报验xx份,测量记录xx份,协作比验证xx份。
2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格根据合同有关要求,每月25日进展报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份,工程量已完成合同总量的xx左右。
3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不行避开的变更,根据变更程序进展设计图变更,变更设计图纸xx份,设计反应xx份。
4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同工程技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份,三级技术交底xx份。
5、会议纪要:工程部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,仔细贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。
6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平常的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份
(二)日常工作状况
施工进度每月有月规划、周规划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作规划,由于工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日制造利润供应条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的规划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析缘由,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避开了工作的盲目性和无规划性,又使规划工作能顺当的完成。
(三)资料组工作状况:
资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,常常在一起讨论档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的精确性、完善性工作,对不懂的有关问题向工程局部管领导请教。强调工程资料的重要性,在工程经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进展治理,对不符合要求,特殊是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案治理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料治理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,工程部曾屡次承受上级治理部门的检查,工程资料得到有关领导的确定,我们争取在以后的”工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
(四)问题与缺乏
虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发觉了自身许多的缺乏和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能准时的给领导和同事反应信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会消失重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丧失。
4、出于各种缘由,不能时时把握工程的实际状态,采集图像文件较少。
5、由于计量文件比拟紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有认真的检查,致使局部文件填写不标准,有些日常性工程竣工资料还不完整。
针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点措施克制:
1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定,对文件进展相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进展签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进展分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查,对遗缺文件进展追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。
3、借出的书籍,根据借阅治理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进展经济赔偿。
4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。
5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(xx名),对工程资料进展全面系统的整理。
(五)下一阶段工作规划
工程工程马上接近尾声,工作量还有很多,任务也很繁重,为了能够顺当的完成工程竣工及移交工作。明年工作规划如下:
1、连续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。
2、组织学****竣工资料的归档内容及其要求。
3、根据指挥部要求,组建资料组,对竣工资料根据相关规定进展整理归档、组卷、移交等工作。
4、安排专人进展竣工图的编制工作。
(六)总结
回忆历史,展望将来。20xx年在各位领导和同事的关怀支持下,整个xxxx工程建立比拟顺当,也取得了比拟良好的成绩。在所做工作中,还有许多缺乏之处,请领导和同事多多批判指正。作为一名资料治理人员,我将更加努力的学****专业学问,相关的法律法规及其档案治理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学****理论,提高业务水平;更好的为工程竣工效劳。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案治理学问。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高治理水平;更好为工程治理效劳。争取在20xx年中做的更好。
祝福xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝福工程部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满足的答卷,为国家交出放心的工程。最终,再祝各位领导和同事,身体安康,万事如意,新春开心!
资料员岗位工作个人总结3
时间匆忙流走,转瞬已是我xxx担当工程部的资料员的其次个年头。
在工程上我的主要工作是对xxx工程资料的收集整理及治理工作并准时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及工程的图集、标准发放治理工作。尽可能的协作工程部、监理及各分包单位的工作,为他们带给所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出珍贵的意见及推举。
工作状况总结
1、工作方面
(1)准时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了便利;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,准时作好资料的审查备案工作;对文件进展相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进展签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表催促借用人归还资料。
(2)在x经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进展分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进展核查,对遗缺文件进展追查,查明缘由工程资料应仔细填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利,登记保管好工程部各种书籍、资料表。
(3)负责准时处理好工程部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责工程部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比拟繁琐,但进入公司以来我一向以专心工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然间或会消失一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,专心投入到工作中去,能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学****公司的各项规章制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
3、存在的缺乏及今后的工作方向
虽然我以前一向在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所把握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探究中,所以存在一些细节问题,比方会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学****和改善,共性是图纸的识别,要不断学****br/>今后,我会弥补自我在工作中的缺乏,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自我的工作潜力。并且在工作的提升中,加强理论学****努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为xx的明天奉献出一份力。
资料员岗位工作个人总结4
在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关心和指导下,经过自身的不懈努力,我很快适应了四周的生活与工作环境,对工作也渐渐进入了状态。在这段工作与学****过程中,我体会到了自我的职责与缺乏,现对自身负责的工作总结如下:
1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。
2、准时的与现场施工方沟通联系,仔细的处理好各施工单位的相关工程联系单的收发、回复、存档及工程各类图纸的标准发放治理工作,尽可能的协作各施工单位的工作,在施工期间能够较好的帮助公司工程治理人员及工程相关人员,为他们供应所需的资料并做好类似工作。
3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有详细整理的文件根据类别整理好放入档案盒内,为查阅文件供应便利。
4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定,对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收部门必需在文件收发登记表上进展签字确认,并将文件原件进展分类整理并存档。
5、负责工程类合同的整理、存档工作,每签署完毕一份合同,都根据公司规定去总经办借取原件进展复印,然后工程部进展存档治理,以便于领导及工程师查阅合同资料,也为现场更好的进展施工治理、进度治理及质量治理供应有力的依据。
6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的影响资料的拍摄及所发生时间的记录工作。
7、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作,根据上级领导的指示,依据现场的轻重缓急情景,确保流程的准时完成,对施工单位按时拨付工程款,从而保证现场施工能够正常进展;因本钱部前期人员紧缺,不能准时到位,我同时也负责公司各项合同的签署流程工作,以保证合同的尽快签署完毕并准时下发到各部门、各施工单位手中。
8、负责工地各临时配电室中每月电表的抄数及各施工单位电费的整理、安排及缴纳等相关的工作。因之前没有亲自接触过此类工作,刚开头看不懂配电室内的各项设备,不明白怎样读取电表度数,又因工程部暂无安装工程师,所以我就去请教施工单位的电工,明白我们的电表度数=电表读数电流互感器电流比的倍数,虽然之间遇到了小困难,可是我在劳碌中还是很快乐的,由于我又学到了一些现实工作中很有用的专业学问。
9、负责工程部每周周例会汇报资料的汇总及整理工作,负责工程部内部及工程部与施工单位的调度会等各项工程会议的通知及记录工作。
10、负责各种工程信息的收集、传递、反应,必要时准时向领导汇报等,除此之外,还有领导交办的其他临时性工作。
在此工作期间,工作显得紧急,而又有秩序。整个工作过程中,我认为自我工作比拟仔细、负责、细心,具有较强的职责心和进取心,勤勉不屑,极富工作热忱,能够仔细负责的完成领导交付的工作;并进取学****多方面的专业学问,以提高自身的综合素养,注意自身进展与提高。但同时也意识到自身存在着诸多缺乏:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注意约束自我,且工作主动性发挥的还不够,对工作的预见性和处理紧急事务的敏捷性还需要更进一步的提高,在专业学问方面,还需要平常多加强专业学问的学****可是这些缺乏,在以后的工作中,我会进取的做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,由于我信任勤能补拙是良训。
所以,我借此时机,正式向公司领导提出转正申请,期望公司领导能对我的工作态度、本领及表现,以正式员工的要求做一个全面的考量;同时也非常感谢公司领导对我的信任,赐予我表达自我、提高自我的时机,使我的思想境地、业务素养、工作本领都得到了最大幅度的提高,同时也鼓励了我在今后的工作中不断前进与改善。
资料员岗位工作个人总结5
通过半年来的学****与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下:
一、加强自身的学****br/>我深知自己的学识、力量、阅历,工作阅历有限,所以就充分利用业余时间,积极学****不断的拓宽学问,工作总结《资料员半年工作总结》。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。在同事、领导的急躁教育、帮忙鼓舞下,进一步提高自身工作水平。
二、积极工作,圆满完成各项任务
上半年完成工作:
1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。
2、完善了文件的承受、发放、借阅等工作流程。
3、随着各工程的马上竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。
4、参与每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并仔细做好会议纪要。
5、经过不断学****不断积存,已具备了肯定的办公室工作阅历,能够帮助办公室主任、公司领导完成日常工作中消失的各类问题。
三、工作中存在的缺乏
工作中虽然取得了肯定成绩,但仍旧存在着一些问题和缺乏。