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新年伊始,总结马上过去的20xx年,从刚开头整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮忙是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学****我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近一年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都准时送往相关人员处进展扫描上传,无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比拟滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为xx的工程养护申请表上报的时间为xx),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内名目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进展分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进展具体的分类、装盒,分柜陈设。
一)xx段资料的整理状况
1、各标段的收发文存在的现象
x段各标段的收文都存在文件丧失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,许多文件都没有公司文件批阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。x段公司的发文从文号排序上来看也存在丧失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丧失很严峻,现有的资料里有一些原件已丧失,只有复印件。线变只有线变x号,而x到x号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有许多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进展审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进展保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
x段各标段的计量方面的资料,不管是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丧失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不便利,所以临时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未到达档案资料的摆放要求。
6、x段各标段竣工资料的移交状况
x段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因穿插施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)x段资料整理状况
1、x段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丧失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从x号开头的,而x到x号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
x段图纸同x段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉x段xx大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丧失。
3、x段竣工资料的移交状况
xx段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有x段x标段。其中x标的资料只是移交了一份原件,而且未进展装订;x标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。x段存在穿插施工状况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取状况
积极协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的状况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),假如在档案室里没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丧失,因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐;为避开消失资料在领取后丧失而说并未领取的状况,档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。
三、工作中存在的缺乏
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学****的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和抱负。另外,档案室的资料种类多、简单,刚接手时又比拟乱,资料的整理工作相对就难一些,全部的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内名目,因此电子版卷内名目录入工作有些缓慢。
资料员工作总结2
在凤凰城酒店监理部的1年时间里,在领导的正确指导下、在各位同事的专心帮助下,我对施工单位资料的监视、检查及监理部的监理资料尽职尽责,同时在工作的过程中,虚心向身边的同事学****作为凤凰城酒店工程资料员主要工作如下:
1、协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料严格把关。由于工程资料是真实反映工程工程施工的结果,资料就是在工程建立过程中构成各种形式的信息记录。施工单位由于劳碌未能提交工序资料我会准时提示要求报审,保证施工资料与进度同步。
2、负责凤凰城酒店工程上的全部文件的接收、清点、登记、发放、归档、治理工作,收到的文件严格根据“中外建天利(北京)工程监理询问有限公司现场监理机构监理资料分类明细表”进展分类、登记、归档。作好信息收集、汇编工作,同事间借阅及领导检查我均能准时拿出。发文有具体记录,保证每份文件具有可追溯性,施工单位资料遗失有争议时均能在收发文记录上查找到去向。做好后勤工作,每一天早到对办公室进展清扫,营造良好的工作气氛,填写晴雨表,劳保用品发放到位,办公用品缺少准时统计并增补。
3、编制会议记要、监理月报。会议纪要、监理月报是对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据。监理睬议纪要务必真实有效,所以我坚持每周参与监理例会及专题会议,会后准时编制会议资料并发放至各参建单位。
向施工单位明确资料报审程序:严格根据方案先行的原则报施工组织设计及专项施工方案,经审批合格前方可组织施工,在施工过程中每道工序的质量检验批及隐藏验收记录务必提前报监理部,在资料齐全的根底上报专业监理工程师对现场进展验收。资料报审流程严格按商定执行。
依据合同商定,合肥凤凰城酒店工程目标为双示范工地及琥珀杯,公寓楼争创省级优质工程“黄山杯”,凤凰城酒店工程是经开区重点工程,经开区质检站是合肥市重点监视机构,为此,政府部门的各项安全、质量检查相对频繁,在检查资料时我能准时带给,并对检查人员提出的问题进展解答。在施工单位资料遗失向我提出借用时,我能准时带给。在不懈努力下,对于政府部门的几次检查能顺当透过,teb是安检站12月x日的检查,得到了全都好评,本人将连续努力,紧抓不懈。
监理资料是工程建立过程中,监理进展监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建立单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、标准化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。只有各个环节都做好了,监理工作才能顺当完成。
在工作的过程中也存在着诸多缺乏,本人将在新的一年里自我总结,向身边的同事虚心请教,全力仔细做好每一项资料治理工作。
资料员工作总结3
自我担当了xx小区资料员,从前任资料员接手了xx小区的材料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程材料的形成、积存、组卷和归档进展监视、反省,使施工材料到达完整性、正确性,符合有关恳求。以下是我的工作总结
分包工程材料和监理材料顺当通过了档案馆预验收和验收到达了合格标准,而且也通过了质检站验收。材料的顺当验收给工程顺当竣工验收奠定了基矗材料的顺当通过是由各个施工单位的全力协作,才取得必定的成绩,但其中也存在一些缺乏。在监理部的光阴里,无论是从监视、反省各施工单位的施工材料,还是做好监理部的监理材料我做到了尽职尽责。
作为监理资料员,我协作各专业监理工程师对各施工单位的工程材料作好严峻把关。由于工程材料是真实反响工程工程施工的效果,材料就是在工程建立历程中形成各种情势的信息记载,只有和监理工程师、施工单位资料员全力协作才能完成并做好这项工作。
负责监理材料的治理工作,并对监理材料进展收集、整理和归档。监理材料是工程建立历程中,监理进展监控的真实记载,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建立单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的本职工作,是监理工作科学化、标准化、法制化的标记。监理材料反响监理工作程度,是衡量、评定监理工作的首要依据。
遵守合同商定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积存、组卷和归档。编制会议记载、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门反盛评定监理部工作的首要依据,因此做好这项工作很首要,也很要害。遵守材料规程将列入城建档案馆接收领域的监理材料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺当的移交档案馆,监理工作也就顺当完成。
缺乏之处:首先对于施工单位工程材料的报验有必定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程材料上报监理部。工程材料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。对于监视、治理施工单位做好工程材料,使工程材料真实、有效、完整也存着在缺乏之处,其中施工单位不器重工程材料编制,工程材料没有应用工程材料做材料,使材料无法统一治理。
做到一个专业材料治理员是在长期工作实践中日积月累中磨炼出来的,不管是对施工材料、监理材料、建立材料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手材料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层材料治理有必定阅历。但是做到一个专业资料员也有必定的差距。面临新的工期马上起头,我将全力仔细做好每一项材料治理工作。
资料员工作总结4
岁月消逝,转瞬间20xx年已经落下帷幕。我于20xx年初进入房地产公司以来,已经一年时间了。回忆这一年,在公司领导、部门领导和各位同事大力的支持与帮忙下,我的思想意识、业务力量等各方面都取得了肯定的成绩,对此我表示诚心的谢意。
为了今后能更好的工作,我总结阅历、积极进取,现将20xx年的工作状况总结如下:
我在公司就职已有三年,从20xx年初进入房地产公司,岗位是:资料员,主要负责工程类合同的起草校正、审核、签订以及合同的治理,此外,还负责工程资料的治理。工作中,我学到了许多学问以及为人处事的道理。在本部门领导的培育下我渐渐养成良好的工作作风和工作****惯,尽职尽责的完本钱职工作,为公司的进展做出自己的奉献。
这一年,在工作上我有许多收获,主要有:①虽然我的本专业是工程类的,但文字水平一般,在合同的审批过程中,看到领导们对合同的修改,我也渐渐体会到合同语言的严谨性以及起草合同所要留意的事项。同时参加了合同的洽谈,更是受益匪浅。所以,在这个过程中,我渐渐积存、琢磨,虚心请教,学到了许多工程类合同方面的学问;②预算合约部,就会接触到预算。在我们部长的细心培育下,我不仅学****预算软件,而且还参加核对结算,去施工现场实践,使我对预算有了更进一步的了解;③在协作各部门的工作当中,我渐渐对房地产有了深层次的了解,这也是我以前所欠缺的;④在思想上,找到了许多处理问题的方式方法,学会了如何去面对,如何去解决。
在收获的同时,我也知道自己还有许多缺乏,比方说:分析问题太主观臆断,这就需要我不断的磨练。所以,在公司为我制造的这个工作平台上我肯定会好好学****仔细工作。感谢公司和各领导以及同事的同时,更应当为公司制造应有的价值。
总之,对我来说上一年的工作是充实的,但是我能熟悉到自己的缺乏,在今后的工作中我会更加留意自己的缺乏并且不断去改良,完善自己,更好的完成领导安排的任务,更积极的为公司奉献我自己的一份微薄之力。万里之行,始于足下,在不断的学****和成长中更要实事求是、脚踏实地的努力工作。
20xx年马上到来,今后我会更加努力、爱岗敬业、标准道德标准,本着仔细、虚心、严谨、负责的工作态度,做好自己的本职工作,奉献自己的力气,为公司将来的进展锦上添花。