文档介绍:目的和适用范围
为使公司之托外加工作业有所遵循,保证托外加工的部品能按质按量如期交货,特制定本办法。
本办法适用于公司提供材料,委托外协厂商进行加工的半成品、成品。
相关文件
《采购控制程序》
《物料需求管理办法》
术语和定义
本程序中“托工”指“托外加工”。
职责
总经理助理:负责程序法制定、修改、废止批准工作。
:负责本程序的制定、修改、废止的工作。
资材部:负责外协加工物料的发放、接收及材料平衡核算。
外发组:负责外协厂商的开发及评估,进度和品质的控制,材料平衡的核对,与厂商加工费的核算。
:外协交验半成品、成品的质量检验,外协厂商品质保证的评估。
:负责外协加工品工艺指导书的制定,外协厂商的技术评估。
5 内容
托外加工的安排。
、外协加工给统筹安排。
,由生管部依<物料需求计划>及实际产能,规划安排托外加工业务。
《采购控制程序》进行外协厂商的开发、考核等。
生管部开出外协〈制造命令〉经核准后生效。
生管部根据外协〈制造命令〉的型号、数量,单位用量等打印出〈批领料单〉经核准后分发仓库、外协组进行备料。
生管部开出的〈批领料单〉任何单位不得更改。
如果某些工序连续托工,则后一工序必须有对上一工序进行追溯,自动冲销的内容,以利整体托工无成后进行托工结算。
、退料
托工领料原则上采用一批一次性领用方式,大批物料可根据当时情况决定,如果部份材料库存数量不足仓库必须及时反馈物料和外协组相关人员。
外协组依核准后之<批领料单>透过协力厂商向仓库领取所需物料。
托工物料如果是原材料不良需要更换必须经质量部检验确认后方可换料,换料时补开<补料单>经物控及生管部经理核准后向仓库领料。如果是属于加工造成不良的在超过合同规定的范围厂商必须支付材料款(可在加工费上扣除)。
外协厂商造成材料损失等原因须超额领料的必须开<补料单>经外协经办人、物控、生管部经理核准后向仓库领取材料,外协厂商必须支付支取材料的材料款。(可在加工费上扣除)
如果外协厂商有剩余的材料必须按要求退回,否则按原价给予扣款。退回的材料必须区分良品与不良品,经质量部检验后入库((4)除外)。
协力厂商不得挪用、变卖公司提供的物料、设备、工装、冶具,不得自行以公司名义买材料。
外协组人员应定期查核托外加工物料的使用状况,公司有权另派他人进行核查。
,每天应把生产情况告知公司外协组,以利进度控制。