文档介绍：九江萍钢钢铁有限公司
招标与比价管理办法
第一章总则
第一条为适应企业发展的需要,进一步加强经营管理,规范物资采购(销售)单位及计采(销售)人员和供应商的行为,提高采购质量,控制采购成本,营造廉洁、高效采购(销售)氛围。现根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》和《江西省工程建设项目招标规模标准规定》《萍钢股份公司招标管理办法》的规定,结合企业实际,制订本办法。
第二条本规定适用于九江萍钢钢铁公司各类物资采购、原燃料及辅助材料采购,工程施工、技术改造和服务(指设计、监理、工程咨询、外委、加工及劳务)等。适用于产品销售及其他销售。
组织机构及职责
第三条成立九钢公司招标委员会
主任:黄智华
副主任:张晓波、李斌、吴啸、吴记全、李湘
成员单位:原料公司、销售公司、生产部、财务部、综合部、企业管理部、检测部、物流运输部、使用单位。
日常工作及协调由企业管理部负责。
招标委员会下设招标组和监督组:
(一)、招标组
组长:李斌
成员单位:原料公司、销售公司、生产部、财务部、企业管理部、检测部、物流运输部、使用单位。
(二)招标监督组
组长:张晓波
成员单位:综合部(监审、法务)
第四条公司招标、比价工作由各物资采购部门,以及有物资采购权的二级单位(以下统称采购单位)负责组织实施。采购单位要结合本单位的实际,设立招标、比价管理部门(人员均可兼职)。
第五条职责
一、综合部(监审法务):
1、负责公司招标与比价工作的审计及监督检查其是否得到规范实施。
2、负责各类合同的审核、备案。对合同条款的合理性、规范性及执行的有效性进行审核及法律关系复杂合同的法律评审。
3、参与供方资质预审,受理招投标中出现的举报事宜,纠正违反招标程序的行为,并对违规现象进行裁定和提出处罚意见。
二、企业管理部:
1、招标、比价的归口管理部门,负责公司招标、比价管理文件的制定。
2、负责受理公司原燃料、物资、销售以及其他所有涉及价款的合同
、采购比价单(报告)审核备案工作。根据市场情况,提出并形成最终价格意见。
3、参与公司的招标、议标(议价)工作。
4、负责对采购项目的招标申请书、评分办法、技术方案、专业技术评委候选人进行备案。
5、负责管理公司各专业招标采购专家评委数据库及外用工的各项管理。
6、负责审核招标文件。
7、负责本管理办法的考核工作。
三、用户单位:
1、负责使用物资的采购计划申报,注明技术、参数、质量标准、需求时间和数量等内容。
2、负责签订招标物资的正式技术协议,技术协议由单位主管领导签字。
3、可向采购单位推荐质量、信誉好的品牌、厂、矿、供应商,供招标单位参考。
4、负责质量(寿命、效果)验收等原始记录,以向采购单位提供结算索赔依据。所有的记录按《记录管理程序》实施。
5、在生产使用过程中发现的质量问题按《不合格品处置办法》程序处置,对入库存在明显质量问题的物资在知情后的2个工作日内书面报告采购单位和相应的管理部门。
6、每月10日之前,使用单位向生产部和采购单位上报上月存在的质量问题和进厂后不能使用的物资。
四、采购单位:
1、负责起草物资招标文件:招标说明书、招标邀请函、竞价采购说明书、《中标通知书》等。
2、负责招标申请书的报批工作,主持招标、竞价采购会议。
3、负责对邀请投标单位资质、信誉、业绩以及招投标邀请函等资料的收集。
4、负责邀请综合部(法务)、企业管理部对投标单位的资质等资料进行预审。
5、负责对预审合格后的投标单位发正式招标邀请函。
6、负责明确招标负责人(公司指定除外),招标负责人对招标的过程、结果负管理责任。
7、负责潜在投标人或供应商的备案及办理准入工作。
8、负责在萍钢公司网站(/)发布招标信息。必要的还应在国家指定的报刊和信息网络上发布。
9、负责编制各采购项目招标文件,拟定评分办法,参与初定技术评委候选人,以及采购项目中的技术方案、质量要求等内容。
10、负责订立并履行采购合同。
11、负责对供应商或经销商资格进行评级工作。
12、建立、完善价格信息库。
13、每季度提供合格供应商名单、新增供应商名单及淘汰供应商名单给企业管理部备案。
五、生产部:
1、负责提供公司外购原、燃料、辅料及耐火材料、设备等物资质量、技术标准及参数要求。
2、负责编制、颁布物资试用准入制度,并负责关键物资的试用管理工作。
3、负责各使用单位采购计划申报管理,修订采购计划申报管理制度,并进行考核。
4、负责审核使用单位报送的辅料、设备、备品备件申购计划,并将审核批准的申购计划下达给原料公司进行采购。
5、负责对公司各单位使用物资质量、寿命的监督、确认,并定期、不定期进行质量抽查。
6、负责使