文档介绍：工程常用物资网络商城
实施方案
目录
一、术语与定义
四、物资目录
三、职责分配
二、商城建设方案
八、商城采购
五、供应商引入与优化
六、卖家管理
七、买家规则
九、结算与支付
十、争议处置
十一、运行经费
十二、工作要求
工程常用物资网络商城(下简称“网络商城”):指在电商平台上开设大型特许专卖店铺,将已签署局级采购供应框架协议的工程物资引入店铺,在线展示物资质量、物流及价格等信息,供局内各单位直接下单选购。
局选择在中国中铁鲁班平台和阿里巴巴网络平台上开设工程物资网络商城。商城中提供工程物资的供应商简称“卖家”;指使用采购账号在网络商城中开展采购的各子分公司用户简称“买家”;商城中上线的工程物资简称“商品”。
一、术语与定义
(一)指导思路:网络商城建设坚持“互联网+,一站式服务”理念,坚持电子商务运行管理模式,充分发挥网络平台电子化、公开化、信息化、快捷化四类功能,推动线下采购向上网在线采购转变、传统的集中采购向网络商城化集中采购转变,最终建成工程物资阿里巴巴商城,构建简单、透明、开放、高效、低成本的工程物资要素网络商城化采购供应链配置保障体系,全面提高物资集中采购质量、层次与管理水平。
(二)商城功能规划:商品展示、筛选搜寻、在线协议及订单、全流程在线采购管理。
二、商城建设方案
局物资部负责网络商城功能规划及业务流程的设计和完善,与电商平台共同建立网络商城交易规则,维护网络采购交易秩序,保证商城采购的公平、透明、高效和诚信。
局物资部下设电子商务管理科(下简称“电商科”),负责网络商城平台的建设和日常管理。
各子分公司物资管理部门负责本单位网络商城采购管理,设置专人管理本单位采购账号、办理商城采购结算、评价供应商、设置项目交货地点实施工地物流配送等工作。
项目部物资部门负责提报网络商城采购的物资需求、现场收货等工作。
局物资公司代表局开设网络商城,作为网络商城管理方,负责提供交易平台,维护好与各电商平台的工作关系,负责按局管理规定对网络商城中的供应商进行管理,督促办理网络商城采购供应结算,协调处理产品质量、交货期争议等售后服务事宜。
三、职责分配
商城工程常用物资目录将随着资源渠道的优化、商城采购进展情况有序增加,按“先辅材、后主材”的步骤逐步拓宽物资范围,最终覆盖工程常用80%以上物资品种。
首批商城物资:钢筋连接套筒、钻杆钻头、安全帽、电焊条、风筒布、电线电缆、混凝土垫块、波纹管、润滑油、钢管扣件、声测管、锚具等。
主要工程物资:钢材、水泥、柴油、粉煤灰、混凝土外加剂等,待商城运行成熟后择机上线,纳入商城化采购管理。
四、物资目录
供应商引入
首批商城物资由子分公司向局推荐公司层面已开展集中采购该类物资所形成的优质供应渠道,由局物资部牵头成立专家工作组,对物资品种、质量标准、技术规格、现行采购价格水平、资金结算支付方式、全局估算的采购批量、是否具备开展局级集中采购条件、是否具备跨地区、跨单位供应进行评审论证。
专家组依据评审论证结果,提出并制定各类物资的采购方案,由局物资部审定后,组织局级框架协议招标、竞争性谈判等符合股份公司要求的采购方式,实施全局集中采购,由各采购单位共同参与,评审确定侯选供应商。
五、供应商引入与优化
对各品种物资供应商已签订的局级集中采购框架协议,按“统谈分签”模式,各采购单位作为共同采购人,分别对各项协议进行线下书面签认,也可在商城平台在线点击同意的方式确认协议。
对已签订局级框架采购协议的供应商,在局网络商城店铺中,由局物资公司督促指导各供应商分类展示并维护好商品质量、技术规格、数量、价格、图片等信息,根据商品性能特点,描述不同结算支付方式、批量销售优惠模式、供应覆盖范围、货源情况、物流支撑等。
五、供应商引入与优化
供应商优化
对引入网络商城在线销售的工程常用物资,由局物资部组织,定期采取在线框架协议批量招标和线下收集各单位市场调查信息等方式,整合既有渠道资源、发掘潜在优质渠道,实现优质资源渠道的共享和持续优化。
对商城中各源头供应商的供货质量、价格、服务、保供、结算等方面,物资部组织各子分公司定期评价,通过网络平台终端用户在线评价与综合情况评价,对各供应商实行评级管理、限制交易管理等,按优胜劣汰原则,择优汰劣,实现对网络商城中供应商数据库的优化、净化。
五、供应商引入与优化
履约担保:为保证局网络商城中的供应商诚信履约,在集中采购框架协议中设立履约担保约定,要求供应商提供履约保证金、履约保函等方式,保证供应商按协议约定履约。
信用评价:局网络商城中的供应商,由局物资公司负责收集各局内用户对供货质量、价格、准交率、售后服务质量、票据提供及配套率等方面进行网络在线评价、定期评价等方式,按电商