文档介绍：文件编号:威奥特综字[2003]第3号
礼品、办公用品管理办法
为了方便工作,提高工作效率,特制订礼品、办公用品领用办法。
公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理,并指定专人负责其采购、储存、发放。
公司礼品、办公用品于每月底至下月5日进行汇总,汇总清单报交综合办公室及财务部,并由财务部进行清点及审核。
公司礼品、办公用品采购流程如下:
礼品采购流程:
行政副总审批
综合办采购
库房
部门经理申请购买
办公用品采购流程:
部门申请购买
综合办公室审核、申请购买
综合办采购
库房
办公用品每月采购一次,各部门助理于每月1日汇总本部门所需物品清单交综合办公室,由综合办公室每月5日进行统一采购。
库管负责对常用办公用品进行合理调配,以保证库存量。
公司礼品、办公用品领用流程如下:
礼品的领用由本人填写《礼品领用申请单》,经部门经理批准,采购价格在300元以下的礼品由综合办公室主任审批后可到库房领取。300元以上(含300元)的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。
领用办公用品者,可直接到库房进行登记领取。
领用特殊办公用品,如:1)名片夹2)名片盒3)计算器4)电话机,需要填写《办公用品申领单》,经部门经理签字,综合办公室主任审核后,予以发放。
办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出;IP卡、复印纸等公共用品由前台秘书负责统一领出。
礼品、办公用品退还流程如下:
礼品的退还由本人填写《礼品退还单》,由部门经理及综合办公室审核后,将礼品归还到库房,库房管理员保留《礼品退还单》,归还《礼品领用申请单》。
办公用品交退还时,填写办公用品《交还明细单》,综合办公室审核后,将物品归还到库房,库房管理员在明细单上确认,交还人保留《交还明细单》。特殊办公用品归还时库房管理员应退还《办公用品申领单》。
员工离职后除消耗性用品外,其余物品按规定交回库房。
礼品、办公用品领用后,领用人应妥善保管。退还库房前礼品、办公用品丢失及人为造成损坏,由领用人按照原采购价格的100%予以赔偿。
此管理办法即日起执行,原《办公用品管理规定》废除。
北京威奥特信通科技有限公司
综合办公室
2003年4月15日