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98管理妙招
你是否为危机一筹莫展?还是被机遇冲昏了头脑?下面98个观点将帮你应付迎面而来的管理问题。
编者按:对亚洲经理人来说,1997是困惑的一年。许多人随着货币贬值和股市下跌渐失信心。另一些人则因出口停滞不前、贸易逆差不断增长而忧心忡忡。他们看到宣称"亚洲奇迹业已终结"的新闻,怒气冲冲。※尽管如此,东亚的增长率仍居世界之冠。机遇还在亚洲各地不时展现。中国和日本重现新的活力。信息业火爆异常。亚洲经理人薪酬也在继续追赶西方水平。※1998年看来更将如此。本刊为了一如既往地完成为你提供竞争优势的使命,将介绍以下管理观点,助你迎接新的一年,跨入下一个10年。
战略大观
战略:不管你称之为全局观,还是全新观,最重要的是要有这种目光,并能与人分享。
,更要与众不同。当所有人在质量、服务和速度上都处于同一水平竞争时,没人会长久领先。因此,MichaelPorter(波特)指出,战略"是为了让你从竞争中脱颖而出。它不只是让你胜过他人,更要与众不同。"
。专注于产品或服务是一种圈套,《企业精神,贯彻始终》(
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BuilttoLast)的作者之一JimCollins(柯林斯)对Inc.(编者译:企业)杂志说道,"我们将看到,越来越多的企业将围绕自己的核心目标、而非产品或服务来构筑自身形象。它们必须这么做,因为各种商业周期越来越短。"因此,请注意,至关重要的不是产品,而是企业的立场。
。在这次采访中,柯林斯还提供了一种战略替代品。"为了实现核心目标,企业需要建立一种机制,赋予企业的立场以生命并激发变革。机制促使那些加强企业核心目标的事件发生,将目标转化为行动。"一个最著名的例子是,3M公司规定,靠最近5年推出的产品来实现其25%的利润。
。你不应只看到眼皮底下的机会。WayneBurkan(韦恩)认为,有三种障碍阻碍人们的视野:目光迟钝(看不出变化)、无动于衷(对看出的变化没反应)及套用老办法(根据以往经验做反应)。谨防这些障碍。
。在瞬息万变的行业(所有行业不都如此吗?),你可能会在战略上浪费时间。北方电讯公司(Nortel)行政总监JeanMonty(吉妮)在接受本刊专访时强调,最关键的成功因素是"行动。只要确保自己的行动完全符合业务目标,就要拼命干。
网络空间战略
现在,我们有了各种各样网络,如国际互联网、企业内部网、企业外部网。但同这些基础设施相比,更为关键的是急需对企业网络空间战略加以管理。
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。"当今大多数企业的结构是按一个已经过去的时代建造的,"JamesMartin(马丁)指出。解决方案:建立一种架构把企业变为"网络公司"(这也是马丁著作的标题)。这样,就可以利用电脑网络实时回应竞争压力。马丁说道,以前"实时"仅用于生产。而在网络公司,它包罗万象。你想建立价格优势?只需浏览一下所有可能卖主的价格,再将自己的价格定得更低。需要确定当天准确的库存量?供应商送来的货刚好合乎你的需要,因为你的计算机已通知了他们。"这可以适用于数不清的商业场合。
。如果你刚从某个荒芜小岛休息两年回来,以下是一些当前最重要的内幕信息:电子贸易正蓬勃发展(1997年贸易额约100亿美元;仅企业间的业务额就达70亿美元之多)。所有这一切发生在哈佛大学教授JeffreyRayport(瑞波特)和JohnSviokla(斯威卡)所称的"网络空间市场"。网络空间市场涵括了在国际互联网、有线电视、联机数据库以及可以取代有形商店的所有东西中所进行的买卖。
。亚洲仅有5%的家庭拥有个人电脑。因此,关于网络空间市场的种种谈论听起来不免有些纸上谈兵。但瑞波特却为这一纸空谈添了一些兵卒,他警告道:
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"拥有个人电脑的是那些最富有、教育程度最高、最了解技术的顾客。如果你固守有形业务袖手旁观,听任他人尝试网络空间市场渠道进入你的地盘,他们就会抢走你最好的顾客。如果你顾客群中最好的10%流失了,你的企业会是什么样?
。营销高手RegisMcKenna(麦肯拉)在RealTime:PreparingfortheAgeoftheNeverSatisfiedCustomer(实时:如何面对永不知足的顾客)一书中指出,顾客在速度方面已被宠坏了。因此,"那些为21世纪做了最充足准备的企业认为,在实时系统方面进行投资对留住顾客至关重要。他们利用信息和通信技术来回应不断变化的环境,更为重要的是,以便在尽可能短的时间内满足其顾客的需求。"
。麦肯拉补充说:"我对完美服务的定义是,顾客利用'透明'技术手段毫不费力地自我服务,以至自己都没意识到在这样做。"就象电信一样,你已成了自己的接线员,不是吗?
。Upside(编者译:上层)杂志称,现在最嫌钱的,是为中小型网上企业外包目前只有大企业享有的自动交易处理能力。"我们说的是贸易服务提供商(CSPs)这种全新行业。它在电子贸易中的作用就象国际互联网服务提供商(ISPs)在入网和主机服务中的作用一样。小型企业是国际互联网商业领域发展最快的部门,向这些企业提供价格适宜的电子贸易能力,其收益相当可观。
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"
创立亚洲新规则
亚洲创造财富的传统规则正在为新规则所取代。这些新的规则完全符合世界潮流:专注、面向全球。让我们看看亚洲经理人如何撰写新的宣言。
。虽然世界对华人管理方式的兴趣日益浓厚,首屈一指的华人企业家却开始实践一种超越时限的通用管理方式。例如,他们既看重紧密的家庭关系,又崇尚个人主义。
。菲律宾零售业大王施至成就是这样一位企业家。他就是通过专注于集团的运作优势而发家的。当其他人实行多元化时,他却靠专注于核心业务发展壮大。
。丰田公司的奥田硕是一位新型的日本总裁。他很快摒弃了日本式管理的传统(终生就业、基于共识的管理),建立了新的典范(因才提拔、加快决策速度)。结果,一种令竞争对手胆战心惊、日本和西洋相结合的成功模式产生了。
。虽然亚洲创造财富的旧路子,如食住和制造业,仍然可行,同时也出现了新的致富之路。其中最明显的就是优质信息。
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。一些亚洲高级经理人的年薪已过美元7位数。加入这一俱乐部的人并不多,但许多人已开始实施这一俱乐部的基础原则:按业绩付酬。
。这些人经营着当今最激动人心、最为成功的企业。正如Softbank(编者译:软件银行公司)的MasayoshiSon(政吉)一样,他们深知企业文化能够推翻旧的思维模式,建立一个新的商业行为框架。GeoffreyJames(詹姆斯)阐述了6种通往成功的观念转变。
,而非战场。与其将商业看作是竞争冲突,不如将它看作是共生关系组成的世界。
,而非机器。如果企业是机器,员工便成了非人格化的齿轮。而在企业大家庭中,他们都是活生生的人。
,而非控制。与其强迫员工,不如引导他们。
,而非孩子。在聘用每一位员工的时候,把他/她看成是全世界最重要的人。
,而非恐吓。令工作充满***、幽默和活力。
,而非痛苦。变革是登上成功新阶段的一个组成部分。
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营销、营销
亚洲的长远目标是建立全球品牌以及具有全球竞争力的销售队伍。在这两方面,仍然任重而道远。
。营销大师PhilipKotler(高德乐)认为,要想让全球品牌管理取得成功,亚洲营销人员还缺少过硬的广告和推广技术。这需要"把品牌管理看作一个独立学科,以便对其它所有营销学科加以补充。"日本的品牌及其周密的计划、老到的广告和有效的支持即是一个典范。
。InformationStrategy(编者译:信息战略)杂志认为,如果应用得好,"你就能超越竞争对手的品牌。"为了达到这一目的,网上交流应采取"请让我们来帮助你"的态度,而不是"我知道你有何需要"的态度。
。"大规模营销从未存在过,"管理顾问LynnUpshaw(阿普肖)在一次全球电子邮件品牌高峰会上辩道,"而顾客却从未背离过个体化的采购行为。"互动营销工具将使我们重返这种自然状态。
。FastCompany(编者译:快捷企业)杂志问营销作家DonPeppers(培普斯),他是如何评价一家企业的顾客服务情况的。他提了4个简单的问题:你是否区别对待不同顾客?你是否同顾客建立起一种学****型关系?你是否留住了顾客?你企业的组织结构是否围绕顾客建立的?
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。我们所知的"销售产品"意义上的"销售"已经消亡。新的模式需要我们对顾客进行共同管理。这意味着将销售职能从传递货物转向为顾客带来利益。要做到这一点,营销大师MackHanan(汉南)建议如下:
。
,先要找出顾客为2000年设计的商业战略是什么,以便令自己的战略与之相配合。
,找出什么样的销售组织会以最低成本令顾客的战略增值。
小小世界任驰骋
经过多年的滥用之后,"全球化"这个词终于找到了一些真正的意义。所谓全球化是指一种网络式经济。在这种经济中,力拔头筹意味着自己的业务在全世界范围内都要力拔头筹。
。全球化探险家的角色分4种:船长(有远见卓识的领袖)、制图员(向导)、大副(日常管理者)和资助者(忠告、经验、资金的提供者)。
,至少找两位领头人。RedHerring(编者译:红鲱鱼)杂志认为,在发展的每一阶段都需要不同类型的领导,很少有哪个行政总监能胜任所有职能。甲骨文公司(Oracle)蒸蒸日上就是因为有两位领导:运作总监
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RayLane(林瑞,"主管公司日常事物者")和行政总监LarryEllison(艾立生)。艾立生专注于他的强项:激励员工、推销甲骨文公司的企业精神。
。渐进式改善可能不会使企业达到世界水平,至少短期内不可能。极限目标则设立了看似无法达到的宏伟里程碑,迫使企业重组流程。《财富》(Fortune)杂志说,这种做法反映了全球大企业高层管理人员的思维转变。
。从下列5条全球运作之路中任选一条:打破规则(打破行业平衡)、参与竞争(在不断增长的市场满足现有需求)、制定规则(控制市场标准)、专业经营(专注于缝隙市场)及临场发挥(从变革中获利)。
。即使Wired(编者译:联线)杂志的人也承认:"中国人的家族式文化恰巧很好地满足了全球网络式经济的流动性需求。20世纪8、90年代,新加坡和香港的经验很好地证明了这一点。这两个土地和自然资源极其匮乏的地区之所以能成为经济劲旅,完全靠人力资源,主要是脑力资源。
危机管理
在所谓亚洲金融危机外表下,成长和机遇的暗波汹涌。很有趣味的是,短期问题的最佳解决方案就是采取长期对策。
。要想理解亚洲货币灾难,必须重新审视古老的供需法则以及它在货币上的应用。香港投资经理
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Sin-MingShaw(邵新民)在《新闻周刊》(Newsweek)一篇文章中写道:"汇率就是一种货币对外币的价格。同所有价格一样,它也会波动。"特别是当国内经济政策和国民生产同现行汇率不相符时更是如此。
,而非大酒店。韩国前外交部长韩升洲对亚洲金融市场的动荡做了精辟的阐释:"东南亚的问题在于……资金投向了高档大酒店,而不用来兴建工厂。"
。东南亚被低成本的中国制造业和日元贬值带来的日本出口猛增压得喘不过气来。因此,《商业周刊》(BusinessWeek)的一篇评论写道:"亚洲四小龙的长期出路在于,抢在前面进入高档产品行业。"
。作家兼行政总监JohnHarveyJones(钟斯)爵士说,在困难时期经营,关键是4个C:专注(Concentration,"完全明了自己的核心业务")、成本(Cost,将此降到最基本开支)、现金流(Cash,没利润可以生存但没现金流不行)、交流(Communication,绝不可行事诡秘)。
。要提高利润,很显然,关键并非降低成本。至少对EliGoldratt(戈拉德)来说是这样。这位流行经典作品《目标》(TheGoal)的作者指出,每个企业在经营中都至少有一种局限。不然,"企业的利润将无穷无尽。因此,关键是瞄准局限,提高产出(企业通过销售获取资金的速度)和利润。