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宇通客车职位说明书—办公室主任.doc

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宇通客车职位说明书—办公室主任
宇通客车职位说明书—办公室主任
宇通客车职位说明书—办公室主任
职位编号:
职位名称
办公室主任
所属部门
公司办公室
直接主管
总经理、党委书记、纪委书记
直接下属
主任助理、电视台管理员、电视台记者、宇通人主编、文印员、档案管理员、秘书1-4、司机班长、司机、律师办负责人、律师
编写日期
2002年1月
编写部门
工作目的
为企业的生产、销售、服务等主要功能的高效运转供应保障,在做好对内对外关系协调的基础上,逐步提升企业文化建设,增加员工的分散力,并通过一系列的企业形象策划建立企业文化产业。
工作职责
绩效指标
全面负责公司办公室行政办公管理工作:
负责对总经理交办事项进行方案支配、组织实施、信息沟通、协调把握、检查总结以及嘉奖惩处等方面的工作
负责为公司重大决策供应决策支持
全面负责对外公共关系处理并监督检查公司内部协调工作
负责公司级会议的组织和管理
监督检查参观接待管理工作
负责武装部、预备役管理
全面负责纪检监察工作
监督检查律师工作
行政事务处理准时性
公司员工满足度
沟通和沟通渠道畅通
法律事务处理准时性
担当责任:全部
工作时间百分比:50%
全面负责企业文化建设:
负责党团活动
监督检查内部电视台工作
监督检查内刊工作
监督检查内部广播站工作
员工满足度
担当责任:全部
工作时间百分比:20%
宇通客车职位说明书—办公室主任
宇通客车职位说明书—办公室主任
宇通客车职位说明书—办公室主任
全面负责企业形象策划和推广:
监督指导广告策划
负责企业重大活动策划
监督指导MI、BI、VI建立和推广
企业社会认知度
担当责任:全部
工作时间百分比:20%
部门内部日常管理
负责内部工作任务分解与指导
负责内部职位设置、绩效考核与薪酬安排
工作指导准时性
岗位设置、绩效考核、薪酬分协作理性
担当责任:全部
工作时间百分比:10%
工作权限
人事权限:主任助理任用建议权、部门一般管理人员任用打算权、部门人员绩效考核、薪酬安排打算权、3天假务处理打算权
财务权限:拥有公司办公室预算范围内一切管理费用的审批打算权
业务权限:公司领导办公会、党委会会议内容知情权
办公室主任
总经理、副总经理
主任助理
[组织内部]
电话
各部门
工作问题汇报
公司领导
票据信息
约见
[组织外部]
电话
政府
互访需求
协会
约见需求
[组织内部]
公司领导
决策建议
各部门
工作问题解决
[组织外部]
传达
政府
工作汇报
协会
约见回复信息
重要工作联系
宇通客车职位说明书—办公室主任
宇通客车职位说明书—办公室主任
宇通客车职位说明书—办公室主任
任职者素养要求
学问技能
文学学问,良好的沟通力量、组织力量、协调力量
教育背景
本科以上学历
中文相关专业
工作阅历及相关培训
2年以上企业管理工作阅历;3年以上办公室工作阅历
身体素养
无特殊要求