文档介绍：目的
确保本组织质量管理体系所要求的文件得到控制,促使质量管理体系有效运行。
适用范围
适用于局总部、区域公司及所属的项目部在用质量文件的控制。
3 相关文件
GB/T19001-2000idtISO9001-2000质量管理体系要求;
-2000×××××建筑公司质量手册;
-2000记录控制程序。
4 定义
采用上述文件中有关术语的定义及下述定义。
质量文件
指质量管理体系文件、工程实施的技术、管理文件、行政性质量文件和外来的质量文件。
文件的控制
质量文件的编制、审核、批准、发布、发放、更改、作废、回收、使用状态标识、归档、销毁处理等工作。
5 职责
局总部各部门
办公室负责局行政性质量文件和外来质量文件的控制,对区域公司行政性质量文件的控制工作进行检查。
质量管理部负责质量管理体系文件控制,对区域公司质量管理体系文件控制工作进行检查。
工程部负责施工管理文件控制,对区域公司的施工管理文件控制工作进行检查。
科技部负责对技术文件和外来标准规范的控制,对区域公司技术文件控制工作进行检查。
其它各质量管理体系责任部门负责本部门分管的质量文件的控制。
区域公司有关部门
办公室负责本单位行政性质量文件和外来质量文件的控制,检查项目部行政性质量文件的控制工作。
工程技术科负责本单位技术、施工管理文件的控制,检查项目部的技术、施工管理文件和外来标准规范的控制工作。
质量安全科负责质量体系文件的控制,检查项目部的质量体系文件控制工作。
其它质量管理体系责任科室负责本部门分管的质量文件的控制。
项目经理部
负责本项目所有质量文件的控制,接受上级有关部门的检查。
资料管理员
负责本单位在用质量文件的收集、整理、归档、存档、保管、查阅等管理工作。
6 工作程序
文件的分类
质量管理体系文件
包括:
a)《质量手册》;
b) 质量管理体系程序文件;
c) 项目质量计划;
d) 第三层操作性文件。
技术与施工管理文件
包括:
a) 施工组织设计、施工方案、作业指导书、工法等;
b) 工艺标准、施工验收规范、质量检验评定标准、操作规程;
c) 工程合同、分包合同、采购合同。
行政性质量管理文件
包括:
a) 管理制度、规定、条例等;
b) 生产计划、培训计划等。
外来文件
包括:
a) 建设部、中建总公司、各级政府发来有关管理质量的文件;
b) 顾客提供的图纸、资料。
文件的形式
文件包括书面的、硬拷贝、计算机软件、声像、电子媒体等。
文件的编写、批准和发布
质量体系文件
a)《质量手册》由质量管理部组织编写,管理者代表审核,局长批准发布;
b) 质量管理体系程序文件由相关主管部门编写,部门负责人和质量管理部共同审核,管理者代表批准发布;
c)《工程项目质量计划编制纲要》由质量管理部组织起草,副总工审核,管理者代表审批;
d) 局总部