文档介绍：:
对采购和供应商评选进行控制,确保所采购的物品符合质量要求。
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本程序适用于本公司物料用品、低值易耗品的采购和供应商评审选择。
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ISO9001/
ISO14001/
《中华人民共和国合同法》
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采购科负责物品的采购及编制采购计划并负责采购计划的汇总、审核。
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各部门负责采购申请的提出。
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采购
原辅料采购
以销定产:采购科依据生产部的生产信息拟制采购计划,经采购科经理批准后,进行采购,并将采购计划发放原料仓库。
常规原料库存量:由原料仓库提出、生产部和采购科分析市场趋势,最后由采购科依据原料行情、产品行情等信息,确定保持适宜的原料库存量;原材料仓库每月至少审查一次原料库存情况的合理性。
原料采购,电话记录于采购记录单上,必要时应签定采购合同,合同或订单应经采购科经理认可,金额较大的采购还应经董事长批准。
原料入库后,采购科应填写《入库单》(代货票)交财务。
外协加工采购
采购科应与外协方签定加工协议,外协加工时,应填写《外协加工合同》,经业务部经理审批;外协数量大的合同应由董事长批准。《外协加工合同》应交一份给财务以便付款需要。
运输采购
采购科应与运输供应商签定运输协议;需要运输服务时,由采购科电话通知。
其余生产性物资或临时急用物资的采购,由使用部门填写《采购申请单》,经董事长审批,交采购人员执行。
采购申请单应能详细体现所采购产品的品名、规格、质量要求、数量和需要日期等。
查寻与选择供应商
采购人员依据采购计划/采购申请单等从《合格供应商清单》中查找材料/产品/服务的供应商。
若要向新供应商采购,。
对所采购材料/产品/服务,采购人员应做市场调查,比较质量、价格、服务态度等而确定供应商。
对生产设备设施的采购由董事长指定人员,进行市场考察/调查,确定设备的型号及生产厂家,作出固定资产资金预算,报董事长审批。
采购合同/订货单的准备、审核和批准
采购人员准备采购合同/订货单时,应详细填写下列适用的资料:
--品名/规格/数量/价格/交货期--环保方面的要求
--合格证/检验报告--检验要求/检验和试验计划
--包装/标记/装运要求--规范/工艺要求
--交付条件--质量管理体系要求
需要时,可对下列所述方面进行认可或资格认可要求。
--产品--程序--过程--设备--人员
当公司或顾客要在供应商资源处验证采购产品时;应在采购文件中规定预期的验证安排和产品的放行方法。
审批人员应确认所采购产品/服务的主要规范和适用的资料(),特别是有关质量的条款和要求都已明确规定在采购合同/订货单或其附件中。
对于已建立较长供求关系的合格供应商,可与之先签定采购协议,这样每