文档介绍：管理部部门职责
修订日期: 2007年 11月16 日
部门本职:负责公司人力资源的管理和开发,实现团队绩效的最大化;充分发挥行政职能,参与政务,管理事务,保障服务。
主要职能
根据公司发展战略,制定人力资源发展规划,为人事决策提供建议和信息支持;
办理人员招聘、录用、培训、考核及签约等事宜;
做好公司日常行政工作,牵头协调部门间工作协作,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,改进、完善绩效管理体系;
制定、实施薪酬福利政策和晋升政策,承办对员工的奖惩事宜;
制定员工培训计划,组织协调公司整体培训工作;
全体员工档案的建立与管理,办理员工的入、离职工作;办理人员的转正、升职、调动等工作;
计划、统筹及执行员工关系方面的工作,增强员工对公司的归属感,提高员工的满意度;
监督并执行公司人力资源政策,及时解答员工有关政策的咨询,从而确保正确执行公司政策;
负责公司的资质项目申报工作,及时做好相关材料补充、完善、定稿;
及时了解国家相关政策,搜集、整理与资质有关的信息,为公司办理资质的办理相关手续,处理公司申报的日常关事务。
及时完成公司日常行政事务;
完成商务部经理、公司总经理交付的其他临时性工作事宜
管理部
经理
资质专员
行政助理
(前台接待)
备注:
部门负责人
分管领导
总经理
管理经理
岗位名称
管理部经理
岗位编号
所在部门
管理部
岗位定员
1
直接上级
管理中心经理
工资等级
直接下级
前台接待、资质专员
薪酬类型
所辖人员
2
岗位分析日期
本职职责与工作任务:
职责
以企业战略管理为基础,实现人员需求量和拥有量的时间调控、动态平衡和相互配合;
有效运用企业现有的资源处理企业急需解决和必须解决诸如培训计划、费用预算等问题;
能匹配企业阶段经营和市场变化需要,预测企业组织中谴责的人员过剩或人力不足及应对能力情况;
定期检查企业人力资源的数量、质量、结构及分布状况,并结合信息系统、职位与工作分析进行;
在规划中能结合人力资源战略系统,减少企业在专业特长或关键技术环节上的岗位对外聘的倚赖性;
制订人事工作手册,以协助部门主管运用此工具进行人力培训,宣导和落实相关措施;
通过组织设计、工作说明和指引,在提高企业生产力和组织发展导向方向,让员工有更多发挥的空间;
建立完善的人力资源管理资讯及员工个人档案资料,作为人力盘点及人力规划的依据;
能对人力管理事务及工作绩效做出定期的评鉴及提出改善建议;
制订适合本企业的招聘原则与员工配置,实行制度化的管理,按计划工作;
对招聘工种、人数和相应要求条件后,做出招聘方式和渠道的选择与评估;
通过职位分析和岗位描述确定对员工的期望和要求,制定出现实和客观的绩效考评的标准;
在实施绩效管理活动前会进行必要的考评工具和方法调试,以适合各个部门和岗位人员的素质的特点和要求,辅助部门经理组织人员进行人员绩效考评活动的开展;
把员工能力开发规划纳入到企业发展战略并制订企业当期培训计划;
分析培训需求并能努力促使培训方案和策划得以具体化,从人力成本使用角度和培训需求分析的设计项目与内容作为费用预算的基础考虑设计培训方案,使员工培训能够最终获得素质和潜能的提升和充分发挥;