文档介绍：SAP 案例——广州泰伦
以信息化求发展
——广州泰伦借 SAP 最佳业务实践实现业务拓展
广州泰伦贸易有限公司(以下简称广州泰伦)是一个奢侈品包装材料出口商,
专门从事珠宝、化妆品、香水等奢侈品的包装业务。2003 年,出于提高自有加工能
力的目的,泰伦公司收购了中山国华包装厂。现有厂房占地面积 18000 多平方米,
2004 年销售额达 8000 万人民币,是一个中等规模的企业。
广州泰伦还是国内第一家运用 SAP 最佳业务实践方案(Best practice),来进行企
业信息化的中型公司。目前,广州泰伦企业信息化的一期工程已经完成,其 FI、CO、
MM、PP、SD 五大基本模块已全部成功上线运营,并取得了良好的效果。
发展催生信息化需求
广州泰伦由于近年来发展迅速,处于扩张期。为了进一步扩大产能,广州泰伦还于
2003 年收购了中山国华包装厂。
随着企业规模的扩大,广州泰伦也开始面临着新的问题:
l 管理上的人为决策随处可见;
l 生产过程中原材料总是短缺;
l 成品定价由有经验的工人通过手工计算得到;
l 产品的生产成本不得而知;
l 交货日期总是延迟;
l 生产计划、组织无序;
l 财务管理松散,不能满足企业进行成本管理的需要
因此,广州泰伦的管理层希望能通过实现先进的信息化管理方法,摒弃中山国华包
装厂的人工管理模式,提高管理效率,顺利的完成企业扩张的战略目的:在未来的
2 年内将企业销售额扩大到 2 亿至 3 亿人民币。
并在这一战略需求基础之上,广州泰伦提出了更为具体的要求:
l 摒弃以往的人工干预、教导式的管理方式;
l 能够通过制造成本分析来为新产品定价;
l 拿到新的销售订单时,能够从管理系统内推算可能的交货日期,并据此组织
生产
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选择强式意义的 SAP“最佳业务实践”
在实施 SAP 最佳业务实践解决方案之前,广州泰伦也试图通过使用过一些产、供、
销的管理软件,来满足自身的需求。
但是,由于这些管理软件大都有一定的设计局限:大都局限于销售环节,不涵盖生
产、物料管理等方面,不能满足广州泰伦的成本控制、生产组织和销售环节等关键
经营环节的一体化经营需求。
并且,随着业务的进一步扩大,广州泰伦还面临着越来越激烈的市场竞争,因此优
化管理、提高生产效率及市场反应速度等方面的问题也逐渐凸显出来。
于是,广州泰伦决定放弃已有软件,选择一个成熟 ERP 软件,把企业真正带到信息
化改革的道路上来。经过选择,广州泰伦最终选择了 SAP 最佳业务实践方案,理由
如下:
1. SAP 最佳业务实践解决方案,涵盖了广州泰伦的所有需求,包括:
l 组织结构重组;
l 基本经营控制平台的搭建;
l 财务管理;
l 物料管理供应和采购管理;
l 销售与分销系统的搭建
2. 客户对“SAP”这一品牌非常看重。
泰伦董事会主席李斌介绍说,“正像我这里所有的 PC 都用 IBM 的一样,
SAP 这个品牌的 ERP 正是我想上的 ERP”。因此不论是出于对公司形象、
品牌质量还是长期的收益等方面的考虑,广州泰伦都认为 SAP 这一品牌是
毫无质疑的选择。
不过鉴