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艺术学院元旦晚会策划设计方案
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艺术学院元旦晚会策划设计方案
艺术学院元旦晚会策划方案
艺术学院“十八般舞艺”20XX年元旦暨迎新年晚会策划
书不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世
纪的军号,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我
们快乐地来了。此刻20XX年已凑近结尾,20XX年的脚步声
近了,为了迎接20XX年新年的到来,湖北第二师范学院艺
术学院制定主办本次晚会。详尽计划以下:
:
:
2、目的:促进学院内部团结,加强学院影响力,欢度
元旦佳节。
3、特色:节目奇特,表此刻世大学生实质生活以及需
求。
4、时间:1月6日
5、地址:校大礼堂
6、对象:全体在校本科学生
7、主办单位:湖北第二师范学院艺术学院分团委
8、承办单位:湖北第二师范学院艺术学院团学联
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理
相结合。
第一部分详尽组织安排
1、拉资助
由学生会外联部组织详尽操作。越快越好,最迟要在12
月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等
工作的进行。
2、选择主持人
先由“团学联”内部成员或老师自我介绍后,再由晚会
筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、
组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数
量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用
语必定在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全次序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,保护
晚会现场的次序。
4、会场部署
由主席团、社团部、文体部等部门负责。会场部署人员
须参加当晚的舞台搭设、观众席部署、购买晚会物质、发放
礼品等所有相关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编
排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚
会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的音
乐或CD等。
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6、通知领导
由晚会总负责人负责联系学院领导准时参加晚会。参会
主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、DV拍摄
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,保证晚会现场的
整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来
的质量和上传校、院网站的方便。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同样角度
和时间摄影,反响晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的部署、调试与控制,保证晚会相关电
脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好地址、调试与控制,保证可让与其相关的节目的
收效。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一
项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、先期宣传工作
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宣传板
制作:湖北第二师范学院艺术学院20XX年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思奇特,以元旦晚会为主题。
海报
制作:20XX年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思奇特,以元旦晚会为主题。
广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传,不得影响正常播音。现场宣传
要求:不得影响学生的正常学****与生活,不得影响学院正常次序。宣布信息在学院网站
要求:不得影响阅读网站的其他信息
2、宣传对象:全体在校本科学生
3、后期宣传工作:
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、先期活动工作
通知各社团递交节目名单
所报节目参加人员
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晚会节目主持人
参加晚会人员名单
对现场内外进行部署
安排练职人员以及后期参赛所有节目排练工作
晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。三、中期活动工作
,张贴宣传海
报
推进各社团的节目进度
7、晚会时期:
现场领导的款待工作、观众进出会场次序
晚会开始前后的现场次序的保持工作及各项后勤保障
工作
晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员发散小礼品2、花销办理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会
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同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
兼备组:湖北第二师范学院艺术学院分团委副书记
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定组员:待定
任务:
完成节目收集、优选及后期的排练、彩排工作;
主持人的选择、形象设计及台词审查;
负责节目的编排及晚会全流程的连结;
准备好晚会所需的所有衣饰道具;
依照节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式张开宣传;
现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:团学联外联部
任务:
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负责联系商家以及完成承诺恩赐资助商的服务工作;
联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
负责晚会花销的办理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
确定晚会邀请的嘉宾并且实时送出请帖;
组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单,主要负责款待
参加晚会的院领导及商家出席代表;
晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接
待好领导及商家;
联系媒体报道、记者、及摄影人员;监察并保证舞台的搭建实时及质量;
晚会时期舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
舞台组搭建舞台需要的资料;
晚会所必定的设备,如音箱、彩灯等
物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
礼仪组所需的且是必定的所有物品,不能够办到的提前通
知礼仪组,便于其改变款待嘉宾等方式;
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7、第六项目组:灵便组
组长:待定组员:待定
任务:
晚会时期,负责会场纪律保持、督促后勤组的会场后勤
保障以及办理紧迫情况;
协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞
助商;
◆节目收集:由节目组负责。用各个部门供应的节目,
确定主持人;
◆资助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作
好宣传工作;
◆先期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目优选及排练、中期宣传、礼仪人员
确定、舞台灯光音响确定、物品购买。◆节目优选及排练:
由节目组负责,策划组监察,地址待定。到各部门、社团选
取优秀节目,并进行排练;
◆中期宣传:由宣传组负责。该阶段张开网络宣传、广
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播宣传;◆舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组
舞台要求搭建舞台;
◆物品购买:由后勤组负责。物品情况征采各部门建议
及资本情况。
◆礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能款待好嘉宾。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场所确定、媒体报道确定、工作证制作、花销收集。
◆晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排;
◆末期宣传:宣传组负责;◆领导邀请:由礼仪组负责;◆工作证制作:由后勤组负责;◆场所确定:由舞台组负责;◆媒体报道确定:由外联组负责;◆花销收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正
规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称种类、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
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四、资本估计、及用途
五、应急控制
1、电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众能够自由办理自己的时间;若是半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电高出10分钟后由主持人宣
布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电高出
10分
钟后由主持人宣布晚会谢幕。
◆在停电时期,由节目组负责演员的组织与衣饰道具的看守工作;宣传组负责摄影相关设备的看守;灵便组负责与供电部门联系;后勤组负责物品等的看守;礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作;由灵便组负责现场次序的保持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看守。
◆在主持人宣布晚会改天举办或谢幕后,按“礼堂使
用规则”清搭理场。
2、灯光应急方案
◆若是舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,可否考虑用
其他代替或此节目退后演出,即待修睦后。由舞台组负责修
理,若在有限时间内无法修睦,可否考虑该节目不用彩灯或
取消该节目;◆若是照明灯无法正常使用时,能够考虑主
持人登台是暂时不开灯,此时舞台组负责实时购买照明灯
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