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(岗位职责)物资部经理 岗位说明书.pdf

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物资部经理岗位说明书
部门名称岗位名称
物资部物资部经理
岗位编号岗位类别
经营管理
直接上级
总经理
直接下级
物资部副经理、计划员、采购员、结算管理与考核
对外:工程施工单位、供应商、生产家、物质管理部门
主要协作单位
对内:各部门
工作概要
全面负责本部门工作,分管物资设备供应工作,保证满足生产、检修、技改工程等各项
工作的物资供应需要
工作权限
采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权
总经理授权范围内的合同签订权
对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权
对所属下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查、考核评价权
采购预算内的费用使用权
工作职责
工作项目工作内容
、贯彻、执行党和国家的方针、政策、法令及上级
制度宣贯及执行
有关物资管理条例
、设备大小修及技改工程的需要,制定采购计划与
采购供应管理
预算,并监督实施
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、比价、公开的原则组织选择合格供应商,降低采购成本
和采购周期
,组织建立合同台账,并
对合同执行情况进行监督
,合理控制采购进程,努力减少存货周
转天数,降低库存成本
,降低采购费用
、完善物资储备定额方案,并监督实施
指导、监督
仓储管理

、物资市场趋势,制定有效的采购策
略,建立稳定的供货渠道
、准确地向总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现
物资信息管理状、库存现状和有关数据信息
,制定经济活动分析报告
、审核物资统计报表
、仓储原始记录
、库存管理等各项管理制度,并监控实

、总结
,并督促执行
、配备、培训、评价,提高员工技能
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,合理安排人员
,降低采购费用成本

其它

任职资格
要素要求
最低学历本科
适合专业物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销
知识精通物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识
资质经济师
工作经验三年以上物资管理相关工作经验
技能熟练使用计算机
具备很强的谈判能力、人际能力;具有较强的领导能力、判断与决策
个人素质能力、沟通能力、计划与执行能力;诚实正直、积极主动,具有高度
责任感
其它
工作环境
工作场所室内
设备与工具计算机、打印机、电话机、传真机
污染物噪音、尘埃
工作班制与时间
八小时工作制;实际上下班时间随业务情况经常变化;经常出差
关键考核指标

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物资部副经理岗位说明书
部门名称岗位名称
物资部物资部副经理
岗位编号岗位类别
经营管理
直接上级
物资部经理
直接下级
仓储主管
对外:供应商、生产家、物质管理部门
主要协作单位
对内:各部门
工作概要
协助经理物资供应管理,分管仓储工作
工作权限
对直接下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查、考核评价权
工作职责
工作项目具体工作内容
、发料单的审核。
,督促合同的履行。
、采购、提运和主要物资的调度调剂,
采购供应管理并组织研究解决物资供应中存在的问题。

,并定期组织检查实施

,并监督考核执行
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,发现问题及时处理解决
,确保仓库的安全与整洁
、储备定额方案,降低物资消耗,提高
经济效益
、代用及积压物资处理工作
、节约挖潜、合理储备物资,加速物资流
通和资金周转

,并督促执行
部门内部管理
、配备建议
、评价,提高员工技能

其它

基本任职资格
要素要求
最低学历大专
适合专业物资管理
知识物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、市场营销
资质经济师
工作经验三年以上物资管理相关工作经验
技能熟练使用计算机
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身体健康;具备较强的计划、组织、协调能力;诚实正直、积极主动,
个人素质
具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所室内
设备与工具计算机、打印机、电话机
污染物噪音、尘埃
工作班制与时间
八小时工作制;实际上下班时间随业务情况经常变化;经常出差
关键考核指标





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物资部物资计划兼系统维护岗位说明书
部门名称岗位名称
物资部物资计划兼系统维护
岗位编号岗位类别
管理服务
直接上级
物资部经理
直接下级

对外:各主要供应商及生产家
主要协作单位
对内:公司财务部、属审计部、法规办及物资使用部门
工作概要
协助经理完成采购计划及执行管理,负责物资MIS系统的维护及合同档案管理。
工作权限
工作职责
工作项目具体工作内容
、核对整理、生成采购单,确保计划处理及
时、正确、彻底

采购计划
,协助经理对合同执行进行管理
及执行管理
,对来货的数量和质量作书面
记录

,并做好保密工作
,检查前一日各种帐务
的处理情况,并做好相关数据记录
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、软件的开发运用,以及耗材购

,熟悉物资MIS操作程序
、运单、材质书等有效凭证
、仓储组联系,协调当天本岗位需要解决好
的问题,安排好本组人员的工作
其它
、考核工作,月底上报结果
、代班与休假安排,督促办好代班交接手续

基本任职资格
要素要求
最低学历大专
适合专业物流管理
知识物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、经济合同法
资质助理经济师
工作经验两年以上物资管理相关工作经验
技能熟练使用计算机
身体健康;具备较强的计划、组织、协调能力;诚实正直、积极主动,
个人素质
具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所室内
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设备与工具计算机、打印机、电话机
污染物噪音、尘埃、污垢、辐射
工作班制与时间
八小时工作制
关键考核指标
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物资部账单处理兼统计岗位说明书
部门名称岗位名称
物资部账单处理兼统计
岗位编号岗位类别
管理服务
直接上级
物资部经理
直接下级

对外:地方统计局、物资处
主要协作单位
对内:财务部及物资使用各部门
工作概要
负责物资日常账单处理、物资统计,协助仓储完成账物平衡处理
工作权限
工作职责
工作项目具体工作内容
,包括发票的入帐等
,及有关退料账务处理
,协同仓储进行帐物核对,发现问题及时向上
账单处理
级反应
,提供相应原始凭证,协同财务部完成物
资金额核算
、年度报表
,如收料单、提货单、盘存表等,装订成册,入档
其它
管理

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基本任职资格
要素要求
最低学历中专
适合专业物资管理、物资统计
知识物流管理、财务管理、应用统计学、相关法律法规
资质统计员
工作经验一年仓储及统计工作经验
技能熟练使用计算机
个人素质身体健康;诚实正直、积极主动,具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所室内
设备与工具计算机、打印机、电话机
污染物尘埃、污垢、辐射
工作班制与时间
八小时工作制
关键考核指标
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物资部结算兼内勤岗位说明书
部门名称岗位名称
物资部结算兼内勤
岗位编号岗位类别
管理服务
直接上级
物资部经理
直接下级

对外:
主要协作单位
对内:财务部
工作概要
负责物资结算及物资部内勤工作
工作权限
工作职责
工作项目具体工作内容





内勤
、福利物资发放
、发放

其它

基本任职资格
要素要求
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最低学历中专
适合专业财务会计、物资管理
知识物资管理、财务管理、相关法律法规
资质会计员
工作经验半年以上财务会计工作经验
技能熟练使用计算机
个人素质身体健康;诚实正直、积极主动,具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所室内
设备与工具计算机、计算器、打印机、电话机
污染物尘埃、污垢、辐射
工作班制与时间
八小时工作制
关键考核指标
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物资部物资采购岗位说明书
部门名称岗位名称
物资部物资采购
岗位编号岗位类别
管理服务
直接上级
物资部经理
直接下级

对外:定点供应商及各生产家
主要协作单位
对内:属各单位
工作概要
负责物资采购、供应商档案管理工作
工作权限
工作职责
工作项目具体工作内容
、比价,及时向上级反馈信息

、交接验收
物资采购




供应商档案管理
、分析供应商供货信息,参与供应商评估

其它10.
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、供应渠道,及时分期分配采购。
,认真做好比质比价,择优选购,及
时办理材料入库交接手续。
、价格,按照“比质比价、就近不就远、以家
供应为主、市场调节为辅”的原则采购,防止物次价高的物资和伪劣
产品入库。

,当所购回的物资发生损坏或差错时,负责
办理退货或索赔工作。
7.。负责按照采购任务要求,保质保量,准确及时、经济合理的采购,
确保生产物资的及时供应
,确保装车安全和运输安全。

11.

基本任职资格
要素要求
最低学历中专
适合专业物流管理
知识物流管理、财务管理、公共关系、相关法律法规
资质
工作经验一年以上物流管理相关工作经验
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技能熟练使用计算机
身体健康;具有较强的组织协调、分析判断、谈判公关能力;诚实正
个人素质
直、积极主动,具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所室内
设备与工具计算机、电话机
污染物闷热、寒冷、污垢、尘埃、噪音
工作班制与时间
八小时工作制。工作时间不固定,经常出差
关键考核指标
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物资部仓储主管岗位说明书
部门名称岗位名称
物资部仓储主管
岗位编号岗位类别
管理服务
直接上级
物资部副经理
直接下级
物资保管员
对外:
主要协作单位
对内:属各单位
工作概要
负责物资仓储及本组管理工作
工作权限
工作职责
工作项目具体工作内容
、数量验收,发现问题及时与物资计划、
物资采购岗位反馈
、保管
、乙炔的储备、保管
、核对
物资仓储

,与账单处理兼统计岗位核对账物,发现
问题及时处理或报告上级


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、监督
;并填写工作日志;
、轮班调配

基本任职资格
要素要求
最低学历中专
适合专业物流管理
知识物流管理、财务管理、现场管理;电气、机械基础知识
资质
工作经验一年以上仓储管理工作经验
技能熟练使用计算机
身体健康;具有一定的组织协调、分析判断能力;诚实正直、积极主
个人素质
动,具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所室内
设备与工具计算机、计算器、电话机
污染物噪音、振动、油腻
工作班制与时间
八小时工作制
关键考核指标
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物资部物资保管岗位说明书
部门名称岗位名称
物资部物资保管
岗位编号岗位类别
管理服务
直接上级
仓储主管
直接下级

对外:物资部
主要协作单位
对内:属各单位
工作概要
负责物资入库、验收、保管、发放和盘存工作
工作权限
对质次价高、进货渠道不正物资,有权拒绝收料
对质量低劣物资产品有权拒绝验收入库
对违反制度,无计划,未经批准或手续不全的领料单拒绝发料
对不合理使用和浪费物资的现象有惩处建议权
工作职责
工作项目具体工作内容
,并对物资管理制度与流程提出改进建议
、数量的验收,发现问题及时与物
资计划、物资采购岗位反馈
物资仓储
、保管及现场清理、清洁、整顿
、核对

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、安全防护措施,确保物资存储安全
,与账单处理兼统计岗位核对账物,发现
问题及时处理或报告上级

基本任职资格
要素要求
最低学历中专
适合专业物流管理
知识物流管理、财务管理、现场管理
资质
工作经验半年以上仓储工作经验
技能熟练使用计算机
身体健康;具有一定的组织协调、分析判断能力;诚实正直、积极主
个人素质
动,具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所室内
设备与工具计算机、计算器、电话机、衡器
污染物潮湿、噪音、振动、油腻、有毒气体
工作班制与时间
八小时工作制
关键考核指标
库存物资盈亏率<=3‰
机、帐、卡、物相符准确率100%
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出入库记录数据(型号、规格、数量等)准确率100%
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