文档介绍：某城市建筑发展公司地下管线部行政管理职务说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号
**CJ-07-06
所在部门
地下管线事业部
岗位定员
1
直接上级
地下管线事业部经理
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
200*年*月
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责地下管线事业部内的资料和图纸的管理
工作
任务
负责部门的收文管理
负责部门来往文件的归档
负责部门内图书资料的管理
负责部门内工程图纸收发的管理
职
责
二
职责表述:负责工程资料的管理和归档
工作
任务
负责各施工、监理单位的交付工程资料在事业部内的归档
负责工程资料的竣工报验和报送
负责督促各单位填写的工程资料达到竣工要求
职
责
三
职责表述:负责工程资料统计工作
工作
任务
负责收集工程统计数据
负责进行工程资料统计
职
责
四
职责表述:负责项目的其他后勤工作
工作
任务
负责事业部员工的考勤工作
负责各种文书处理工作
负责打字复印工作
负责协助进行事业部内部会议的会务管理
负责事业部内部的办公用品、书报刊物等的计划、采购和管理
其他事业部内部后勤工作
职
责
五
职责表述:完成上级交办的其他工作
权力:
有关资料的知情权
事业部会议决议的执行情况检查权
及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权和执行权
事业部文件的管理权
上级授予的其他权利
工作协作关系:
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
经济管理、行政管理、文秘及相关专业
培训经历
行政管理等培训
经验
2年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备相应的行政管理知识
能力
能够熟练使用各种办公室软件,具有基本网络知识,较高的写作水平和表达能力、具有一定的沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班
备注: