文档介绍：研究生院培养处工作流程
(2011年1月版)
目录
1、研究生学籍管理 4
核对新生信息 4
研究生注册报到 4
新生电子注册 4
毕业生电子照片信息采集 4
毕业生电子注册 5
证书管理 5
毕业证书 5
课程结业证书 6
日常学籍异动管理 6
统计各类研究生数据 6
火车优惠卡管理 7
2、研究生个人培养计划制定与选课 7
3、研究生课程教学管理 7
博士生英语强化训练课程教学管理 7
博士生英语论文写作课程教学管理 8
排研究生课程课表 8
研究生课程课表装订、下发 8
研究生课程免修、缓修、重修等日常教务管理 8
研究生任课教师调课 8
课程教学效果检查与评估 9
4、研究生课程考试与成绩管理 9
组织公共课课程考试 9
研究生课程成绩管理 9
研究生课程成绩复查 9
各种研究生课程成绩单(档案)管理 9
5、教学相关事项 9
单证软件工程硕士学籍与教学管理 9
中国语文水平测试 9
英语四、六级考试 10
10
6、研究生中期筛选 10
7、硕博连读研究生选拔 10
8、研究生教育发展与创新 11
、评审 11
、评审 11
研究生顾问组聘任 11
9、研究生培养方案编制 11
10、国际交流与合作管理 12
“国家建设高水平大学公派研究生项目”联合培养及攻读博士学位 12
“博士生国际交流基金” 13
“博士生国际交流基金”资助申请 13
“博士生国际交流基金”资助报销 13
(境)申请 14
(境)申请 14
出国(境)变更申请 14
(境)申请 14
11、非全日制研究生教学及管理 15
15
、延长学****退学 15
15
12、专业学位教学及管理 16
16
16
16
13、其它事项 17
短训班、进修生管理 17
教学工作量计算 17
研究生任课教师备课、教务员办公费用 17
研究生教学工作量计算 17
主讲教师、主讲教授工作量计算 17
校历印刷 18
院系研究生教务人员培训 18
1、研究生学籍管理
核对新生信息
新生到校后,需登录中国高等教育学生信息网和学校HUB系统,核对个人信息
发现有误信息,及时申请更正
对姓名、身份证号、民族、层次、出生日期等信息需要变更,应在第一学年完成
发放新生学生证、校微和研究生入学登记表
研究生注册报到
每学期开学,在籍研究生应按学校规定时间进行注册报到
因故不能办理注册的学生,需办理缓注册手续
没办理注册的学生,本学期的学****成绩无效
无故超过两周未注册学生,学校将按规定作退学处理
新生电子注册
根据省教育厅和教育部电子注册要求,汇总注册信息
对重名重身份证号学生进行清查
10月向教育部学历信息平台为新生电子注册
无法注册学生,会同招生办公室查找原因
毕业生电子照片信息采集
9月份,会同新华社湖北分社确定在学校集中采集毕业相片的时间和地点
通知各院(系、所)毕业生电子图像采集时间、地点和有关事项
组织图像采集
11月,新华社湖北分社将图片信息上传“中国高等教育学生信息网”,供学生查询和校对
将学生集中采集的相片返还各院(系、所),学生毕业时由院系提供学生的毕业照片,院(系、所)要及时提醒还没完成毕业相片采集的学生,尽早完成相片采集。
毕业生电子注册
5月份,根据省教育厅要求,进行毕业生资格审核,按规定的格式、内容汇总
为毕业生电子注册,将毕业生信息上传教育部学历信息平台,完成学历即时注册
无法完成学历注册的学生,需要查明原因,向省教育厅报告
完成学历即时注册信息可在“中国高等教育学生信息网”查詢
证书管理
毕业证书
3月、5月和11月,院(系、所)将分学术委员会讨论通过的研究生数据,按规定的字段,以*.dbf格式和表格两种形式报送教学管理办公室
院(系、所)统一将毕业生一