文档介绍：会议室事务管理职务说明书
岗位名称
会议室事务管理
岗位编号
HQ-26
所在部门
后勤服务中心环境管理办公室
岗位定员
直接上级
环境管理办公室主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职: 负责公司总部会议室管理,监督检查总部大楼保洁员工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责总部会议室管理
工作时间百分比:%
工作
任务
根据会议需求,安排会议室
根据会议需要,协调运维中心维护人员和计费中心技术员工作
按照标准进行会议服务
职
责
二
职责表述:负责总部办公楼日常环境卫生检查管理
工作时间百分比: %
工作
任务
负责公司总部办公楼的环境卫生管理,进行监督、检查、巡视工作
职
责
三
职责表述:负责总部办公楼绿化环境检查管理
工作时间百分比: %
工作
任务
检查总部办公楼办公环境美化、绿化工作
职责
四
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: %
权力:
根据会议室使用情况,有合理安排会议室处理权
对总部清洁工作有监督检查权
工作协作关系:
内部协调关系
运维中心维护人员、计费中心技术人员
外部协调关系
花卉公司、街道办事处
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
环境管理相关专业
培训经历
礼仪知识、美化环境知识
经验
1年以上工作经验
知识
具有环境管理知识、礼仪知识
技能技巧
能熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的写作能力。
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需加班
所需记录文档
会议室使用登记表、设备维修使用档案
备注: