文档介绍：综合管理员职务说明书
岗位名称
综合管理员
岗位编号
KF-21
所在部门
客户服务中心
岗位定员
1
直接上级
综合办主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职:负责中东西话务管理部的办公备品、装备需求及物品的购置、固定资产的管理,负责文书、档案、机要、计划生育、总务、后勤等项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责文件的收发、整理和起草工作
工作时间百分比:30%
工作任务
负责各级公文、资料的收签、呈阅、处理工作
负责起草部分中心工作计划、总结、通知等文件
负责文书档案资料的收集、整理、归案、立卷工作
负责将整理完的文送至省公司综合部档案室
负责完成音像档案
职
责
二
职责表述:综合事务工作
工作时间百分比:20%
工作任务
负责向人力资源上报中心员工的出勤、招聘、辞退、工资、奖励处罚等
负责会议室的组织筹备、内外接待工作的一切事务工作
负责中心的报刊、信件的征订和收发
负责完成通勤、差旅费、药费等费用的报帐工作
负责申报分发员工劳保用品
负责环境卫生的检查、验收工作内外接待工作
职
责
三
职责表述:中东西话务管理部办公用品、总务用品的申购发放
工作时间百分比:10%
工作任务
协助主任做好公司下达的预算内各项经费的管理工作
负责公共物品的登记、保管、发放及使用情况调查处理工作
负责办公用品、总务用品的申购、办公耗材、劳保用品的采购
职
责
四
职责表述:固定资产的管理
工作时间百分比:10%
工作任务
负责中心固定资产的登记管理,对中心的办公设备的维修管理
定期同公司财务部核对中心的固定资产
负责零星资产的管理
职
责
五
职责表述:配合中心各部门完成各项活动
工作时间百分比:20%
工作任务
配合完成省公司组织的文化娱乐活动
配合团总支开展各项文体比赛、业务知识竞赛等活动
负责完成中心举办的各项活动竞赛
职责
六
职责表述:完成上级交付的其他任务