文档介绍：科技档案管理员职务说明书
岗位名称
科技档案管理员
岗位编号
DA-03
所在部门
综合部档案室
岗位定员
1
直接上级
档案室主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职:负责科技档案收集、整理、编目、保管、统计和开发利用工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责科技档案的收集工作
工作时间百分比:75 %
工作
任务
接受公司科技档案文件,填写交接记录,进行预立卷和归档
职
责
二
职责表述:负责科技档案的整理和编目工作
工作时间百分比: %
工作
任务
对接收文件分类,划分科技档案保管期限,编号,输入档案管理系统,进行编目、装订、装盒和排架
职
责
三
职责表述:负责科技档案的保管、统计、鉴定和销毁工作
工作时间百分比: %
工作
任务
维护档案实体的秩序状态,使档案有序存放
保护档案实体的理化性状,使其存放和使用中不受损毁
对到期档案进行鉴定,报批准后进行销毁
定期对档案的数量、状况和利用情况进行统计
职
责
四
职责表述:负责科技档案的开发利用工作
工作时间百分比: %
工作
任务
编制档案检索工具
进行档案资料编研工作
为公司人员查阅档案提供服务,履行查阅手续,执行保密制度
职
责
五
职责表述:负责指导和监督各部门和地市公司科技档案管理工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
对公司相关部门及下属单位科技档案进行监督检查和业务指导
向公司相关部门及下属单位兼职档案员宣传科技归档管理方法
协助和督促科技及各部门兼职档案员做好科技档案的日常积累、立卷和归档工作,确保移交到档案室的文件材料齐全完整
职
责
六
职责表述:参加各项工程验收、设备开箱、科技成果鉴定工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
做好司各相关部门、中心及地市公司、直属单位组织的科技档案验收前准备工作
参加公司各相关部门、中心及地市公司、直属单位组织的验收过程,做好鉴定工作
按时参加各项工程验收,保证相关文件材料图纸收集齐全完整
职
责
七
职责表述:对下属单位科技档案工作进行监督检查和业务指导
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责对公司相关部门及下属单位科技档案进行监督检查和业务指导
做好档案的基础工作,做到妥善保管,存放有序
编制科技档案检索工具
对库房存放的档案要定期检查,及时对破损的档案进行及时修复,掌握库房