文档介绍：行
政
管
理
制
度
汇
编
二0一0年三月
前言
为规范公司的行政管理程序,确保公司行政管理制度的完善和行政管理工作的正常运作,特编制本制度汇编。
本制度汇编由公司行政部统一编制,经董事会批准后发布。本制度汇编供成都泰和物业有限公司全体人员查阅、使用,各部门负责人及行政管理人员有责任就本制度汇编在执行过程中出现的问题提出合理化建议,并有义务提议修改本制度汇编及向发生质疑的员工提供咨询、答复。
本制度汇编是成都泰和物业管理有限公司行政政策和行政事务操作程序的指南,主要向公司及各部门负责人和行政管理人员提供日常操作的依据、参考、查询和政策指导。本制度汇编对公司各部门均具有约束力。
本制度汇编发放至各主管以上人员,领用者应妥善保管本制度汇编,不得损毁、遗失,离职(或调职)时应及时交还行政部或移交给接任者。
未经成都泰和物业管理有限公司行政部书面授权,不得复印、拷贝或提供给其他人员借阅。
本制度汇编的解释权归公司行政部,如有疑义,请及时联系。
目录
发文管理制度………………………………3
文档管理制度………………………………5
办公礼仪管理制度………………………………9
劳动考勤制度………………………………12
公司会议制度………………………………15
公司保密制度………………………………16
印章管理制度………………………………17
员工职业着装及扣款规定………………………………18
办公设备使用管理制度………………………………20
对外接待管理规定………………………………22
宿舍管理制度………………………………25
职业安全管理制度………………………………27
工资及福利制度………………………………33
人员入职、转正等手续办理制度………………………………36
发文管理制度
一、本文所指的文件是指:
1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件,如规章制度、通知通报、人事任免等;
2、以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件;
3、以各部门名义发出的文件;
二、文件格式如下:
1、、以公司名义对外发文格式如下:
文件编号(黑体小四)
文件名称(黑体二号)
文件内容(宋体四号)
成都市泰和物业管理有限公司
年月日
2、其余发文格式如下:
文件编号(黑体小四)
文件名称(黑体二号)
文件内容(宋体四号)
公司名称
部门名称
签署:
年月日
注:当文件因张贴等原因对形式、纸张大小等有特殊要求时,可不受以上规定的限制,但也应按要求编号、存档。
三、文件编号规定:
1、以公司名义对内发放文件编号:成都泰和[2009]序号
2、以公司名义对外发放文件编号:成都泰和(外) [2009]序号
3、以各部门名义对内或对外发文编号:如成都泰和(行政) [2009]序号、成都泰和(财务) [2009]序号,成都泰和[2009]序号,其余部门的编号以此类推。
四、文件的签署与盖章:
除以公司名义对外发文外,其余文件在正式发布之前均需签署,签署权限如下:以公司名义对内发布的文件应由公司总经理进行签署,以职能部门名义发出的文件应由职能部门经理签署,以业务部门发出的文件应由管理处主任或片区经理签署。需对外张贴的文件经部门负责人签署后方可张贴,张贴文件去掉签署栏,有部门负责人签署的文件存档。以公司名义发布的文件应盖公司公章,以部门名义发出的文件应盖本部门印章,若因特殊情况需盖公司公章,应经行政部同意。公司行政部负责对以公司名义对外发文的文件进行编号及管理,文件发布前应与总经理取得一致意见,并有总经理书面或电子邮件批准。
五、文件的登记与归档:
公司对内或对外发文由行政部进行登记和归档,各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有鲜章的文本。
文档管理制度
一、职能部门文档资料管理:
:公司内部重要文件;公司对外往来
的各类公文;公司内部重大活动、事件记录;物业管理相关条例、政策、法规;管理人员档案;重要资料及文档资料的电脑备份等。
:行政部负责文档资料的统一登记、编号、归档,并编制存放目录索引,档案存放应有明确标识,以便查找,并保证政府公布之各类相关条例、法规的有效性。
(1)物业管理相关政策、法规:行政部负责从报刊杂志及政府来文中剪辑,统一归入条例、法规类文件夹,并每季度核对或动议更改《重要资料一览表》泰和/-01文件。
(2)公司内部重大活动、事件记录:重大事件通常包括:国家、省、市领导来访接待;公司领导重要活动;招投标项目及委托管理、代理等业务的开展;重要管理活动的开展及重要管理举措;公