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采买询价管理流程(精)
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采买询价管理流程(精)
流程名称
流程目的
知识准备
流程步骤
,初步整理
询价结果
采买询价管理工作流程
进一步规范企业采买活动中的询价工作
经过询价认识市场价钱信息,有效控制采买价钱,提高采买管理水平
掌握采买询价方法和技巧
熟悉各家采买供给商的基本信息情况
关
键
细化履行点
说
明
▲
关
键
点
1
采买
人员
应当
采依照
购特定
1计采买
划物质
表制定
询价
单,
询价
单中
应当
列明
物质
名
称,
规格
型
号,
质量
要求
和需
要数
量及
联系
方式
等信
息
▲
关
键
点
2
采买
人员
经过
各样
渠道
收集
供给
商价
格信
息,
充分
采买
价钱
数据
库,
为寻
找合
适的
供给
商提
供便
利,
并初
步确
定询
价供
应商
的范
围,
报上
级主
管审
批
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采买询价管理流程(精)
2
3
4
▲
关
键
点
3
采买
人员
负责
汇
总,
整理
及分
析价
格信
息,
并根
据审
核意
见或
建议
选择
价钱
水平
合理
的供
应
商,
与其
洽谈
质
量,
售
后,
结算
等条
件
采买询价单
询价供给商名单
采买询价单
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5采买询价记录表
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6采买询价报告
7采买询价管理控制程序
采买询价管理控制程序
采买询价管理
程序名称编号
控制程序
受控状态
为了进一步规范企业采买活动中
的询价工作,有效认识市场物质
价钱情况。有效控制采买价钱,
提高采买成本控制水平,特制定
本控制成程序。
本控制程序合用于本企业所有物
资的采买询价工作。
提出采买需要并经赞同后,由采
购部经理制定采买价计划。
四,制定采买询价单
采买人员应实时制定采买询价
单,询价单需包括以下14项内
容。
采买物质的品名与料号
需求数量
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采买询价管理流程(精)
采买物质的规格信息
采买物质的质量要求
采买报价基本要求
付款条件
交期要求
物质包转要求
运送方式,交货方式
交货地址
采买人员与有关人员的姓名及联系方式
报价截止日期
保密协议内容
售后服务与保证限时要求
,采买人
员进行询价准备,收集有关信息,
经过查阅供给商信息库和市场报告
等方式掌握供给市场动向。
析结果选择符合条件的询价供给商
名单,并交采买部理审察确认。
,采买人员
应在供给商库中查问原供给商,并
将其直接列入询价供给商名单。
,采
购询价人员编制询价人员,并向询
价供给商发出询价通知。
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采买询价管理流程(精)
(一).一般询价作业控制
范的物质,采买人员应在发送询价
通知时附图纸或规范给询价供给
商。
,采买人员应明确报价
限时,保证采买作业的时效性与公
平性,关于逾期报价的供给商一律
不予受理。
(二).设施询价控制
设施类物质的询价单中应最少注明
以下项内容。
要求供给商必定供给设施正常运转年以上的质量许诺,保质期所需的各项备品应由供给商无偿供给。
需要列举保质期满后保
养所需的备品明细单,包
括品名,规格,单价,更
换周期等,并注明备品价
格的有效年限与今后调价
原则。
要求供给商供给设施安装方法,试运转条件等事项的详尽说明。
.询价整理和结果呈报
日期前整理收集所有供给商的
报价。
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采买询价管理流程(精)
采买人员在询价截止日期后,汇总并整理所有报价,经过比较分析,编制采买询价报告交于采买部经理审察。
购建议后,由经理对采买询价
报告进行审察。确定候选的交
易供给商。
编制日期
改正标记
审察赞同
日期日期
改正改正
处多天期
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