文档介绍：北京威奥特信通科技有限公司
BEIJING WAYOUT TECHNOLOGY CO., LTD.
文件编号:威奥特综字[2002]第3号
保密制度
保密范围
公司重要的文档类资料(包括电子类)及公司高层领导签发的重要文件。
产品开发计划、各种技术方案、标书、质量体系文件以及公司开发的计算机软件等。
市场调研分析报告及对策、市场开发计划、市场销售方案、市场销售管理制度;人力资源管理规章制度,员工内部档案和员工个人资料。
公司财务计划、帐目、报表和公司现金流量。
公司掌握的客户资料,其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。
公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。
标有“密级”的各种报告、文件、请示等。
未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。
在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决议、档案等。
10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决议等。
11、公司总经理明示的其他需要保密的文件资料。
12、以上所有文件资料的原件、复印件、复制件。
二、保密原则
所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司综合办公室和技术质量部统一管理,任何人不得据为己有;借阅需按规定程序办理,并及时归还。
所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准,不得对外传阅、复印、复制或通过电子邮件等其它方式对外泄露。
保密文件资料需由他人转带时,必须加封。
员工在拟制重要电子文档资料时必须设置密码,并将密码告知直接领导。
重要文件管理部门应将电子文档资料的密码定期更改。
员工不得探听或泄露公司的机密,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。
未经副总经理或总经理批准,不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。
对外联系工作、商务谈判、签定合同、参加各种会议及外事活动,均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及机密的问题,应予以回避。
员工离开座位时不得将保密文档资料遗留在办公桌上,必须将文件整理锁好。不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。
所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁,必须事先予以检查并按照规定程序操作。
文件密级的确定
文件密级由文件拟制部