文档介绍：办公室5S管理规定
办公室5S管理制度
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司办公室所有人员。
第三条整理
1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,进行整理归档。
2、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:
1)
2) 设备:电脑、打印机、文具、书籍、柜架、桌椅、储物箱等; 物品:个人物品、装饰品等;
3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
第四条整顿
1)办公室及岗位区整顿
1. 办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在办公桌右下方,垃圾筒放在桌子外侧)
2. 一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内;
3. 电脑线、网线、电话线束好有序放置;
4. 人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生;
5. 文件框内的文件夹明确标识,整齐放置;
6. 办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐放置私人常用物品;
7. 文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等,非透明层放置归档的记录、空白表单等;柜顶不得放置其他物品;
8. 座椅:座椅的靠背不能挂置衣服等,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物;
9. 垃圾桶:内罩塑料袋,置外公桌外侧;
10. 外衣、手袋、雨具挂放在柜子下层抽屉,严禁随意放在办公桌上或椅子上;
11. 饮水机、桶装水需放置在指定位置,不得随意移动;
第五条清扫
1) 将现场不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮;
2) 清扫的主要对象是个人办公区域,如桌面、桌洞、办公