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行政事业资产管理信息系统操作说明
目录
目录-1-
二、浏览器的设置-3-
1、设置浏览器每次访问刷新-4-
2、添加可信任站点-4-
3、设置浏览器文件自动下载-4-
4、关闭弹出窗口阻止程序-5-
5、IE9/10/11兼容性视图设置-5-
三、权限设置-5-
1、管理权限的设置-5-
2、操作权限的设置-6-
四、核对数据-7-
1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性-7-
2、需要完善信息的资产-8-
3、需要删除的资产-8-
五、完善部门、地点、人员信息-8-
六、录入至2016年资产数据-8-
七、录入变动资产数据-9-:.
八、录入至2016年减少资产数据-10-
九、资产信息查询-12-
1、按照入账日期查询-12-
2、按部门、人员、地点、资产分类查询-12-
十、登陆填报国有资产报表-13-
、填报资产报表封面表-13-
1。2、填报行政事业单位资产负债简表-14-
1。3、填报行政事业单位机构人员情况表-14-
、填报固定资产情况表、无形资产情况表-15-
1。5、填报行政事业单位土地情况表-15-
1。6、填报行政事业单位房屋情况表-16-
、填报行政事业单位车辆情况表-17-
、填报行政事业单位大型设备情况表-17-
1。9、填报行政事业单位在建工程情况表-18-
、填报行政事业单位资产出租出借情况表-18-
、填报行政事业单位资产处置情况表-19-
1。12、填报事业(行政)单位对外投资情况表-19-
2、填报数据分析与说明-20-
3、审核、提交2016资产报表-20-:.
3、打印2016资产报表-21-
十一、主管、财政审核-21-
1、审核资产报表-21-
2、汇总资产报表-22-
3、过录分析-23-
一、资产信息系统登录
输入登录地址,打开系统首页如下:
特别说明:如若以上网页无法打开,请致电当地财政部门信息中心,基于
以上网页打开之后软件的操作问题,可咨询软件技术支持人员
资产系统登录方式:默认9位机构代码+6位的人员编号
默认密码:666666
注意:单位机构号+000000为系统管理员,机构代码中带有横线的需要
去掉,带有字母的字母要大写,例如单位机构代码为12345678-X,则系
统管理员用户名为:12345678X000000。单位用系统管理员登录后可对本
单位所有人员的账号进行修改,选择要修改的人员编号,则修改的只是
这个人员编号对应账号的密码,如:若选择“000000(System)”,则修改
的仅仅是系统管理员的密码。
二、浏览器的设置
建议使用IE6。0版本的浏览器,IE9/10/11版本需设置兼容性视图,
后续介绍。查看浏览器的版本:点击浏览器界面上方帮助关于:.
InternetExplorer选项
1、设置浏览器每次访问刷新
打开IE浏览器,点击界面上方工具Internet选项,如图:
在“常规”选项卡下点击设置,弹出设置对话框,如下图,选中:每
次访问此页时检查,点击确定,设置完成关闭对话框。
2、添加可信任站点
浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口,所以要将服
,点击工具Internet选
项安全,选择受信任的站点功能,如下图:
点击站点弹出“可信任站点”对话框,如下图:
在区域中输入你所使用的资产管理信息系统的服务器的网址或IP地
址(详细地址请咨询当地财政部门),去掉“对该区域中的所有站点要求
服务器验证”前复选框勾号,点击添加,添加后点击关闭即可.
3、设置浏览器文件自动下载
打开IE浏览器,点击工具Internet选项安全,选择受信任的站
点,如下图
点击自定义级别按钮,打开窗口,如下图:
如上图所示,启用“ActiveX控件和插件"栏目下所有项目,然后将
“下载"栏目下三项启用:文件下载、文件下载自动提示、字体下载。如
下图::.
设置完成后,点击确定,弹出警告:
点击是设置生效。
4、关闭弹出窗口阻止程序
点击浏览器最上方工具按钮,在下拉框中选择弹出窗口阻止程序,
选择:关闭弹出窗口阻止程序。如下图所示:
5、IE9/10/11兼容性视图设置
在IE9/10/11版本下,需设置兼容性视图,单击菜单工具,在下拉框
中选择兼容性视图设置,在打开的窗口中将资产系统地址输入在“添加
此网站”栏目中,或直接勾选“在兼容性视图中显示所有网站"选项,而
后点击关闭保存设置即可。
注意:只有IE9/10/11才需要设置兼容性视图
三、权限设置
1、管理权限的设置
项大类或部门没有权限,则用户不能对该大类或部门进行各项操作管理,
,点
击系统设置—权限管理—管理权限。
左侧树形结构选择需要赋予管理权限的人员,页面右侧就会出现部
:.
需要给人员设置的部门管理权限,
中,这时点击保存,就完成了部门权限的设置。如下图,设置的是人员对
整个单位的管理权限。
切换到资产类别权限设置标签页,选择某类资产点击选择,该类资
产会出现在右侧窗口中,点击保存就完成了该人员对某类资产类别的权
限设置,默认情况下系统选择的是全部的资产权限,一般我们都选择默认
的全部资产管理权限。
注:(1)如若部门权限设置不设置,则默认人员仅对其所属部门有权
限
(2)如若资产类别权限设置不设置,则默认人员对全部资产分类有
权限
2、操作权限的设置
操作权限有两种状态:“有权”、“无权”.如果用户对某个菜单无权
操作,当该人员登录系统后,相应的功能菜单按钮下不会显示该菜单项;
如果用户对某个菜单有权操作,当该人员登录系统后,相应的功能菜单
按钮下就会显示该菜单项,并且可以进行任何数据操作。系统管理员登录
系统后,点击系统设置—权限管理—操作权限设置.
左侧显示建立好的人员树形结构,在此找到需要赋予操作权限的普
通人员,点击后页面右侧出现操作权限按钮,可以针对具体的项目选择
有权或者无权,也可以全选某类权限。比如需要设置某单位的资产管理
员,可以将资产管理基础权限、申报权限、业务查询、资产年报与产权:.
登记、季报、查询、内部帐表、资产清查等操作权限赋予资产管理员。
选择完毕后点击页面上方保存,提示设置权限成功,这样就完成了对某个
:
如果要设置财务审核人员的操作权限,与上述操作类似,在左侧树形
结构点击需要赋予财务审核权限的人员,界面右侧为该人员选择功能操
作按钮:财务权限、、业务查询、查询等,点击页面上方保存,就完成了
对该财务审核人员权限的设置.
四、核对数据
1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性
可使用系统管理员和设置好权限的资产管理员分别登录确认,选择
以下其一查询确认即可。
1)使用系统管理员(000000)登录系统,点击资产增加卡片查询
勾选入账日期(可将日期删除查看全部日期资产),选择财务审核通过
(入账)状态全部类别的资产确定,界面展示目前单位中在账的全部资
产信息。可以点击左侧根据部门、人员、国标分类分别查询确认。
2)使用资产管理员登录系统,点击查询资产信息查询勾选入账
日期(可将日期删除查看全部日期资产),选择财务审核通过(入账)状
态全部类别的资产确定,界面展示目前单位中在账的全部资产信息.
可以点击左侧根据部门、人员、国标分类分别查询确认。:.
2、需要完善信息的资产
若某资产信息项不完整,可使用系统管理员登录系统,点击配置管
理修改已入账资产“当前年数据"取消选择当前界面显示迁移后的
资产信息,找到需要修改信息的资产,修改完毕后保存,提交即可。
3、需要删除的资产
通过查询记录需要删除资产的资产编号,使用系统管理员登录系统
后点击撤销入账,将资产编号输入,进行撤销操作,撤销完毕后,进入资
产管理员账号,将该撤销入账后的处于“未提交”状态的资产删除即可。
五、完善部门、地点、人员信息
使用系统管理员登陆,点击辅助功能基础信息设置,可分别选择
部门机构设置、人员信息设置、存放地点设置,进行相应的部门、地点、
人员信息的维护
六、录入至2016年资产数据
使用资产管理员(9位机构代码+6位资产管理员人员编号)的账号
登陆系统,在界面上方点击配置管理资产购置资产增加:当前年数
据对勾去掉.(“录入数据的年份"可修改为资产的购置年份)
点击确定进入界面,左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构,
右侧为操作区。在左侧树形结构选中末级部门,点击右侧界面上方增加,:.
出现固定资产验收单界面。
按照资产实际情况填入信息。注意,一张验收单可以录入多条资产,
如:今购置一批10台计算机,价值均为5000,可在数量栏目中填入10,
价值填入单价5000。
保存后验收单下方会出现10条资产卡片。
将该10条资产卡片完善后保存提交,财务审核通过后该一批10台计
算机即成功入账.
若该10台计算机信息项一致,可以将一条填写正确后,双击上方界
面序号,进行批量赋值。
验收单信息填写完毕后,点击界面上方保存提交即可,也可增加多条
验收单后在验收单列表界面一起提交.
使用财务审核,审核该条验收单。
资产管理人员登录系统后,依次点击配置管理资产购置财务审
核,即可看到该条验收单,点击通过,发送即审核通过成功入账。也可点
击详细信息进入该条验收单详细信息界面进行审核,填入财务审核意见
进行审核。
可以选中多条验收单同时审核。
七、录入变动资产数据
在资产的日常使用中,不可避免要产生部门、人员、地点、价值等
信息的变动,需要通过资产变动来实现。
使用资产管理人员(9位机构代码+6位的人员编号)登录系统后,点:.
击使用管理内部变动内部变动,进入变动单操作界面。
左侧仍然是该登录人员所拥有管理权限的部门树形结构,右侧为操
作区,在操作区点击增加,进入变动单填写界面,点击界面左上角选择,
弹出选择资产卡片界面:
选择需要变动的资产,可以选择一条进行变动,若多条资产变动项目
及变动后的内容一致时,可以选择多条资产进行变动,在卡片选择界面
选中资产后,点击该页面左上角选择即将需要变动的资产选择至变动单
下方.
填入变动单上半部分基础信息界面,保存提交即可。
注意:价值不能同其他项目同时变动,变动涉及价值时需要进行财务
审核,不涉及价值变动时,将该变动单保存提交后即变动成功。可以查询
该条资产目前信息进行验证是否变动成功。
财务审核,审核涉及价值变动的变动单.
使用设置好的资产管理人员登录系统后,依次点击使用管理内部
变动财务审核,即可看到该条变动单,将列表界面“记账日期”修改
为资产价值实际变更的日期,点击通过,发送即审核通过成功变动。
可以选中多条变动单同时审核。
八、录入至2016年减少资产数据
资产管理员(9位机构代码+6位的人员编号)登录系统点击处置管
理资产处置资产处置申报单,进入资产处置申报单填写页面。
点击增加,点击界面左上角选择,弹出选择资产卡片界面,选中需要:.
处置的资产,点击选择,选择到单据下方,填写完毕后,检查“处置方式
"与“申报日期”是否填写正确,是否上报根据财政部门要求,如果需要
上报则选“是”,不需要上报则选“否”。确认之后,点击保存,返回资
产处置申报单列表标签页。选中该张处置单前复选框,提交即可,这里就
完成了资产处置申报单的填制和提交.
如果是否上报选的“是",提交单据后需主管部门或财政部门审批,
审核完成之后,单位资产管理员(9位机构代码+6位的人员编号)登录
系统点击处置管理资产处置资产处置单,进入资产处置单填写页
面。
点击界面左上角导入,弹出选择处置申报单界面,选中需要处置的
申报单,点击选择,选择到资产处置列表标签页,这就完成了导入处置单
的过程,之后选中这条处置单,查看相关的详细信息,确认之后,点击提交
即可,这里就完成了资产处置单的导入和提交。
下面介绍资产管理人员如何审核单据。
资产管理人员登录系统。
左侧是功能操作区,点击处置管理资产处置财务审核进入显示
处置单待审核界面。
点击标签页详细信息,可以看到该条资产处置单的详细信息以及该
,填写完善审核信息,将列表界面“销
账日期”修改为资产实际销账日期后,选择“通过”,点击发送,处置单
即审核完毕。:.
九、资产信息查询
1、按照入账日期查询
用资产管理员账号登录系统,在左侧功能菜单中选择查询—资产信息查
询-资产信息查询界面显示如下:
如:我们需要查询入账日期在2015-1-1到2015-12—31之间的所有的在
账资产,则需将入账日期填写如下:
点击确定,即可查询出日期在2015年的所有在账资产。
2、按部门、人员、地点、资产分类查询
进入资产信息查询界面之后,界面显示如下:
2。1按部门查询
选择左上角的部门,左侧树形结构会显示所有的部门名称,选中某个
部门后,右侧会显示出该部门下所有资产。界面显示如下:
2。2按人员查询
选择左上角的人员,左侧树形结构会显示所有的部门人员名称,选中某个
人员后,右侧会显示出该人员下所有资产。界面显示如下::.
2。3按地点查询
选择左上角的地点,左侧树形结构会显示所有的地点名称,选中某个地点
后,右侧会显示出该地点下所有资产。界面显示如下:
选择左上角的资产分类,左侧树形结构会显示所有的资产分类名称,选
中某个资产分类后,右侧会显示相关类别的资产信息。界面显示如下:
十、登陆填报国有资产报表
使用“资产管理员”登陆系统,依次点击资产报表资产报表资
产报表,会计年度选择2016,点击进入填报界面,如下图:
2016年行政事业单位资产报表包括单户表和汇总表,基层单位只需
要填报单户表,汇总表会根据当前单户表数据自动生成。资产报表单户
表包括封面和12张主表,填报顺序为:封面表、资产明细数据表(05表
—12表)、资产汇总数据表(01表—04表),每张表填写完成后需依次
点击保存、审核按钮,单表审核全部通过后,在封面表点击套审按钮进
行表间审核,待资产报表所有表格数据都填完确认无误后方可进行后续
数据分析、报表提交等操作。
、填报资产报表封面表
点击封面表上方重新生成数据按钮可将2016资产清查报表封面信
息提取至当前封面,单位需根据实际情况填写并修改,填写完成后点击保:.
存按钮保存当前信息,点击审核按钮可对当前填报的内容进行审核,点
击导出Excel按钮可以的导出生成电子表格,点击打印预览按钮可对当
前报表进行打印。
、填报行政事业单位资产负债简表
填报资产负债简表前,需先将资产明细数据表(05表—12表)填报
完毕,黄色信息的相关指标由信息系统自动生成、提取,其他指标需手
动填列。本表页面上方重新生成数据按钮主要用于对可由信息系统自动
生成的数据重新提取,点击后系统将会清空当前手动修改的信息,请不要
重复点击。填报完成后点击保存按钮保存当前信息,点击审核按钮对当前
填报的内容进行审核,相关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016年
行政事业单位资产报表编制说明"。点击导入Excel按钮可将填写到模
板中的数据快速导入至当前报表,点击导出Excel按钮可将当前报表导
出生成电子表格,点击打印预览按钮可对当前报表进行打印.
、填报行政事业单位机构人员情况表
本表反映单位年末机构设置和人员编制及实有情况,单位根据实际
情况对编制人数、年末实有人数、独立编制机构数、独立核算机构数进
行填列。本表页面上方重新生成数据按钮主要用于清空数据,点击后系
统将会清空当前填写的所有信息,
按钮保存当前信息,点击审核按钮对当前填报的内容进行审核,相关项目
填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编制说明”。:.
点击导入Excel按钮可将填写到模板中的数据快速导入至当前报表,点
击导出Excel按钮可将当前报表导出生成电子表格,点击打印预览按钮
可将当前报表进行打印。
、填报固定资产情况表、无形资产情况表
在页面上方点击重新生成数据按钮后,系统可将固定、无形资产卡
片数据按照相应资产分类提取至相应表,单位需依据盘点结果数据为基
础填报资产实有数.
根据最新会计制度要求,系统中单独入账的土地统一计入无形资产,
计入房屋构筑物的土地只体现面积,若存在土地计入固定资产情况,应按
制度规定及时调整。
重新生成数据按钮主要用于对可由信息系统自动生成的数据重新提
取,点击后系统将会清空当前手动修改的信息,
成后点击保存按钮保存当前信息,点击审核按钮对当前填报的内容进行
审核,相关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位资
产报表编制说明"。点击导入Excel按钮可将填写到模板中的数据快速
导入至当前报表,点击导出Excel按钮可将当前报表导出生成电子表格,
点击打印预览按钮可对当前报表进行打印。
1。5、填报行政事业单位土地情况表
本表反映单位年末占有使用,并实际拥有产权的土地情况,包含
资产分类中1大类中的土地资产(分类代码为101开头)及7大类中的:.
土地使用权(分类代码为7010500)。其中账面数根据资产管理信息系
统相关数据为基础进行填报;实有情况是以盘点结果数据为基础进
行填报.
点击本表页面上方重新生成数据按钮,相关数据可由信息系统自动
生成,持证人、备注等信息需根据实际情况手动修改。填报完成后点击
保存按钮保存当前信息,点击审核按钮对当前填报的内容进行审核,相
关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编
制说明"。点击导入Excel按钮可将填写到模板中的数据快速导入至当
前报表,点击导出Excel按钮可将当前报表导出生成电子表格,点击打
印预览按钮可对当前报表进行打印.
1。6、填报行政事业单位房屋情况表
本表反映单位年末占有使用,并实际拥有产权的房屋明细情况。其中
账面数根据资产管理信息系统相关数据为基础进行填报;实有情况是以
盘点结果数据为基础进行填报。
点击本表页面上方重新生成数据按钮,相关数据可由信息系统自动
生成,持证人、备注等信息需根据实际情况手动修改。填报完成后点击保
存按钮保存当前信息,点击审核按钮对当前填报的内容进行审核,相关
栏目的填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编制
说明”。点击导入Excel按钮可将填写到模板中的数据快速导入至当前
报表,点击导出Excel按钮可将当前报表导出生成电子表格,点击打印
预览按钮可对当前报表进行打印。:.
1。7、填报行政事业单位车辆情况表
本表反映行政事业单位年末占有使用的机动车辆的明细情况,包含
资产分类中2大类中的汽车类资产(分类代码为20301至20307开头),
其中账面数取自资产管理信息系统相关车辆数据;实有情况是以盘点结
果数据为基础进行填报。
点击本表页面上方重新生成数据按钮,相关数据可由信息系统自动
生成,持证人、备注等信息需根据实际情况手动修改。填报完成后点击
保存按钮保存当前信息,点击审核按钮对当前填报的内容进行审核,相
关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编
制说明”。点击导入Excel按钮可将填写到模板中的数据快速导入至当
前报表,点击导出Excel按钮可将当前报表导出生成电子表格,点击打
印预览按钮可对当前报表进行打印。
1。8、填报行政事业单位大型设备情况表
本表提取范围分为单价(原值)在50万元(含)以上的通用设备、
单价(原值)100万元(含)以上的专用设备两类。账面数取自信息系
统中通用设备和专用设备卡片的数据,不包含交通运输设备、计算机软
件。
点击本表页面上方重新生成数据按钮,相关数据可由信息系统自动
生成。本表是浮动表,需点击项目栏相应项目的文件夹,展开进行填报,
填报完成后点击保存按钮保存当前信息,点击审核按钮对当前填报的内
容进行审核,相关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业:.
单位资产报表编制说明”.点击导入Excel按钮可将填写到模板中的数
据快速导入至当前报表,点击导出Excel按钮可将当前报表导出生成电
子表格,点击打印预览按钮可对当前报表进行打印。
、填报行政事业单位在建工程情况表
本表根据在建工程项目实际情况手工填列,与行政事业单位资产负
债简表中在建工程指标无对应关系。填报完成后点击保存按钮保存当前
信息,点击审核按钮对当前填报的内容进行审核,相关栏目的填报口径及
审核公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编制说明"。点击导入
Excel按钮可将填写到模板中的数据快速导入至当前报表,点击导出
Excel按钮可将当前报表导出生成电子表格,点击打印预览按钮可对当
前报表进行打印。
、填报行政事业单位资产出租出借情况表
本表反映行政单位事业单位年末尚在出租出借资产的相关情况,点
击本表页面上方重新生成数据按钮可自动生成信息系统中固定、无形资
产出租出借明细,除固定资产、无形资产外,其他资产出租出借按实际
,资产分类
无需填写。填报完成后点击保存按钮保存当前信息,点击审核按钮对当
前填报的内容进行审核,相关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016
年行政事业单位资产报表编制说明”。点击导入Excel按钮可将填写到
模板中的数据快速导入至当前报表,点击导出Excel按钮可将当前报表:.
导出生成电子表格,点击打印预览按钮可对当前报表进行打印。
1。11、填报行政事业单位资产处置情况表
本表根据当年处置资产的相关情况手工填列,处置事项名称可简要
填写每笔处置事项的内容,本期处置固定资产各方式之和应与行政事业
单位固定资产情况表本期减少数一致,本期处置无形资产各方式之和应
按钮保存当前信息,点击审核按钮对当前填报的内容进行审核,相关栏目
的填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编制说
明”。点击导入Excel按钮可将填写到模板中的数据快速导入至当前报
表,点击导出Excel按钮可将当前报表导出生成电子表格,点击打印预览
按钮可对当前报表进行打印。
1。12、填报事业(行政)单位对外投资情况表
本表根据行政事业单位、社会团体利用国有资产购买债券或对其他
企业进行投资的情况手动填列。填报完成后点击保存按钮保存当前信息,
点击审核按钮对当前填报的内容进行审核,相关栏目的填报口径及审核
公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编制说明”.点击导入Excel
按钮可将填写到模板中的数据快速导入至当前报表,点击导出Excel按
钮可将当前报表导出生成电子表格,点击打印预览按钮可对当前报表进
:.
2、填报数据分析与说明
数据说明用于对报表填报、审核过程中的报表数据调整提供简要说
明,为主管、,点击保存按钮
保存当前信息,报表提交后,主管、财政部门可登陆汇总账号,对当前
填写信息进行查看。
数据分析功能可在报表填报完成后,对当前单位填报的报表数据进
行分析,对单位机构情况、人数情况、主要资产账面数、实有数情况以及
重要资产存量进行分析与计算,为单位上报行政事业单位资产报表分析
,相关数据可由信
息系统自动生成,单位无需填写。
3、审核、提交2016资产报表
2016资产报表审核方式分为单表审核与表间审核,点击每张单户表
上方的审核按钮,可以审核当前表中的逻辑错误和合理性错误,在页面
下方审核窗口中进行提示,点击错误描述,系统可自动定位到有错误的指
,需根据错误提示对报表数据进行修
改,对于合理性提示,可根据实际情况进行判断,有错修改,无错保留.
单表全部审核通过后,点击封面表上方的套审按钮,可以审核所有单户表
的表间逻辑错误,在页面下方审核窗口中进行提示,点击错误描述,系统
可自动定位到有错误的表,可根据错误提示对报表数据进行修改,直至
套审全部通过。
单位填写2016资产报表审核无误后,点击提交按钮提交至上级主管:.
部门审核,
表数据将不允许修改,提交后如发现有误,在主管和财政部门还未进行
审核时,可点击封面表撤销提交按钮撤回,重新修改后再次提交。原则上,
资产报表审核未通过不允许强制提交.
3、打印2016资产报表
单位在系统中提交资产报表后,只需对资产报表单户表进行打印,
资产报表单户表需用A3纸打印,连同《河北省关于编报2016年行政事业
单位资产报表的通知》中要求的纸质资料,一并报送主管和财政部门.
打印前请先安装PDF阅读器,下载安装成功后即可正常打印.
点击封面表上方打印套表按钮,可对当前填报的资产报表进行套表打印:
点击确定后,系统将弹出资