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分发号:
文件修订
序号
版本
修订日期
条款
修订内容
文件更改单号
1
A/0
2006-08-15
全文
编写
2
B/0
2007-09-08
换版
组织机构变更,编号更改
核准:
审核:
编写:
概述
定了质量管理体系(管理性文件和技术性文件)相关的电子文件管理要求和职责,适用于电子文件的管理工作。
引用文件
《文件控制程序》
职责
。
、存档。
4 工作程序
,由人力资源部对文件转化成只读文件格式(.PDF格式),文件使用部门只能读取文件,无修改功能。
,由发放人按《文件控制程序》相关规定执行,并在文件发放记录中注明“电子文档”字样。
、换版后新文件发放时,由发放人将文件使用部门保存的原电子文件删除。
(一般为三个月)对各部门计算机上的电子文档资料进行备份,备份可采用软盘、光盘或硬盘。
、病毒防护、安全等管理按《计算机管理规定》执行。
5 记录控制
本规定涉及的记录按《记录控制程序》执行。
支持性文件
《计算机管理规定》
记录
无