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工程施工
工程施工
工程施工
网络进销存系统需求分析
第六组
目录
绪论 3
1网络进销存管理 4
1。1网络进销存管理的任务 4
1。2网络进销存管理系统的作用 4
2网络进销存管理系统需求分析 4
2。1资料管理 5
8
2。3销售管理 9
10
2。5统计分析 12
3数据流程图 13
13
3。2进货流程图 14
15
16
网络进销存数据库设计第六组
工程施工
工程施工
工程施工
绪论
网络营销作为一种新兴的销售形式,近年来,正成为人们生活中越来越不可缺少的一部分。作为一种新的销售形式,相较于传统的销售模式他有着如下的特点:
1、网络营销具有极强的互动性,可以帮助企业实现全程的营销目标;2、网络营销有利于企业降低成本费用;3、网络营销能够帮助企业增加销售,提高市场占有率;4、通过互联网可以有效的服务于客户,满足客户的需要;5、可以使购物过程不在使一个沉重的负担。正是这些特点使网络销售备受销售者青睐的同时,也越来越得到消费者的认可。
通过对贵公司的销售模式等的调查,针对贵公司的销售模式,主要从事网上商品销售业务,公司的商品商品来自全国各地,各种商品购进后进行库存,消费者只需要根据自己的需求,通过公司的电子商务网站下单即可购买商品。为方便公司内部管理人员更好的管理客户订单、商品的进货、销售、存储等,我们量身为贵公司定制了此网络进销存管理系统。
网络进销存数据库设计第六组
工程施工
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工程施工
1网络进销存管理
新型的销售形式自然需要有相适宜的进销存管理系统,传统的管理手法,不仅信息传递慢,同时浪费人力资源,占用大量的公司资金,使得流动资金不能充分利用,同时信息的不快捷,严重延误了公司决策,导致耽误商机。网络进销存管理系统便捷、快速,节省人工成本,能充分利用公司流动资金,降低资金占用,同时能及时把信息传送给决策者,从而可以及时发现问题、解决问题,从而更好地把握机会。
进销存管理工作的主要任务有:
进货、销售、退货、库存等管理;
业务员、客户、厂商、商品资料等管理;
进货交易金额、销售金额、商品销售量、商品退货量的简单统计功能;
业务员业绩统计功能。
1。2网络进销存管理系统的作用
提升销售、采购业务流程效率
缩短销售、采购往来管理周期
优化管理流程、降低运营成本
改进客户服务,提高客户满意度
客户、供应商业务、资金往来一体化管理
企业经营信息高效决策,增强市场竞争力
2网络进销存管理系统需求分析
根据以上对网络进销存管理内容和进销存管理系统的分析,一个标准的网络进销存管理系统应该包括如图2-1所示的几大功能。
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图2—1
其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。下面将对这些模块一一进行介绍。
资料管理:对公司历年资料进行查阅,方便公司人员进行对比分析,做出更加有利的决定;
进货管理:是对公司每季度或年份的进货的一个整体的了解,可以了解公司年内的进货情况;
销售管理:销售最为每个公司重要的一个组成部分,对每个公司都有着至关重要的作用,销售的管理;
库存管理:对商品的库存进行管理,对商品的销售有直观的认识,可以有效的调整商品的销售和进货。
统计分析:是公司决策者对公司业务和人员进行调整的依据,通过统计分析对商品进货量等有个直观认识,有利于决策者对某类或该种商品情况的进行调整,同时统计分析对于决策者对于人事的调整也有着一定的作用,业务的统计给决策者关于某人得直观认识,方便对其进行了解,方便人事晋升。
企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息,脱离了基础资料(包括商品资料、供货商资料和客户资料等),进销存系统就无法运行。“资料管理”功能就用于维护这些基础资料,其中所包含的功能模块如图2—2所示.
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图2-2
各功能模块实现的功能分别为:
“商品编码"用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码,作为该商品信息的主键,一般来说,该编码是辨识该商品的手段之一,并且具有一定的规律.
描述
字段名
说明
商品编号
spbh
主键,唯一标识商品记录
商品名称
spmc
外键,对应其他表中的商品名称
商品类别
splb
生产厂家
sccj
外键,对应其他表中的生产厂商名称
商品价格
spjg
商品数量
spsl
进货金额
jhje
备注
bz
“厂商资料”用于维护企业供货商的基本信息,内容包括供货商号、名称、地址、邮编、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。
描述
字段名
说明
供货商号
ghsh
主键,唯一标识供应商记录
厂商名称
csmc
外键,对应其他表中的供应商单位名称
地址
dz
邮编
yb
传真
cz
银行账号
yhzh
业务部门
ywbm
备注
bz
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“客户资料"用于维护企业客户的基本信息,内容包括客户编号、地址、邮编、电话、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、姓名,信用度等等。
描述
字段名
说明
客户编号
khbh
主键,唯一标识客户记录
姓名
xm
外键,对应其他表中的客户姓名
地址
dz
邮编
yb
电话
dh
银行账号
yhzh
信用度
xyd
备注
bz
“业务员信息”用于维护销售业务员的基本信息,内容包括业务员号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。
描述
字段名
说明
业务员号
ywyh
主键,唯一标识业务员记录
姓名
xm
外键,对应其他表中的业务员姓名
性别
xb
电话
dh
身份证号
sfzh
备注
bz
“进货合同管理”用于维护企业与供货商的采购合同,内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。合同的内容对业务可以产生影响,例如合同规定了进价,在填写采购单时系统就会自动生成进价.
描述
字段名
说明
供货商号
ghsh
主键,唯一标识供货商记录
货号
hh
外键,对应其他表中的进货货物的货号
进价
jj
订单日期
ddrq
合同期限
htqx
备注
bz
“销售合同管理”,用于维护企业与客户签订的销售合同,由于公司属于网络销售,合同是网络形式,购买商品时合同即生效,内容包括客户编号、货号、售价、帐期、签订日期、合同期限等。
描述
字段名
说明
客户编号
khbh
主键,唯一标识客户记录
货号
hh
外键,对应其他表中的售出货物的货号
售价
sj
订单日期
ddrq
合同日期
htrq
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备注
bz
“进货管理”用于管理企业的进货业务,所包含的功能模块如图2—3所示。
图2-3
各功能模块实现的功能分别为:
“进货单"用于录入企业的进货单,也分为主从两张表,主表“进货单”内容包括编号、货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等,从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法,可以直接作进货单而不用作采购订单,但对于较大规模的企业,采购部门和库房部门一般是分开的,由采购部门填写采购订单,货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。
描述
字段名
说明
编号
bh
主键,唯一标识进货记录
货号
hh
外键,对应其他表中的进货货物的货号
进货日期
jhrq
制单人
zdr
订单号
ddh
进价
jj
外键,对应其他表中的进货的价格
备注
bz
“退货单”用于录入企业进货时的退货单。进货的退货有两种方法,一是直接在进货单中填写负数的进货数量,另一种是填写进退货单,一般采用前一种方法。
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描述
字段名
说明
编号
bh
主键,唯一标识编号记录
货号
hh
外键,对应其他表中退货货号
退货原因
thyy
外键,对应其他表中的退货原因
退货日期
jhrq
制单人
zdr
订单号
ddh
进价
jj
备注
bz
“价格调整”用于调整历史进货单的价格,内容包括内部编号、编号、进货数理、原进价、新进价、调整日期、制单人等。
描述
字段名
说明
编号
bh
主键,唯一标识价格记录
进货数量
jhsl
原进价
yjj
外键,对应其他表中的价格
新进价
xjj
制单人
zdr
备注
bz
“历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。一般可以让用户按照任何条件查询,如按供货商、日期、商品货号、商品拼音等.
“销售管理”用于管理企业和销售业务,所包含的功能模块如图2—4所示。
图2—4
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各功能模块实现的功能分别为:
“销售订单"“销售订单"的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等,从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。
描述
字段名
说明
编号
bh
主键,唯一标识销售订单记录
销售日期
xsrq
销售日期
有效起日
yxqr
有效止日
yxzr
订单号
ddh
外键,对应其他表中的订单
备注
bz
“销售单"用于录入企业的销售单,主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等,从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、不含税价、税额、出货仓库等.
描述
字段名
说明
编号
bh
主键,唯一标识售出记录
销售日期
jsrq
有效起日
jj
有效止日
zdr
订单号
ddh
外键,对应其他表中的订单
备注
bz
“销售退货单”用于录入企业销售退货单,内容包括编号,销售单编号,货号、退货数量、销售价,税价合计、扣率、税率、不含税价,税额、退货仓库等。
描述
字段名
说明
编号
bh
主键,唯一标识退货记录
销售单编号
xsdbh
货号
hh
外键,对应其他表中的货号
退货原因
thyy
退货数量
thsl
备注
bz
“历史查询”用于查询商品销售的历史。一般可以让用户按照任何条件查询,如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询.
“库存管理"用于管理企业的库存信息,所包含的功能模块如图2-5所示。
网络进销存数据库设计第六组
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