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重庆市彭水实验中学后勤办公室
机构设置及人员职责
作为学校重要的一个管理部门和服务部门,后勤部门在学校占着重要的位置。为进一步明确在学校后勤管理流程中,责任到人的重要性,岗位责任的重要性,现结合学校后勤各部门相关人员的具体工作内容,结合一年来的工作与培训经历,分析建议如下:
一、学校后勤部门组织结构设置
以上为标准化学校后勤管理流程图,为进一步规范后勤管理,结合我校实际,整理流程图如下:
二、职责分工
后勤主任工作职责
1、根据上级要求和学校工作计划,结合教学,生活的需要,充分考虑学校财力、物力和人力的实际,制订切实可行的学期和学年工作计划,定期写出工作总结。
2、根据学校设置的后勤工作岗位,合理地安排、分配、协调后勤人员的工作,抓好政治、业务学****做好政治思想工作,充分调动大家的工作积极性。
3、根据主管部门核定的经费指标和学校的收入情况,在保证教学需要的前提下,充分听取各方面意见,组织有关人员,认真编制学校预算,并经常了解执行情况,及时调整预算指标。
4、认真改善办学条件,全面掌握学校现有的财产、物资分布及使用情况,做到心中有数;根据需要做到物资、财产的合理调配和及时购进;搞好学校的房屋维修和基建工作;教育广大师生用好管好公共财物,以校为家,建立健全管理制度并付诸实施。
5、督导食堂管理员加强管理核算,认真搞好卫生,不断提高饭菜质量,保证就餐人员的身心健康。
6、负责学校的美化、绿化工作。
7、搞好后勤处内务管理,负责对所属职工的德、能、绩、勤的考核,督导其完成《中学管理水平评估标准》中所承担的任务,负责对行管账目和伙食账目审核。
8、协调与各处室和有关部门的关系,及时解决临时发生的问题。
9、完成校长及分管领导交办的其他工作。
10、副主任协助主任做好上述工作及本人分管工作。
食堂管理员工作职责
1、热爱学校食堂管理工作,遵纪守法。
2、负责学校食堂、超市监管工作,负责学生营养午餐工程的落实。
3、严格执行《学校食堂卫生工作条例》对进来的原料应不定期进行质量和数量验收,并做好记录备查。仓库物资每月抽查,随时保持仓库整洁。
4、要组织食堂工作人员不断提高饭菜质量。饭菜品种多样,讲究色香味美、卫生、营养,冬天保证要有热饭、热菜、热汤。
5、严格执行食堂卫生管理制度和食堂卫生操作制度。督促食堂工作人员注意个人卫生,切实搞好食堂卫生,防止食物中毒。餐具必须每天消毒,环境天天打扫干净,确保环境整洁,下水道畅通。
6、管理好学生用餐,做到卫生用餐、有秩序用餐,教育学生不浪费粮食。及时清扫学生遗漏在地上的汤液,确保师生行走安全。
7、做好来宾来客的就餐工作。
8、要关心食堂工作人员的思想、工作和健康状况,创造条件加强学****帮助他们提高营养卫生知识和烹调水平。
财产保管员工作职责
1、认真管好校产(包括固定资产,低值易耗品)。对新添固定资产和其他物品及时做好验收、编号、登记等工作。
2、建立必要的清购、验收、领用、报废等制度。做好固定资产与低值易耗物品的账目。定期与学校管理部门、财务部门、使用部门及有关人员进行抽查核对工作,做到账账相符,账物相符。
3、定期检查各组室及各班级的课桌及其他校产的使用情况。每学期结束前收回各班所领用物品。
4、确立为教学第一线优质服务的思想,及时做好教师办公用品的分发工作,配合学校做好学生的德育工作,处理好对公物的赔偿。
5、严格把好验收关,凡属伪劣商品一律拒收,督促采购人员退货。
6、管好仓库,保持仓库的整洁,杜绝浪费或公物私用。
7、协助后勤主任,组织人力、物力对校舍设备定期维修保养,及时做好报废工作,积极
提出添置更新的建议。
8、保管员调动工作或离职,一定要办好工作移交,并由后勤主任进行监交。
物品采购员工作职责
1、认真贯彻执行学校采购管理规定,按时按质按量完成采购供应计划指标。
2、严把采购质量关,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
3、负责办理物品验收,运输入库,清点交接等手续。
4、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。
5、督促和配合保管员定期对物品仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。
6、做到以学校利益为重,严格遵守国家法律和学校关于廉洁采购的规定。
7、完成领导临时交办的其他工作任务。
校医工作职责
1、坚持救死扶伤,树立良好的医德和全心全意为师生服务的思想。认真学****和贯彻《学校卫生工作条例》和上级关于学校卫生指示,参加业务培训,学****医疗业务,不断提高政治思想、卫生管理和医疗业务水平。
2、草拟并实施学校卫生保健工作计划,建立卫生保健网,健全学校各项保健制度,督促搞好学校教学卫生、体育卫生、食品卫生、环境卫生和个人卫生。
3、开展卫生宣传教育,定期举行卫生(包括青春期教育)讲座,做好对班级卫生员的培训工作。
4、定期对学生进行健康检查,建立学生健康卡,积累学生身体素质和疾病方面的各项资料,并整理档案。
5、切实加强预防近视眼工作,开展防近视宣传教育,指导学生做好眼保健操,注意用眼卫生。
6、积极做好学生沙眼、寄生虫、龋齿、脊柱弯曲、鼻炎、结核病及神经衰弱等疾病的预防和矫治工作,严防传染病扩散。
7、负责组织开展经常性和突出性的爱国卫生运动以及经常性的卫生检查工作,配合学校红十字会开展有关活动。
8、热情为师生员工看病,并做好配药记账工作。
9、关心教职员工身体健康,定期联系体检,分别建立健康档案。
10、定期采购常用药品,添置必需的器械和设备,健全药品账册,做好药品入账、出账和存放保管工作。
教具、实验仪器管理员工作职责
1、要有高度的事业心和责任感,树立为教育服务,为师生服务的思想。
2、对购进、配发的仪器、药品、器材等,应及时验收登记,分类编号上架,做到仪器和账目、卡、资金相符。
3、严格执行《仪器、器材领借制度》和《管理制度》。丢失、损坏必须按学校规定赔偿,切实做到有借有还,用完即交,损坏必赔的原则。
4、经常对师生进行爱护仪器的教育工作,及时修补和处理损坏的仪器,坚持经常打扫室内外卫生,切实做好防火、防潮、防盗、防冻、防高温等安全工作,如工作不负责任、出现损坏和丢失的事件,管理人员要赔偿并负事故责任。
5、开展创造性工作,积极向师生宣传推荐各种设备,帮助教学人员负责掌握种类设备的操作方法,使之得到合理、充分、安全的应用,教育师生爱护种类设备。
6、建立、健全各种簿册,并认真记载。
7、遵守组织纪律,坚守工作岗位,履行请假制度。
8、要认真完成学校安排的其他工作。
体育器材管理员工作职责
1、建立财产管理账目,有严格的借用手续和赔偿制度,并认真执行。
2、熟悉各年级教学进度,根据教师上课需用器材,提前做好准备,保证上
课使用。课结束后,要清点器材数量,发现短缺或损坏及时处理。
3、经常打扫器材室,保持室内整洁。器材存放要得当、有序、搬运方便。并备有灭火器材。
4、经常检查固定器材,发现损坏要及时维修,防止伤害事故的发生。
5、加强对海绵垫等器材的防腐安置,应经常检查或更换存入位置。
6、定期清点器材,做到帐物相符,对损坏而无法修好的器材填写单据,上报注销,根据器材的损坏程度提出维修和购置计划。
图书管理员工作职责
1、加强图书管理知识的学****不断提高业务水平,促进图书管理的科学化。
2、运用多种形式宣传、推荐图书,主动为教学提供信息。积极指导学生课外阅读。
3、面向师生尽可能地加快图书借阅流通、提高图书的使用率。
4、购进图书,及时验收、登记、分类编号,做到书、账、卡、资金四相符。
5、严格实行借书、还书、丢失赔偿等制度。