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RF-GC-ZY-08现场材料管理作业指引.pdf

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RF-GC-ZY-08现场材料管理作业指引.pdf

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RF-GC-ZY-08现场材料管理作业指引.pdf

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编制日期
审核日期
批准日期
一、作业指引目的
标准材料治理,保证工程材料的质量合格、方案及时和需求充足,同时标准材料保管、领用、盘点
制度,合理操纵工程本钞票。
二、适用范围
本指引适用公司在建工程的治理材料。
三、职责

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;
;

〔组〕
,并提出监察建议。
四、流程图
五、要害活动描述

、总承包合同、公司交楼标准,统计所有甲供材料、三方供货材料,并依
据?工程进度方案?,按照统一格式完成?材料设备进场方案?提交招标中心(小组)/需求部,作为
编制采购方案的依据。
?材料设备进场方案?完成后,工程部通知设计治理部/总工室、核算部,鞭策以上部门完成材料
的定样、招标、限价工作,具体要求及程序详见?材料设备采购治理流程?。
,及时更新方案中的“采购方式〞、“预定招标完成
时刻及合同和定样栏〞。
?材料设备进场方案?,并及时知会招标中心/需求部、
设计治理部/总工室、核算部。

,现场工程师负责治理,分类不贴标签有序陈列,并建立材料样板
进库台帐。任何人进进材料样板间,都必须有工程师陪同,任何对已确定样板的变动都必须通
过工程师。
,针对需封板材料〔如石材、地砖等〕,需求部要求材料需求商提供封样材料,
同时存档合同或定样时所的技术规格、要求并移交工程部。对非甲供或三方供货的其它重要材
料,也应进行材料封样。
,工程部均可调出样板到现场进行对样,用完后及时回还。
,必须进行现场对样,并对现场对样情况做出书面记载。
:供货单位送样→工程部和供货商确认并会签?材料样板确认单?→材料
粘贴标识进库并登记台帐。
、认真、具体,包括材料的规格尺寸、品种级不、颜色或材料其
它个性的特征等各方面,供货商在提供样板材料的同时必须提供材料的合格证或相关检测报告。
:
标签
材料名称
规格品种60mm
使用部位
送样时刻
送样单位
材料状态待定□;确定□;作废□

,以工程指令的形式向承建商进行合同交底。交底内容应包括:材料规
格、技术标准、供货周期、订货方式等。
,工程部应要求材料需求商提出施工工艺要求,并以工程指令的形式
转发承建商。有必要时,应要求需求商进行现场交底。

?材料申请单?进行审核批准,并依据?材料申请单?填写?采购申请单?,
具体要求及程序见?材料设备采购治理流程?。
,以便复核;材料台帐应包含承建商材料申请、工程部订货、材料到货
等具体情况。
?材料申请单?和?采购申请单?一起存档。并在?采购申请单?上注明发出日期及到货
情况。

,工程部应依据标段?总包施
工合同?、?材料/设备采购合同?、?分包工程施工合同?具体约定条款以及实际情况编制以下三
类材料/设备明细表,张贴在材料样板间:
1)总包土建与安装类乙供材料清单明细表
2)总包土建与安装类甲供材料/设备清单明细表
3)专业分包工程甲指乙供材料设备清单明细表

1)甲供材料、甲指乙供材料确认定样/合同招标完成后,工程部应要求需求部或材料需求商提供
封样材料,同时存档合同或定样时所的技术规格、要求。
2)样板的范围应包括但不限于涉及交楼标准的室内装饰部品及水电安装材料,对专业分包工程
甲指乙供或三方供货的其它重要材料〔要紧指碍事内在品质及瞧感〕,如各类门窗、外立面装
饰材料、园建展贴材料,定标或定板后也应进行材料封样。
3)每批材料、成品、半成品进场时,施工单位必须进行自检,严格检查产品质量及出厂质量证
实文件,材料、成品、半成品的试验报告以及相关文件的合法性、时效性;施工单位对进场
材料必须及时向甲方监理报验,自检不合格产品不准许报验。落实材料样板治理制度。
4)关于施工单位报验的材料,工程部都要认真批阅进场材料、成品、半成品的报验单、出厂质
量证实文件,材料、成品、半成品的试验报告以及相关文件的合法性、时效性;依据进场材
料、成品、半成品的相关技术文件对实物进行核查,不合格的材料、成品、半成品不得进进
施工现场。
5)工程部及施工单位对需要现场抽检的材料等必须按要求进行抽样,并对样品进行封样后,送
符合要求的试验室进行检测。

1)材料验收治理工作由工程部统一负责,但可指定甲供材料治理对接人具体操作治理,由材料治
理对接人或工程部专业工程师负责统一治理工程的甲供材料现场验收治理落实工作,具体的现
场验收参与工作依据材料类型可由相关专业工程师负责参加组织。
2)工程部应学习相关行业标准要求熟悉合同技术条款,掌握工作责任范围内材料/设备验收技术
标准,编制填写?工程月度材料部品抽检记录表?中各专业材料部品/设备检查标准,包括现场
可直瞧检查局部技术要求。
3)总包单位乙供材料进场时,承包商必须向工程部进行报验。
4)工程部应组织施工单位相关人员对各类甲供材料进场现场检查验收,并组织各单位完成甲供材
料进场验收单会签。在验收时,应检查需求商是否按要求提供了合格的产品合格证实、质量检
验报告、与材料样板是否一致,?工程月度材料部品抽检记录表?中现场可直瞧检查局部技术要
求是否达标。并应依据国家标准、相关技术标准、合同要求对材料进行抽样送检。
5)专业分包施工甲指乙供材料和设备进场前,需求部经办人应组织分包单位、工程部在工程现场
进行合同交底,内容应包含合同清单内材料设备验收相关要求。专业分包施工甲指乙供材料和
设备首次进场时由工程部组织分包单位进行验收,认真核对进场材料设备实物与样板/样品及
合同要求是否一致,并按采购要求由甲方在场监督在现场进行抽样检测或外送检验。后期材料
进场到货按合同要求验收,工程师随时对进行抽检。
6)关于橱柜〔含洁柜,台面板与柜体板材〕、成品衣柜、地板、室内门、瓷砖等需要检测耐水性
及室内环境污染相关指标的专业分包工程乙供材料,统一由监察中心依据采购方案全年在公司
范围内统一安排抽样外送检验,并及时向工程部全体通报检查结果。
7)各工程有其他需要公司采购部门统一安排外送检测的其他甲供材料或甲指乙供材料能够提早
申请,报工程分管领导批准后由需求部组织实施。
8)关于新建生活泵房水泵设备系统,现场设备安装调试验收完成后,工程部还应在交付前一个月
组织物业相关人员对供水系统的稳定性、可靠性进行运行验收。

1)工程部及时跟进材料检测结果,如检测结果不合格,应马上查寻缘故,并按进行抽样复检,
复检结果不合格的材料必须退场。
2)工程部依据每月的工程进展与材料进场情况,制定?工程月度材料部品抽检记录表?,表格中需
明确检查的材料种类与频次,组织施工单位进行现场材料检查,检查结果填写在?工程月度材
料部品抽检记录表?中,月底提交部门负责人审核后,抄送需求部门,工程部在工程治理月报
中通报各工程材料/设备验收执行情况。
3)每期工程竣工验收后,工程部应完成?甲供与分包乙供材料/设备使用情况报告?,总结现场材
料验收治理工作,并报需求部部备案,抄送核算部。
4)工程部定期组织对各工程的工程甲供/乙供材料/设备清单明细统计填写及时情况、材料样板间
建设治理情况、?工程月度材料部品抽检记录表?使用情况进行检查,检查评选情况纳进工程工
程月报中通报。

1)工程现场发现工程材料/设备不合格的,工程部按照?总包工程施工合同?、?材料/设备采购合
同?、?分包工程施工合同?具体约定条款对责任单位进行违约处分。
2)进场材料/设备不合格工程现场没有检查发现,差不多用于在建施工工程的,工程部在工程工
程系统内通报批判;其中设备材料严重不合格〔指假冒伪劣,以次充好〕在交付后被查出的,
工程工程部门全公司范围类通报批判。
,原那么上均应安排需求商直截了当送往承建商工地〔局部维修材料除外〕。
?材料进场验收单?,工程部、承建商、需求商均必须现场在?材料进场验收
单?签字并盖公章确认,如有特不缘故不能马上在现场完成,那么要求在材料到场24小时内各
单位签字盖章完毕,工程部经理审查批准前方可办理合同付款。
?材料进场验收单?一式四份,完成审批后,由工程部回档两份,一份作为到货款付款依据,另
一份作为结算付款依据。另两份交由承建商和材料需求商作为结算对账依据。
,由工程部直截了当移交施工单位。

,由工程部收集?材料进场验收单?,并造统计表,填写?合同付款审批表?。
,对合同要求的付款附件进行检查和确认;并按
合同办理材料结算。

,进场时,承包商必须向工程部进行报验,验收要求必须符合国家标准、
现行技术标准、政策、的要求。
:如钢筋、水泥、砌块,工程部将另行进行抽样检查,由工程工程治理人员见
证取样送检。对钢筋水泥抽检许多于3次,对砌块的抽检许多于2次。
。要是抽检不合格,由工程部勒令承包商将材料退出现场,
按合同进行处分,需求部协助。

,应要求承建商在?材料申请单?中注明补货缘故,作为运
费补偿的依据。
,如确实因设计变更引起的材料过剩,能够退货进库,其它情况一律不同
意退货。
,应按统一格式填写?材料调货单?,由相关承建商双方签字
盖章确认。工程部留存?材料调货单?存档,作为承建商材料结算的依据。工程工程师不对材料
的质量、数量等做见证。
〔组〕对材料验收和材料使用治理进行监督,并提出监察建议
,材料超方案是否通过核算部门及相关领导的审批。
,检查仓库是否比立材料采购方案表、采购报价单、需求商送货
单的规格型号,数量、质量要求收货并确保进仓材料物资完好无损;收料员是否验收后及时在?
送货单?上签名,是否存在擅离岗位的情形。
,领料单有无补签、代签、冒签等造假情况。仓库发
料是否手续齐全,是否按照领料单的使用栋号和部位、日期、材料名称、规格、数量、使用工
班进行发料;材料转仓、退仓治理是否按执行。
;废品处理是否经相关人员确认和公司领
导批准;处理时仓库等有关人员是否按监督过磅、清点数量和进行记录;废品款项是否及时收
取和上交财务部门。
,现场材料使用是否白费,场
外材料、周转材料码放保管是否科学、合理。

六、支持性文件


〔参考〕








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