文档介绍：机构知识库建设机制探析
口陈琳
摘要机构知识库是在开放获取的环境下产生的一种以学术机构为轴心的数字资源集合,
从国内外机构库建设的实践来看,技术已不再是关键问题,相关政策和相应的支撑机制乃是机构
知识库得以持续、健康发展的根本。该文分析了机构知识库建设的战略机制、组织机制、政策机
制、管理服务机制、激励机制和技术机制。
关键词机构知识库机构库机构典藏建设机制
1 引言库建设发展的基本目标,建立长期的知识管理、传播
机构知识库 RepositoryIR)和服务利用机制,支持和服务于机构知识创新过程
是在开放获取环境下产生的一种以学术机构为轴心和目标的实现,乃是机构知识库长期的责任和建设
[1]的意义所在。因此,应将机构知识库建设提升到保
创造的所有智力成果,包括了期刊论文、论文预印存知识资产、发展知识能力、构建知识环境的战略任
本、技术报告、科研进展报告、硕博士论文、图书或其务的高度,并将其纳入机构的整体建设、管理和发展
章节、科研数据库、会议录、教学资料或课件、计算机战略之中,以机构知识库白皮书或管理应用指南等
[2][4]
全文检索和利用的目的。机构知识库的发展若能获得政府或高层次组织
自年月麻省理工学院图书馆和惠普实的支持,可以使机构库的发展更有效率且发挥最大
验室共同开发的软件正式面世以来,机构知效益。以台湾地区为例,其机构知识库的建设就得
识库在世界范围内发展迅速,并朝着全球知识共享益于当局的战略决策。在年,台湾“教育部”委
的目标迈进。截至年月日,被开放存取托台湾大学图书馆制订“建置《台湾学术研究资源中
知识库名录 Reposito- 心》运作架构、机制与执行策略计划”。该计划经“教
,简称章嫉闹J犊庖殉鯷, (Taiwan—
其中超过%的机构知识库将所有资源向网络用 Institutional RepositoryTAIR)
户开放。局刻不容缓之重要工作。于是在政府的牵头下,
从国内外机构知识库建设的实践来看,技术已 20066
不再是关键问题,相关的政策和相应的支撑机制乃机构学术成果典藏计划》,并以其为机构典藏的营运
是机构知识库得以持续、健康发展的根本。本文拟范例,开发机构典藏软件和完备的相关行政工作流
结合相关案例,探讨机构知识库建设的相关机制,以程文件与标准规范,作为全台湾各高等院校建置机¨。D赍焉
期对我国机构知识库建设有所裨益。[5]
地区机构知识库的发展,且分散建置、集中呈现的发
2 展模式不仅保持了各自的主体性,发挥出机构自身
战略机制的研究特色与研究能力,又在使用上集中统一呈现
构建机构知识库涉及权益交错、经费长期投入台湾的学术研究成果,方便利用。计划已经
等诸多问题,需要从战略的高度来认识它。对于一吸引了所高等院校的参与,总记录条目达到
个机构来说,实现对机构知识资产的管理只是机构笔‘引。大乎围专佛手赧
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组织机制史和活动有关的一些资料等则可以存储在机构的档
机构库建设涉及图书馆、各学院系所、科研处、案馆‘。
教务处、网络中心等诸多部门,需要一个很好的合作各个机构的内容存缴政策不一。比如,香港科
团队。从国内外机构知识库创建的主体来看,大多