文档介绍：ERP项目实施计划
——总体实施计划及各阶段的实施计划
实施目的:企业信息化,规范、优化企业的业务流程,物流、资金流、信息流三流整合
筹划时间:2013年8月20日——预计于2013年9月30日
开始实施时间:预计2013年10月——待选型后按实施范围的大小而定
实施范围:销售部、采购部、财务部、生产部、仓储部门
实施内容:销售、采购、库存管理、财务、往来
项目主持人:
项目经理:
项目成员:
实施人员:
实施方式:选择服务商,与服务商加强合作,本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进项目的开展。
项目的总体开展情况:
分四个阶段进行,分别是:
识别需求阶段:
选型阶段:
项目的执行阶段:
项目结束阶段:
项目的总体流程图:
实施总结
总结执行情况
分阶段执行
各阶段实施计划
总体实施计划
实施计划
开展
明确是否开展ERP
识别需求阶段
目的:总结现行业务操作情况,以优化业务流程、顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程;以改进公司运作为标准总结需求状况,为ERP的选型作准备。
本阶段的结果文件:需求结论、流程方案
主要任务:1、召开关于项目开展的会议
2、收集、分析并修正现行业务流程,得出需求结论,初步定立项目的实施范围及实施内容
3、内部资料整理,主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客户档案、仓库档案、
部门档案、质量检验标准、固定资产、配方资料、工艺资料等。
4、建立本阶段配套使用的表格、文档(包括各种分析标准)
5、熟悉各部门的运作程序
大致流程图:
执行
工作计划
会议召开
资料收集
配套表格、文档(各种分析标准)
联系服务商作演示
整理、总结、修正
流程规范化计划
分析需求状况
需求结论
第二阶段,软件选型
需求分析标准
资料收集
已建档的相关资料:《流程调查计划》、《流程调查表》
流程调查计划
调查内容:部门的工作任务,填表人的工作职责,部门的业务操作流程及其他相关信息,详见《工作流程调查表》,
调查目的:收集各部门的业务流程资料,整理并总结现行的流程状况,以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题,并加以修正执行。
时间安排:
调查方式:
调查对象:
流程规范化计划大致流程图
分析流程的存在问题
流程分析标准(即完善标准)
完善流程
流程完善标准
修改后的流程
流程合理性与可控制性分析
流程分析标准
执行
确定新流程
问题
分析
修改
收集各部门的业务流程资料
整理原始流程
原始流程
总结需求
项目实施范围及内容的初步确定
内部资料整理的具体计划:
目的:待选型后导入系统使用
时间:
范围:
内容:
目的:
如何整理:
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配套表格、文档的建立
识别需求阶段:《实施计划的制作标准》、《流程调查表》