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七步曲:
WBS
确定所需工期
确认优劣先后顺序关系和逻辑连接
与参与者沟通与资源承诺
形成网络图
寻找关键路径
将网络图转换成甘特图(计划表)
项目工期计划制定
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什么是工作分解结构(WBS)
WorkBreakdownStructure(WBS)为所承担的责任,所需资源的估计和项目进度表的制定提供了一个基础,它开始解答:“怎样做?”这个基本问题。
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WBS的分解过程
是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图表。它将整个工作分解成若干足够小的部分,便于个人承担,而且有足够的确切程度,能够估计工作量和所费时间。
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WBS
大型/复杂事物或活动的逻辑分解方法
整体
部分
部分可连续分解,直至每一部分可以管理。
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生成WBS的原则
第一级通常与项目生命周期相同(如需求分析、设计、采购、施工等)
第一级应在项目进一步分解前完成
WBS的每一级都是其上一级的片段
一个工作单元只与一个上层单元相关
上层单元的工作内容应该等于其所有直接下层工作单元的总和
一个工作单元由一个人负责
在整个WBS中使用同一种定义,在整个组织中亦然
通过将人员包括进WBS来激励他去完成计划
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工具之一:思维图
画思维图是项目计划的工具之一,也是进行创造性
思维和联想的十分有效的工具。
创造性思维可以被定义为---把以往毫不关联的事物或想法联系在一起
每张思维图包含一个中心主题或中心词,并能对其进行总结
从中心主题中,总结出最重要的分支部分--轮辐
从轮辐又引伸出关键词以及关键图。这些词或图是通过大家的集思广益产生的。
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示例
在1997年12月31日之前,设计并建成GSM售后服务处,
聘用训练有素的维修队伍,同时要具有稳定可靠的零部
件以及工具货源。
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示例(续)
GSM
售后服务处
的建立
手册
招聘
零部件
设施
库存管理
设备
审查与
评估
培训
规格
产量
新机器
能耗
位置
清洁
水汽
计划
资金
周期
MIS
印刷
语言
检索
图表
广告
面试
工资福利
小组
职责与资格
品种
数量
可靠性
价格
测试系统
市场调查
教材
小组负责人
教室
教师
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工具之二:WBS的树形结构
项目X
层1
层2
层3
层4
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界定活动
在WBS中,个人的活动可以由每个工作包的责任人来界定。
一个活动是一项消耗时间的工作,但不一定消耗资源
通常而言,活动的长度应小于两周。
活动应该有一定的容量以包含特定意义的工作区块,同时又应该足够小,以便有规律地跟踪其进程,并尽早发现问题