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项目管理
2021/8/30星期一
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了解项目
项目的计划
项目的执行
项目的监督
大纲
Agenda
2021/8/30星期一
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提出自己的看法或意见,在这堂课里应该是完全公开的
keepanopenmindandsayyourownopinion
参与者不应将别人的发言带出室外,以引起不必要的负面影响
don`tbeintimidatedamdyoushouldbeexempted
尊重他人的看法,尤其是与你持不同看法的“第二意见”
respectother`sopinionespecially“secondopinion”
鼓励参与讨论及意见分享:他山之石,可以攻错
encouragegroup`sparticipationtosharethoughtandideas
让我们以开阔的胸襟来面对问题及提出看法
behonestwithyourquestionsandcomments
讲师的期许及要求
GroundRules
2021/8/30星期一
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完成成功项目,赢得客户满意
2021/8/30星期一
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完成成功项目,赢得客户满意
2021/8/30星期一
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examinetheidea
有野心是好的,但必须切乎实际
项目愿景要写得精确,不可模糊不清
同伴们能认同这个项目愿景吗?
检验这个项目愿景是否值得要投入的成本
definedesirablechange
发掘出作改变的需要
与重要的相关赞助人(sponsor)及团队成员商讨
定义项目所希望(ideally)达成的改变
评估项目愿景的可行性
写出可行的项目愿景(visionstatement)
2021/8/30星期一
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S
A
M
A
T
R
认清指标与目标、目标与愿景间的关联性。
低优先度的项目有必要时可以放弃
80/20法则
清楚的(specific)
可衡量的measurable)
达得到的(attainable)
合理的(reasonable)
具体的(tangible)
2021/8/30星期一
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(assessconstraints)
(examineresourcelimitations)
认清哪些资源是必需的,它们的成本以及我是否能付得起
确定是否有法律、安全、环保等外在的限制
考虑是否外包(outsource)比较划算
(useexistingprocess)
调查一下是否别人有作过类似的案例(case)
调查一下是否别的部门有正在使用或采购类似的资源
尽量不要从零开始(startfromscratch)
(assesstimeconstraint)
宁做快速但不完美的决定,也不要慢而完美
quickbutimperfectdecisionisbetterthanslowbut
perfectdecision.
2021/8/30星期一
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(listactivities)
(brainstormacomprehensivelist)
(groupactivitiesintoalogicalorder)
运用KJ法,把工作由下往上作组合及归类
(checkthatnothinghasbeenmissed)
运用MECE法,检查是否有遗漏或重复的工作
(nameeachgroupandaactivity)
(documenttheactivitylist)
把工作总表上的工作作完之后,是否便达成了项目的目标
是否每一项工作都是必要的?有没有锦上添花?
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(commitresources)
(estimatemanpower)
先考虑工作所需要的知识、经验、技术、资源,才去找最适合的人选,不可因人而设事
(identifyotherresources)
再考虑场地、器材、耗材、特殊资源以及财源
资源的不足或过多都可能导致项目的失败
(makecompromises)
理想上我会在预算之内拿到所有的资源,实际上很难如此
考虑是否有替代的资源或工作,一样可以达成项目的目标
(documentresources)
用资源投入表(commitmentmatrix)来记录及沟通所有的资源
记得要拿到掌握资源者与项目赞助人的签署