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项目管理软件PROJECT上机操作实例.docx

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项目管理软件PROJECT上机操作实例.docx

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项目管理软件PROJECT2003操作实例
项目管理软件PROJECT2003操作实例将围绕一个小型的“排水工程”项目管理进行,通过上机操作,各位学员应该了解并熟悉项目管理软件PROJECT2003中涉及的管理技术和基本操作。
排水工程项目基本情况
项目名称:排水工程
项目的开始日期:2010年11月1日
日程排定方法:从项目的开始之日起
项目日历:标准日历
工作时间:每周工作6天,每天8小时
通过项目启动会议,得到
项目目标:确保小区排水通畅、大雨天不积水。
可衡量结果:通畅的排水管道,闭水2天不渗漏,不影响小区景观。
任务清单列表:
大纲级别
任务名称
工期
每工作日使用的资源
约束条件
1
放线
1工作日
普通工:2个
技术员:2小时
2(摘要)
挖沟

机械挖沟
2工作日
普通工:1个
挖土机:2台
机械挖沟与人工清沟之间负反搭接一天

人工清沟
11工作日
普通工:6个
3(摘要)
铺管

撒管
1工作日
普通工:2个
管子:50根
放线结束后延迟一天再撒管
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大纲级别
任务名称
工期
每工作日使用的资源
约束条件

铺设管道
5工作日
普通工:4个
管道工1:4个

管道接口
5工作日
管道工1:1个
管道工2:2个
技术员:半天
4
砌检查井
5工作日
普通工:4个
瓦工:4个
5
闭水试验
2工作日
工程师:1个
管道工1:2个
6
回填土方
5工作日
普通工:4个
挖土机:1台
7
竣工验收
1工作日
工程师:1个
技术员:1个
8
结束
0工作日
资源可使用情况:
资源名称
最大单位
标准工资率
每次使用成本
成本累算方式
普通工
8

按比例
管道工1
4


按比例
管道工2
2


按比例
瓦工
4


按比例
技术员
1

按比例
工程师
1

按比例
挖土机
1
¥1,
¥1,
结束
管子


开始
任务之间的相关性:
放线→机械挖沟→人工清沟→铺设管道→管道接口→砌检查井→闭水试验→回填土方→竣工验收→结束
放线→撒管→铺设管道
建立项目计划
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1设定项目信息
鼠标单击新建按钮,或点击“任务窗格”中的“空白项目”,系统启动“项目1的项目信息”对话框。开始设置排水工程的项目信息。如对话框未出现,使用菜单“项目/项目信息”命令,启动对话框。
日程排定方法选择“从项目开始之日起”(正排方法),开始日期设为图中所示,项目日历选择“标准”日历,其余默认,按确定按钮。
点“文件/保存”保存项目文件,选择合适的保存位置,项目文件名存为“排水工程”,类型为“项目”。
执行“文件/属性”命令,选取“摘要”选项卡,输入项目摘要信息。标题为“排水工程”(用于显示在甘特图首行),作者为自己的姓名,单位“*****”。其余选项可自己填写一些其他信息,如:主题、关键词,备注,以便于项目文件的管理。
执行菜单“工具/选项”命令,设置工作环境信息,选择“视图”选项卡,选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”,其余默认。选择
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“日程”选项卡,将工作分配单位显示为“十进制数”,默认任务类型设为“固定工期”,取消“新任务为投入比导向”的选中态。点击“设为默认值”按钮,以后再建新项目时不必重新设置。
2设置日历工作时间
执行菜单“工具/更改工作时间”命令,选择“标准(项目日历)”。
将星期六设为“非默认工作时间”,星期一至星期六的工作时间更改为8:30~12:00,13:00~17:30两段时间。
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学员自己可练****使用向导修改日历。
3建立任务列表
在甘特图视图中建立任务列表,打开甘特图视图,在任务名称中依次输入排水工程各任务名称(见任务情况表)。通过格式工具栏的大纲设置(升级、降级),以大纲结构组织任务,最终结果见下图。
其中:排水工程不要输入,通过前面“工具/选项”的设置显示。
按任务情况表的工期值设置任务的工期,摘要任务不用设置,它将自动汇总下属的子任务的工期,但不是子任务数据的数学相加,请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。
任务结束的工期设为0,表示它是里程碑任务。
4设定任务相关性
在条形图上,使用鼠标拖动建立任务之间的链接,双击链接线更改链接,设定重叠或延隔时间,满足项目的具体要求。
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当完成任务相关性设置后,请问目前排水工程的工期是多少?
5设置任务详细信息
选中竣工验收任务,启动“任务信息对话框”,在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。
6识别关键路径
使用“甘特图向导”识别关键路径,在“甘特图”视图中,执行菜单“格式/甘特图向导”,选中“关键路径”,条形图上将用红色表示关键任务,用蓝色表示非关键任务。点击“完成”,按开始“开始设置格式”按钮。
请找出哪一条为排水工程的关键路径?
资源与资源规划
1建立资源库
执行菜单“视图/资源工作表”命令,或点击“视图栏”中的“资源工作表”,输入排水工程的资源信息,如下图。注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处。
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双击某个资源名称,可对资源进行详细信息的设定,更改资源工作日历,学员可自行练****在排水工程中采用默认值。
选中“资源信息”中的“备注”选项卡,为资源挖土机输入备注内容“东风设备有限公司制造”。
2为任务分配资源
使用分配资源对话框分配资源:
1)单击视图栏中的“甘特图”按钮,将视图切换到“甘特图”。
2)单击工具栏中的“分配资源”按钮,或执行菜单“工具/分配资源”命令,启动“分配资源”对话框。
3)选中要分配资源的任务。
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4)在分配资源对话框的“名称”域中,选定要分配的资源。
5)单击“分配”按钮,即可将选定的资源分配给任务。如果要分配的资源单位不是1,可直接在“单位”编辑框中输入资源的分配量,或分配后再修改。
在“任务分配状况”视图,选中一个任务或任务分配的资源,单击工具栏中的“到选定任务”按钮,在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。
自行练****在“分配资源”对话框中,选取一种或几种资源,单击图表按钮,通过图表了解资源可用性,再进行分配。
熟悉几种任务视图和资源视图
1甘特图
使用“甘特图向导”进行条形图格式化。
使用“条形图样式”进行条形图格式化:执行菜单“格式/条形图样式”,启动如图“条形图样式”对话框。
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执行菜单“格式/时间刻度”,启动如图“时间刻度”对话框,依据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。时间刻度选项为两层,中层格式单位为周,标签:****年**月**日,计数为1;底层单位为天,标签:日,一,二,计数为1,时间刻度选项为两层。
2网络视图
单击“网络图”视图,查看网络图的信息。找出关键任务,非关键任务,查看任务的工期,开始时间,每个任务的资源分配情况。
3任务分配状况视图
单击“任务分配状况”视图,查看工作分配详细信息。
4任务窗体视图
单击“其他”视图,选择“任务详细窗体”,单击“应用”,如图。
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5日历视图
单击“日历”视图,了解日历视图。
6资源使用状况视图
单击“资源使用状况视图”,了解资源使用状况视图。
7在视图上应用表
在任务类视图或资源类视图中,选取菜单“视图/表”,选择其中的某一张表。在相应的视图中显示相关信息。
项目信息提取
1使用筛选器
在任务类或资源类视图上,使用菜单“项目/筛选”命令,然后单击具体筛选品,如关键,摘要任务,所有任务(任务类);资源-材料,资源-工时,全部资源(资源类)。
2使用分组
在任务类或资源类视图上,使用菜单“项目/分组依据”命令,然后单击具体分组条件,如工期等。如下图所示: