文档介绍：该【项目部规范化管理 】是由【1130474171@qq.com】上传分享，文档一共【123】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【项目部规范化管理 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
1
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
项目部规范化管理
目录
第一章企业项目管理办公室 5
一、项目管理办公室职能 5
二、项目管理办公室组织结构 6
三、项目管理办公室责权 6
四、项目管理办公室权力 7
五、项目管理办公室主任岗位职责 8
六、项目管理办公室专员岗位职责 9
第二章项目部组织结构与责权 11
一、项目部职能 11
二、按职能分工设计项目部组织结构 13
三、按行业不同设计项目部组织结构 13
四、项目部职责 16
五、项目部权力 18
六、工程项目部经理岗位职责 18
七、工程项目总工程师岗位职责 19
八、研发项目部经理岗位职责 20
九、研发项目总工程师岗位职责 21
第三章项目综合管理 23
一、综合管理办公室主任岗位职责 23
二、综合管理办公室办事员岗位职责 23
三、综合管理办公室档案员岗位职责 24
四、项目合同管理规定 25
五、发文处理单 30
六、来文处理单 30
七、项目会议通知单 31
八、会议议程安排表 31
九、项目会议纪要表 32
十、档案查、借阅申请表 32
十一、档案作废销毁登记表 33
十二、项目建议书 33
第四章项目拓展管理 35
一、项目拓展经理岗位职责 35
二、项目拓展主管岗位职责 35
三、研发项目立项管理办法 36
四、科研立项申请表 38
五、项目阶段性评审表 39
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
2
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
六、工程项目立项及报建表 39
七、项目招投标实施方案 40
第五章项目设计管理 44
一、项目设计经理岗位职责 44
二、项目设计主管岗位职责 44
三、项目设计专员岗位职责 45
四、项目设计管理办法 46
五、项目设计计划表 49
六、设计评审记录表 50
七、设计变更审批表 50
八、设计变更通知表 51
第六章项目采购管理 52
一、项目采购经理岗位职责 52
二、项目采购主管岗位职责 52
三、采购招标管理制度 53
四、物资采购管理制度 57
五、项目采购计划表 60
六、项目采购申请单 61
七、供应商调查表 61
八、采购招标记录单 62
九、采购招标实施方案 63
第七章项目施工管理 67
一、施工经理岗位职责 67
二、施工工长岗位职责 67
三、项目施工进度管理制度 68
四、施工现场调度管理规定 71
五、施工进度计划表 72
六、进度调整审批表 72
七、施工质量监督表 73
八、安全文明施工方案 73
第八章项目技术质量管理 77
一、工程项目技术主管岗位职责 77
二、工程项目质量主管岗位职责 77
三、产品研发项目技术主任岗位职责 78
四、产品研发项目技术主管岗位职责 79
五、产品研发项目质量总检岗位职责 80
六、工程项目技术管理制度 80
七、研发项目质量控制办法 83
八、项目质量管理计划表 84
九、工程技术交底记录表 84
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
3
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
十、项目质量事故记录表 85
十一、工程项目验收申请表 85
十二、项目质量异常审计表 86
十三、IT项目质量保证计划表 86
十四、IT项目产品质量评审表 87
第九章项目财务管理 88
一、项目财务经理岗位职责 88
二、项目资金主管岗位职责 88
三、项目成本主管岗位职责 89
四、项目出纳岗位职责 90
五、建设项目财务管理办法 90
六、项目成本预算表 93
七、项目成本预算调整表 94
八、建设项目成本估算表 94
九、项目最终成本控制报告单 95
十、项目投资与资金筹措计划表 96
十一、项目现场经费控制方案 97
第十章项目法务管理 100
一、项目法务主管岗位职责 100
二、项目法务专员岗位职责 100
三、项目知识产权专员岗位职责 101
四、工程索赔申报表 102
五、项目合同会审表 102
六、项目合同摘要表 103
七、法律纠纷防范方案 104
第十一章项目后勤管理 106
一、项目后勤主管岗位职责 106
二、项目后勤专员岗位职责 106
三、项目部环境卫生管理制度 107
四、项目人员住宿申请表 108
五、外来人员留宿申请单 109
六、清洁卫生检查评分表 109
七、安全生产隐患、违章罚单 110
八、防火与火灾应急方案 110
第十二章项目人力资源管理 113
一、项目部人事主管岗位职责 113
二、项目部人事专员岗位职责 113
三、项目人员招聘管理制度 114
四、工程项目经理安全责任制度 118
五、项目人员需求申请表 119
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
4
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
六、项目人员任用审查表 120
七、项目安全教育记录表 121
八、员工项目经验登记表 121
九、项目安全教育体系设计方案 122
第一章企业项目管理办公室
一、项目管理办公室职能
项目管理办公室的主要职能是制定企业的项目管理制度与工作标准,建立项目管理文化,为项目管理工作提供必要的支持,对整个项目过程进行跟踪、监督和报告,协调相关部门的关系,确保项目顺利完成。项目管理办公室具体职能如下。
(一)建立项目管理体系
,建立项目管理标准、开发和维护项目管理程序。
、引用项目所需工具。
,支持项目团队不断学****br/>。
。
(二)提供项目咨询服务
在项目各阶段提供项目管理专家的意见,改善项目工作计划,保证项目顺利完成。
(三)协助建设项目团队
,制订项目经理工作计划。
。
(四)项目控制与监督
,根据项目进展报告记录项目进展状态。
、项目质量检测方案并监督其执行情况,保存检测记录。
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
5
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
。
。
,记录发现的问题以及问题的分析、解决方法等。
,根据费用支出情况修订项目预算,报告预算执行情况。
,降低项目风险,制订项目应急计划。
(五)项目总结与报告
。
。
(六)其他
根据企业授权,为企业和项目提供有关项目管理的其他支持。
二、项目管理办公室组织结构
依据项目管理办公室职能而设置的组织结构如图1-1所示。
项目管理办公室主任
总经理
项目资深顾问
项目信息处理专员
项目财务专员
项目合同总控专员
项目人事行政助理
项目绩效专员
项目审计专员
图1-1项目管理办公室组织结构
三、项目管理办公室责权
项目管理办公室负责贯彻企业的发展方针,做好企业各项目的统筹、指导、支持、监督、控制、检查等工作,做好各项目间的协调工作,确保项目顺利完成。项目管理办公室职责如图1-2所示。
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
6
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
职责1
制定企业项目管理制度,构建项目管理体系,包括选用项目管理的方法和工具,制定项目管理的流程,并形成统一的标准
职责3
制定项目管理办公室工作制度与规范,经上级批准后严格执行
职责4
负责企业项目的合同管理,包括合同正本和合同各种附件、协议、补充的管理
职责5
负责项目信息的起草与发布,随时通报项目的进展情况
职责6
负责项目的跟踪与预警,包括项目实施的跟踪以及跟踪结果的发布
职责7
对项目运行的数据进行整理和分析,明确项目的运行状态,评估项目的进展情况
职责8
进行项目资料的管理,包括项目记录、计划书,各种批示等
职责9
负责项目的总结陈述,共享工作经验与教训,提高项目管理绩效
职责10
负责企业项目信息系统的维护与更新
职责11
协调企业内各部门的关系,协助做好人事工作,确保项目顺利完成
,
职责2
建立项目管理文化,形成对项目管理的统一认识,并在企业内部推行项目管理标准
职责12
完成领导临时交付的各项工作
图1-2项目管理办公室职责
四、项目管理办公室权力
为保证企业项目工作顺利进行,各项目按计划有序开展,确保项目保质保量完成,企业项目管理办公室对项目管理过程中的某些事项有建议权、监督权等,其具体权力如图1-3所示。
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
7
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
权力1
权力3
权力4
权力5
权力6
权力7
权力8
权力2
根据企业总体战略规划对公司发展规划、项目战略发展计划有建议权
有对各项目进行指导、协调、监督、检查的权力
有掌握、监督项目进度、项目总体进展情况,并提出相关建议的权力
有对项目管理办公室内部员工的工作进行监督与考核的权力
有对项目管理办公室内部员工聘任、解聘的权力
对项目管理办公室内部员工违反规章制度的行为有处罚建议权
有开展项目管理办公室内部工作的自主权
根据企业的授权,有制定相关项目管理制度、建立项目管理体系的权力
图1-2项目管理办公室权力
五、项目管理办公室主任岗位职责
项目管理办公室主任的主要职责是根据企业的发展战略制定项目管理制度,依据企业的特点确定项目管理的方法、流程和工具,形成统一的标准并严格执行,对项目进展提供有力支持,做好项目监督、检查工作,随时掌握项目进度,发现问题及时解决,确保项目成功运作。项目管理办公室主任具体岗位职责如图1-3所示。
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
8
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
职责1
组织制定并修改项目管理制度,构建项目管理体系,包括组织、开发和选用项目管理方法、流程和工具,并形成统一的标准,经企业领导审批后严格执行
职责3
对项目可行性研究报告进行审查,并按程序上报公司领导
职责4
组织项目信息的起草与发布,随时通报项目的进展情况
职责5
进行项目的跟踪与预警,整理、分析项目运行数据,明确项目运行状态
职责6
参与项目质量监控、投资监控、安全监控、进度监控、现场施工管理和合同管理
职责7
组织项目的总结陈述,共享工作经验与教训,提高项目管理绩效水平
职责8
审核工程费用预算,监督工程费用的使用
职责9
协助项目部进行项目团队建设,做好相关项目培训工作
职责10
组织企业项目信息系统的维护与更新
职责11
协调企业内各部门的关系,确保项目顺利完成
职责2
组织制定并修改项目管理办公室内部工作制度与规范,经上级批准后严格执行
职责12
完成领导临时交办的其他工作
图1-3项目管理办公室主任岗位职责
六、项目管理办公室专员岗位职责
项目管理办公室专员的主要职责是协助办公室主任完成办公室日常事务性工作,协助办公室主任制定项目管理相关制度和标准,整理分析项目信息文件,总结项目经验教训,拟定相关文件报告,并按规定进行分发,提高项目管理工作绩效。项目管理办公室专员的具体岗位职责如图1-4所示。
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
9
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
职责1
协助办公室主任制定并修改项目管理制度,组织、开发、选用项目管理方法、流程和工具,并形成统一的标准,经企业领导审批后严格执行
职责3
协助办公室主任管理办公室日常工作,提出工作改进的合理化意见
职责4
负责项目管理工作会议的组织,并做好会议记录
职责5
负责办公室内各类文件的草拟、写作与发放
职责6
负责整理项目合同及其他项目相关资料,并做好归档及档案管理工作
职责7
负责项目调研和项目信息收集工作,为项目决策提供依据
职责8
协助办公室主任整理分析项目管理各类数据,把握项目进度和费用使用情况
职责9
协助项目管理办公室主任协调企业内各部门的关系,确保项目顺利完成
职责10
负责企业项目信息系统的维护与更新
职责11
完成领导临时交办的其他工作
职责2
协助办公室主任制定并修改内部工作制度与规范,经上级批准后严格执行
图1-4项目管理办公室专员岗位职责
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
11
精品齐鲁行业资料欢迎下载赵鲁宾编辑
第二章项目部组织结构与责权
一、项目部职能
项目部的主要职能是制订项目计划和目标,开展项目立项、组织实施工作,管理、监督项目运作过程,确保项目顺利完成,项目部具体职能如下所述。
(一)项目前期规划
。
。
。
。
。
(二)项目设计管理
、指导、协调、监督项目咨询、设计工作,确保项目咨询、设计工作按合同要求组织实施,且需符合法律法规,符合质量、安全、环境、职业健康安全等内容。
、安全、环境方面的交底工作,并在项目进行过程中提供技术服务。
(三)项目物资管理
、检查、调整物资包装、运输、仓储计划或方案,并组织实施。
、加工和发放工作,组织物资进场,对物资的质量负责,保证物资符合相应的技术标准和政府有关部门的规定。
,并做好保管和防护工作。
,负责填写本专业施工日志。
。
(四)项目施工管理
,执行施工方案,协调项目现场施工的各项工作。
、环境、职业健康安全管理规定,严格按标准、合同施工。
,细化执行进度计划,确保项目施工工作按时完成。
、材料的采购申请,并参与采购验收工作。