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书信正确格式范文书信的格式正确范文
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正
文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后
面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开
头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应
独占一行,空两格写。
:.
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等
一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名
的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好
友”,“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的下方。希望可以帮助到你!
一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作
者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平
辈。如果是长辈亲属,只写称谓即可,如“姑妈”、“舅舅”等,
不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如
“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名
或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”
:.
前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某
种感情。
称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好
吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一
个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”
(“您”后面不能加“们”)。
问候语另起一行,空两格写。
三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的
内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一
件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能言不由
衷。
正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起
一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”
:.
或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学****进
步”之类的内容。
五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自
己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日
(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。
书信格式总共有六个部分,下面分开描述:
1、称呼
称呼是书信的开头,要顶格写。敬称是对他人表示尊敬的称呼。
在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓。称呼
后面要加冒号,表示下面有话要说。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。问
候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对
:.
收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节
气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”
如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;
如果收信人是平辈,可以写“你好”;
如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可
以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开
头都应另起一行,空两格落笔。
4、祝颂语
正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。祝颂语是表示致敬
或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,
也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配
套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行
顶格写。
:.
对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长
寿”“此致敬礼”等。
对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、
“春安”等。
对晚辈,可用“祝你学****进步”、“顺问近好”、“望多保
重”。
5、署名
在信纸的右下方写上自己的名字,在署名的前面一般还要加上合
适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。应写清年月日
(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。也可同时写上地
点。如“xx年5月16日于沈阳”。
书信正确的基本格式
:.
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正
文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然
后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立
成为一段。
(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每
一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、
“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另
外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表
示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署
名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好
友”,“弟”“妹”等。
:.
(6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
写信应该注意什么
,称谓得当
应用文
体中,书信是一种灵活自由的文体,可采用多种表达方式,可书
写各类内容。所以,在写信时要特别注意,应根据不同的对象使用
不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与
对一般同事、对单位与对个人写的信,在措辞、称呼和语气等方
面,均应有所区别。
如果不加区分,乱用一通,轻则会闹出笑话,重则甚至会损害彼
此之间的和谐关系。
,简明扼要
写信一般是为了办事或抒发情怀,写完
开场白
:.
后,要直奔主旨,把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、
准确、清楚,让对方领悟,知道是什么事,需要做什么,怎样去
做。现代社会人们都很忙,办事要讲究效率,写信亦然。
不论是公私事务,行文均应简明扼要。当然,一般书信因人因事
不同,可繁可简,不必强求;但办理公务的书信则必须简明扼要,
以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒
情,不能太过铺张、客套寒暄
按照传统****惯,用红笔表示与人绝交。另外,也不能用铅笔或色
彩艳丽的水彩笔写,铅笔易磨损而模糊,表示对人的随便、不重
视;水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。
“附言”
尤其对上级或其他尊者,附言补上遗漏的事项,易使人产生写信
者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以,如信文不长,不妨重写
一遍,以免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。
:.
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。
为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”
等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。
长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情
和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
你好!你在新学校的生活还****惯吧,别忘记了老同学哟
:.
另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,
简洁清晰
语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造
成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。
另外,请你帮我到新华书店买一本语文学****资料,阅读方面的。
要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此
致”,“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺
利”,给晚辈写“祝你学****进步”。
:.
祝
学****更上一层楼。
最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生
×××”、“儿××”等。
好友:刘星
××年×月×日
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。
:.
为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱
的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。
长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱
情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
你好!你在新学校的生活还****惯吧,别忘记了老同学哟
另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清
楚,简洁清晰
:.
语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免
造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。
另外,请你帮我到新华书店买一本语文学****资料,阅读方面
的。
要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写
“此致”,“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺
利”,给晚辈写“祝你学****进步”。
祝
学****更上一层楼。
:.
最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生
×××”、“儿××”等。
好友:刘星
××年×月×日
写书信就是把要说的话写下来,给指定的对象(亲戚、朋友等)
看,因而,写书信语言要朴实、自然,说话要亲切、得体,要把自
己的想法真实地传达给对方。
书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、
署名、日期六部分。
一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作
者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”。
:.
小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平
辈。如果是长辈亲属,只写称谓即可,如“姑妈”、“舅舅”等,
不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如
“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名
或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”
前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某
种感情。
称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好
吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一
个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”
(“您”后面不能加“们”)。
问候语另起一行,空两格写。
三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的
内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一
件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能言不由
衷。
:.
正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起
一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”
或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学****进
步”之类的内容。
五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自
己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日
(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。
写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。
(例文)
小溪姐姐:
你好!
:.
现在已经到了冬季,咱们的家乡又变成了银色的世界。___那里
的气候怎么样?也很冷吗?听妈妈说,你下个月就要回国了,到时
请你一定到我家来,好吗?
我还在绘画班学****呢。前几天,我的一幅画在“中美少年儿童环
境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌,为学校争了光。颁奖会
上,校长亲手把银牌挂在我的脖子上,别提我多高兴了。
我每天都要拉小提琴,老师说我还行,有进步。我现在已对小提
琴入了迷,我决心成为一名合格的小提琴手。
以上说的是我的成绩。我还有些不足之处,比如说英语,我的口
语总是不好。如果你下个月能回来,好好教教我那该多好啊!好
了,就谈到这吧。盼你早点回来。
此致
敬礼
你的表弟:张钊
xx年11月29日
:.
参考资料:
书信的格式包括以下内容和要求:
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的
等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,独立成
段,不可直接接下文,否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多
义段了。
③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以
有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起
段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写
在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示
祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代
书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人
:.
姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名
或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸
收。
⑤署名和日期:写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二
行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿
×××、父×××、朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又
附”,再另起行书写未尽事宜。
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