文档介绍：公司合同管理办法
目的:为了加强合同管理,提高工作效率,促进公司对外经济活动的开展,防范公司经营风险,规范合同起草、会签、审批、签章、执行、变更、纠纷处理及档案管理的过程,特制定本办法。
适用范围:凡涉及金额在5000元人民币以上的经济事务(不包括行政税费),必须签署相关合同、协议或其它书面文本。
管理办法:
1、岗位职责
:计划财务部合同管理员
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、付款条件、违约责任是否具体、明确、合理;
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、修改、解释本管理办法及《公司合同类别及权限表》。
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、监督、评价和日常联系工作;
负责处理法院、仲裁事务;
、存档、查询工作。
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负责《合同类别及权限表》、合同模板在OA系统及成本系统中的固化。
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、会签、校稿、审核、批准、生效的过程管理;
、严密性、可行性,合同应具备的条款是否齐全,当事人双方的权利、义务、违约责任是否明确,文字表述是否准确;
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负责从本部门需求和专业角度提出会签意见。
2、合同基本内容和格式:
基本内容:包括标的物(施工、采购、服务等),数量和质量,价款,付款节点和相应的支付条件、履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。

:必须包括“公司发布的项目标准名称+事项”;
:OA合同名称、OA合同中的附件名称、以及合同正文中的名称,上述三个地方出现的合同名称必须规范、统一;
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(供需双方)的全称,名称必须与公司印章名称一致;
,不同项目对应不同的公司主体(如蓝湖郡项目对应重庆龙湖地产发展有限公司,西城天街对应重庆龙湖西街置业有限公司);
,若一份合同多个合同主体需要说明不同主体对应的标的物及金额(目的是满足成本系统和办理承兑的需要);
,项目租赁合同、设计合同、工程合同等合同的主体为该项目所属公司,期间费用合同的主体为“龙湖地产发展有限公司商业管理分公司”;
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、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法,写明何种条件下可以解除合同;
,违约责任根据合同具体内容确定。
——各部门应根据自己部门的业务特点,总结一些本部门常见的违约责任标准条款,如“未能按期交货或者付款,每延期一天,由违约方向对方偿付未履行部分货款总值每日千分之五的违约金;任何一方如单方面中途撤消或无故不履行合同者