文档介绍：该【时间管理的改进方法(PPT 页) 】是由【doubifan753557】上传分享，文档一共【34】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【时间管理的改进方法(PPT 页) 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。时间管理的改进方法
方法之一:消消除电话干扰扰
原因分析
电话是必须的的,设法对次次做出评价,,也不认为电电话是浪费时时间的重大因因素,所以处处理起电话来来没有计划。。
喜欢与下属或或公司各部门门进行电话交交往,电话多多表示自己不不可缺少和繁繁忙
总想与下属或或上司及时沟沟通,对细节节或小事感兴兴趣。
缺乏有效的授授权,下属依依赖性太强,,总是不断的的请示和汇报报,不厌其烦烦地请求指导导和帮助。
接听和打电话话没有时间限限制、事实不不完备、未列列出讨论项目目、谈话内容容涉及范围广广,不着边际际或详尽答复复政策。
缺乏自我约束束、惟恐得罪罪和冒犯别人人,无法有效效的结束电话话。
改进方法
首先做一次电电话记录,记记下电话来源源、内容、接接听时间等,,分析电话的的重要性及其其对正在做的的事情的影响响,正确对待待电话和做出出处理计划。。
客观看待电话话的作用和自自己的地位,,有些电话对对工作没有任任何意义。重重要与否是要要与你的工作作相关。
你是经理不再再是业务员,,有效的沟通通是必须的,,摒弃对小事事和细节的过过分关注。
培养和锻炼下下属的能力,,分配其职责责,实施有效效的授权,适适当的指导和和帮助是有其其一定限制的的,不是无限限的。
着手制订电话话计划,对时时间、需要事事实、讨论项项目、谈话内内容的范围、、答复的方式式等做出严格格的规定并执执行。
严格按照计划划行动,采取取有效的交谈谈技巧,简洁洁明确地进行行电话交谈,,使用谈话的的一些结束技技巧。
无法有效的管管理秘书,让让其代为接听听一些无效或或不太重要的的的电话。
阻挡电话无效效。
没有秘书。
打错的电话。。
职责不清。
落后的电话系系统。
明确秘书或助助手的职责,,提醒需要注注意的重要事事项、终止无无效的电话、、训练秘书等等接听并过滤滤电话。
分析电话、制制订阻挡电话话,与同事或或下属及秘书书共同阻挡无无用电话。
是否需要秘书书做出研究,,如果工作量量大马上配备备。不需要则则自己拟定处处理电话的计计划,按照上上述有关方法法加以改进。。
配备人员名单单及相关的电电话号码本,,规定电话的的时间和各相相关人员的职职责和答复方方式,说明自自己接听电话话和解决问题题的范围。
与上司、同级级、下属明确确每一个人的的职责和详尽尽的工作分工工,以防打错错电话、职责责纠缠。
改进和完善电电话系统及设设备,使之符符合高效优质质的工作需要要。
方法之二:消消除不速之客客
原因分析
来者不拒、经经常被打扰,,不能认识到到其严重的后后果,所以处处理来访无计计划。
过高估计自己己的作用、爱爱热闹、喜交交往,有较强强烈的会客欲欲望。
想保持消息灵灵通,事事过过问导致下属属事事请示,,没有躲避计计划。
缺乏授权,权权力欲望过重重,不相信下下属、要求下下属多汇报,,自己多签字字,其实总是是在替下属背背猴子。
无法结束来访访,不切实际际的时间估算算,会谈经常常跑题,抓不不住关键。
不愿意说访谈谈结束或拒绝绝之类的话。。
改进方法
做出每周的来来访计划、实实行预约,把把公事和私事事以及预定和和未预定的回回谈加以区别别,深刻认识识不速之客干干扰的破坏性性。
客观分析自己己的重要程度度,会谈的必必要性,控制制性格的缺点点,区别公事事和私人交往往。
制订躲避和拒拒绝计划,用用适当的方式式保持信息沟沟通,改变事事事过问的不不良****惯。
有效授权,不不把持过多的的权利,培养养提高下属处处理问题的能能力,简化工工作程序,防防止下属的反反授权。
必须事先提出出会谈时间,,对会谈内容容实施有效控控制,抓住主主要和关键内内容。
学****拒绝和结结束会谈的有有关技巧,走走到门口或作作些提示性的的动作及语言言;或让秘书书做出提醒之之类的举动,,表明你有要要事离开。
实行开门办公公,招致顺路路来访者增多多,公司或部部门已经养成成随时访谈********惯。
助手或秘书阻阻挡来访无效效。
没有配备得力力的助手或秘秘书。
走错门或找错错访谈人的访访谈者。
各部门或下属属人员职责不不清,办公室室设置职责冲冲突,导致相相互影响和干干扰。
开门办公不是是真正的打开开门使不速之之客随意来访访,重新颁布布公司或部门门劳动纪律,,不允许随便便访谈。
培养、训练助助手和秘书,,有效实施阻阻挡计划,或或由他们直接接处理一些事事情。
根据需要配备备训练助手和和秘书,充分分发挥下属的的职责和发挥挥作用。
室外有明确的的标志及指示示,杜绝次类类现象的发生生。
明晰下属及部部门之间的职职责、管辖范范围,办公室室设置要合理理、分清职责责,减少人为为制造的访谈谈干扰的障碍碍。
方法之三:消消除无效会议议
原因分析
开会成了惯例例,会前不制制订计划、预预期效果、加加以贯彻和实实施,即经常常是没有任何何目的的开会会。
没有会议议议程,对会会议的组织织或控制没没有计划和和决策。
开会时间和和地点选择择不当,与与会者与会会议内容关关联很少或或无关联,,会议通知知不全面。。
召集会议过过多或过滥滥,或会议议缺乏有效效沟通,与与会者三但但两两进场场。
改进方法
重新审视每每次确定会会议的必要要性,事先先预定会议议计划、会会议议题、、会议目的的、预期效效果等相关关内容,没没有这些请请不要开会会。
没有事先的的会议控制制和充分组组织就不要要开会,做做出计划期期望结果和和决策的拟拟定,确定定会议的功功能。
根据会议内内容、与会会人员状况况等选定合合适的地点点和时间、、相应的会会议设备等等,会议通通知要全面面,包括与与会者要准准备的材料料、会议的的议题、预预期的建议议、时间、、地点、具具体要求等等。
适当减少会会议次数,,精简会议议内容;有有效的会议议不仅起到到决策的作作用、还是是正式沟通通的一种有有效方式,,并重申开开会纪律,,惩罚迟到到者。
偏离会议主主题和议题题,经常跑跑题,偏离离会议内容容,扯远话话题,对会会议没有有有效的控制制和组织。。
干扰不断,,会议混乱乱缺乏会议议纪律。
没有规定会会议时间和和各个议题题的时间分分配,属于于自由论坛坛,时间拖拖得很长而而没有实际际内容。
要求不相关关的人陪会会。
会议时没有有收集到足足够的资料料和信息,,决策不当当。
不按时结束束会议,听听任表现欲欲望强的人人长篇大论论,没有会会议总结和和记录等,,不对会议议任务和期期限进行核核定。
会议中严格格按照会议议议题进行行,偏离后后要及时返返回,对会会议实施组组织和控制制,不允许许闲谈和其其他与会议议无关的活活动。
不允许会议议期间任何何的内在和和外来干扰扰,重申会会议纪律、、严格会议议管理,提提高与灰者者的积极性性。
事先确定会会议的时间间及各个议议题的分配配,要与会会议及议题题的重要性性紧密相连连,围绕会会议主题,,防止空、、大、假、、夸等。
及时清除无无关人员。。
会议是一个个良好的收收集信息和和资料、制制订决策的的时机,充充分利用,,使信息提提供者尽量量提供准确确可靠的资资料供决策策者使用。。
在规定时间间内结束会会议,控制制表现力强强的人,进进行会议总总结和记录录并保存,,以便随时时查找和对对比、检查查实施等功功效,重申申会议任务务、期限、、人员。
会议记录没没有备份,,不给与会会者发放会会议记录。。
会议后没有有有效的贯贯彻和实施施会议内容容,缺乏监监督的工具具,实施的的步骤、任任务的执行行等。
当会议任务务完成后或或目标达到到后,会议议所设立的的委员会等等机构仍然然存在,善善后工作没没有人去处处理。
当天发放会会议记录,,明确与会会者的职责责、完成的的期限等。。
任务或职责责下达后要要实施有效效的监控,,组织实施施,配备实实施的设备备工具、资资源、条件件等,保证证所有的议议程得到贯贯彻和执行行。
对会议设定定的项目、、内容、任任务等及时时总结,工工作结束后后,相关人人员的职责责相应解除除,设立的的委员长会会等机构职职能撤销,,不要浪费费人力和物物力。
方法之四::有效计划划
原因分析
不明白计划划的重要性性。
没有制定和和形成一套套计划的系系统。
总觉得没有有时间制订订计划。
缺乏自我控控制,放任任自己的懒懒散。
害怕对自己己许下承诺诺,不能保保证完成。。
改进方法
周全的计划划不仅仅节节省时间,,还能使工工作圆满、、优质地被被完成,良良好的计划划是成功的的一半。
建立包括计计划目标、、完成标准准、最后期期限、优先先顺序的一一套计划体体系。
必须在刚开开始时花费费一定的时时间去计划划,才会对对工作做到到心中有数数,起到事事半功倍的的结果。
严于律己,,对自己有有奖有罚,,经常激励励和要求别别人监督和和检查,只只有严格要要求自己才才能成就大大事,放任任和懒散只只会毁了自自己的事业业。
对自己的事事业和能力力充满信心心,敢于承承诺和保证证,也才能能知道自己己的事业到到底能做到到多大。
制订计划没没有相应的的目标和标标准。
没有指定工工作的优先先顺序,把把所有的工工作都排上上并试图都都完成。
计划赶不上上变化。拟拟定计划没没有用,或或几天就可可以完成的的任务没有有必要拟计计划。
不必计划,,一切由秘秘书负责安安排我的工工作。
有目标和标标准的计划划才是真正正的计划,,才是可行行的实际的的计划。
必须把所有有的计划按按照紧迫性性、重要性性等进行划划分,制订订自己的优优先工作次次序,与要要实现的目目标紧密相相连。
每天的计划划都有一定定的预留时时间来处理理变化或危危机、偶然然事件等,,针对短期期的行为做做计划也是是必要的,,这些都会会减少经济济的损失以以及时间的的损失。
自己最清楚楚自己的目目标和标准准,秘书只只不过是提提醒你、帮帮助你。最最终的计划划还是要自自己决定。。你的时间间安排、工工作的重要要程度,只只有你才能能与你的目目标挂钩。。