文档介绍：如何打印多栏式费用账
提示:这里说的费用,主要是指:销售费用、管理费用、财务费用、制造费用等明细科目相对较多的会计科目。
要打印多栏账,一般要经过“设置多栏式明细账查询定义”和“多栏式明细账查询”和“账簿打印”三个步骤。
一、设置多栏式明细账查询定义
(一)依次点击“财务会计—总账—账簿查询—多栏账—多栏账定义”(如图1)
图1
(二)在“多栏账定义”窗口里点击“增加”(如图2),即可以开始多栏账的设置。
图2
(三)在“多栏账名称”里输入要定义的查询名称,如果你要查询的科目设置了“部门辅助核算”,你还应该在“辅助核算设置”选择框里打上勾,然后在“辅助类型名称”里选择辅助核算单位的类型(如图3)
图3 提示:输入查询名称的时候,建议格式为:某科目名称+明细。例
如:管理费用明细、销售费用明细。
(四)在“分析项内容设置”里设置要查询的会计科目内容,你可以在“栏目编码”里一个个的录入或选择科目并选择分析方向(如图4)。
图4
(五)也可以通过“快速编制”功能,批量选择会计科目。点击“快速编制选项”里的放大镜按钮,在弹出的“会计科目”选择框里选择要分析的会计科目,选择完成后按“确定”返回(如图5)。这里可以使用“Shift”和“Ctrl”键,进行多选。
图5
(六)点击“快速编制”按钮,要分析的会计科目就可以在在主窗口中看到了(如图6)。这里设置完成以后,建议你检查一下,也许在批量选择的时候把不想分析的科目选进来了或者漏选了,有时候还会出现明细科目排列顺序借乱的
情况,这样可以发现疏漏及时纠正。
图6
(七)点击窗口左上方的“下一步”进行下一步设置。这时,你已经可以看到设置的查询雏形了。但这样子的查询显示结果并不是最理想的,还需要进一步设置:
1、在“输出多栏”设置里,把“贷方”、“余额”前面复选框里的勾都去掉;
2、在“输出格式”设置里,选择“分析内容后置”。
点击“确定”,这样一个多栏式会计科目分析查询就设置好了,这样的显示形式与即将打印出来的账页基本上是相同的(如图7)。
图7
(八)如果以后发现多栏账查询定义需要修改,还可以在选中一个查询项目
后,点击“修改”来实现。
二、多栏账查询
多栏账查询定义完成以后,就可以进行多栏账的查询了。
(一)依次点击“财务会计—账簿查询—多栏账—多栏账查询”(如图8)
图8
(二)点击“查询”,激活“查询条件”对话框,并在对话框内选择要查询的已经定义好的多栏账账簿名称、日期范围、分析方式和排序方式等(如图9)。
这里有个很有用的建议: 就是查询的时候别忘了在“未记账凭证”和“合并同凭证分录”前面的复选框内打上勾。选择了包含“未记账凭证”,就会避免因为还没有记账而查询不到数据或数据不完整的情况。
而选择了“合并同凭证分录”,则会把同一凭证里的同一级
科目的分录发生额在同一行显示,这样可以在打印账簿的时候节
约纸张和时间。
图9
(三)如果你设置了“辅助核算”,还要在“辅助项条件”里选择要核算的内容(如图10)
图10
(四)查询结果(如图11)
图11
三、打印账簿
声明一:系统内设置的打印模板,都以激光印字机为打印工具设置。如果你用的还是针式打印机,则可能