文档介绍：如何规划时间
一个高效的工作起源于一个好的计划,你准备这一天干什么呢?
列出你一天的工作然后将其划分成若干个小任务,逐一完成。在心里提前构思好你的工作将如何展开。计划一周内哪几天出去跑业务,哪几天在家处理工作,什么时候见客户。安排好所有事情,这样你可以节省很多时间和资源成本。
记得安排一点娱乐时间,这是必须的,你在设置每日计划或者每周计划的时候必须考虑到这个,没有人会一直工作不休息。合理计划,否则你只会变得疲惫和低靡。
计划完成以后,想象一下(作为一个设计师,最擅长的就是这个了吧):”一天开始了,我首先需要……“把流程在脑袋里过一遍,将其明确的表述出来将帮助你更清楚自己的工作,并更明确的完成一天的工作。
并不是所有自由职业者都能奢侈的拥有一个家庭办公室,但是你必须有一个工作区,如果没有,那就自己创建一个。
在工作区域内工作,这听起来很简单,当你在确定的工作区域工作,你可以随手够到你需要的工具,工作的氛围可以帮你很快的进入理想的工作状态,并且节省了你每天布置办公台的时间。
一旦你进入了工作区域,你就开始了一天的工作。每天确定工作时间,虽然你没有直接的上司,但你可以假装自己在为一个隐形的
boss工作,每天固定工作时间,别将工作时间和休息时间混淆起来。
在你收件箱的邮件堆积的让你恐慌之前,每天花一点时间去清理它。你可以将所有邮件分为三大类,然后按照下面的方法去整理。
垃圾邮件或者没有必要回复的邮件:直接删除。。 5分钟邮件:是指那些你能在五分钟之内处理完或者回复完其中任务的邮件,快速完成然后删除。需要5分钟以上的项目电子邮件:例如那些需要花费一定时间去完成的项目任务,记得设置截至日期提醒自己不要忘记交稿。
你也会收到许多其他类型的邮件。比如垃圾邮件和优惠通知,如果你不想在收到相关推送,记得标记然后删除,设置免打扰,如果你觉得以后可能有用但是现在不需要,那就设置移动到特定的文件夹,下次有用的时候再看。
自由职业者必须清楚的知道自己的财政状况,虽然你在交税或者其他什么时候查阅很简单,但是必须清楚钱是什么时候来的,又是怎么花出去的。这包括备案的发票(并确保他们按时支付),记录收入和支出,需缴税,会费和其他账单。
作为一个自由职业者,个人生活财务支出最好同工作财务支出分开。做到这一点很难,因为很多人觉得繁琐,尤其是对于那些从事创意工作的自由职业者而言。考虑一下找个会计师帮你处理这些问题如果你觉得自己不想处理的话。
每天至少一次,你需要查看一下你的社交媒介,跟粉丝或者用户进行互动,或者发布一些新的东西。这是你的整体营销和品牌推广计划的一部分,不是吗?
社交媒介可以帮你接触到更广阔的人群,包括潜在客户和其他自由职业者,但是也不需要花整天泡在上面。每天花费三十分钟快速的查阅或者更新你的社交平台就够了,你也可以使用一些工具,比如Hootsuite 或者Buffer来管理你的社交平台,这样你就不用整天忙于处理你的社交平台了。
在传统的办公环境中,你的上级会给你一个长期的或者短期的任务,来促使你完成工作。当你独自工作的时候,你同样需要这么做。个人而言,我把这种任务分为两种:每日目标