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总经理秘书是秘书总经理身边的综合帮助工作人员和公务效劳人员,他们以帮助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是总经理的参谋和助手。
总经理秘书岗位职责
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、帮助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、把握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真,并准时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
总经理秘书岗位要求
1、;
2、良好的中英文写作、口语、阅读力量;
3、娴熟使用办公软件及办公自动化设备;
4、性格沉稳,公关交际力量强;
5、形象仪表精彩,有特长;
6、本科以上学历,行政治理或相关工作阅历者优先考虑;
7、有较强人际交往力量,擅长与客户沟涌,协调合作伙伴之间的关系。
总经理秘书关键技能
专业力量
文档治理中英文写作办公软件及办公自动化设备
个人力量
公关交际阅读口语
总经理秘书升职空间
总经理秘书行政经理行政总监副总经理
总经理秘书薪情概况
1年阅历￥
2年阅历￥
3年阅历￥
5年阅历￥
总经理秘书工作内容
1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
3、帮助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
4、组织筹备公司总经理睬议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,预备会议文件,主动把握有关决议的执行状况;
5、帮助总经理对公司内部公布重要信息、通知、通告工作;
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;
7、负责总经理商务旅行的各项预备工作;
8、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。