文档介绍：学生会办公室规章制度
长江艺术工程职业学院中专部
学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理,维护正常的工作程序,创造良好的工作环境,特制的本制度
第一条:日常管理
1. 非学生会成员非请勿入,不得擅自将不相关人员带入办公室。
2. 保持办公室清洁卫生,不得乱丢纸屑,果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔,每天晚上宣传部人员应自觉将垃圾清出办公室,不能使其堆积不管。
3. 各办公桌上的物品应摆放整齐,有序;不得乱丢乱放。
4. 宣传部每天除值班人员不得在里面长时间逗留,并保持办公室里面安静,在每次做完板报以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。
5. 在节约用,注意安全,应自觉爱护里面公物,不得故意损坏,做到人走灯关,人走门窗关。
6. 各部门值班人员应做到关系和睦,相处融洽。
第二条:办公室用品管理
1. 办公室用品实行登记管理,妥善保管学生会所有物品。
2. 使用办公室物品(胶带、工作证、签字笔、桌子、插排、等)必须认真、完善的填写《办公室物品借记表》,并且办公室相关负责人必须在场。
3. 借出的物品必须在规定时间里返还,不得无故拖欠,损坏物品照价赔偿。
第三条:充当管理(办公室相关部门)
1. 学生会所以文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。
2. 活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。
3. 各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、存案整理工作
4. 办公室定期整理学生会档案资料,未经允许,任何人不得随意查阅。
第四条:会议申请
1. 使用办公室相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。
2. 会议必须说明:会议人数、目的、时间段。
3. 如会议有冲突的部门,请自行更改会议时间
4. 同时进行