文档介绍：成永伟
2011年5月6日
计算机基础知识
一、word简单介绍
二、文本基本编辑
三、word表格制作
四、图文混排
1、启动Word及界面认识。
2、基本操作(替换和查找)
3、保存文档与新建文档及退出word
一、word简单介绍
1、启动Word及界面认识。
2、基本操作(替换和查找)
在输入的文字比较多的时候,如果要查找某项内容,以便修改,可以利用Word的查找功能。步骤如下:“编辑”菜单中,选择“查找”或“替换”命令,在“查找内容”框输入想要查找的文字,在“替换为”文本框中输入要替换的文字。
3、保存文档与新建文档及退出word
1)保存文档
当我们编辑完之后,要将文档保存在磁盘上,以便下次使用。
“文件”菜单—“保存”命令,或工具栏上的“保存”按钮,或直接按快捷键“Ctrl +S”
当对新建的文档第一次进行“保存”操作时,此时的“保存”命令相当于“另存为……”
“另存为”,文件名
“保存位置”列表框:选定所要保存文档的文件夹,在“文件名”列表框中键入具体的文件名,然后单击“保存”按钮,执行保存操作。文档保存后,该文档窗口并没有关闭,用户可以继续输入或编辑该文档。
2)新建文档
当我们需要做一个新文件,我们就需要新建一个文档。
三种方法:
方法1、“常用”工具栏上的“新建”按钮
方法2、“文件”——“新建”命令
方法3、直接按快捷键”Ctrl+N”
3)退出文档
当我们编辑完成之后,需要退出Word文档。把资源还给操作系统。
退出Word 四种方法
2. “文件”菜单中——“退出” +F4
二、文本基本编辑
1、设置字体、字形、字号和颜色
2、给文本加下划线、着重号、边框和底纹
3、改变字间距,文字效果
4、格式的复制
5、段落左右边界的设置
6、行间距与段间距的设定
7、给段落添加边框和底纹
8、项目符号和编号
9、页面设置
10、页眉页脚
11、插入页码
12、插入分隔符
13、分栏效果
14、首字下沉
15、中文版式
16、文档的打印
1、设置字体、字形、字号和颜色
Word默认的字体的格式是:Word默认字体格式:汉字为宋体,五号。西文为:Times New Roman ,五号。文字格式主要指的是:字体,字行,字号。此外还可以给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设置文字格式的方法有两种:一种是用“格式”工具,另一种是“格式”下拉菜单中的“字体”。使用格式工具栏:设置“字体”“字号”,“加粗”快捷键Ctrl+B ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字的颜色
使用“格式”——“字体”同样可以设置
2、给文本加下划线、着重号、边框和底纹
使用格式工具栏:下划线:线形,颜色。边框底纹:只能加黑色边框和灰色底纹。
使用“格式”——“字体”:设置下划线和着重号,及效果;删除线,上标,下标,阴影,空心等效果
使用“格式”——“边框和底纹”:可以设置边框的线形,颜色,宽度及底纹的各种颜色。