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摘要:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加剧烈,存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产平安与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强本钱控制,实施低本钱战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。
关键词:企业;存货;管理制度;存货管理;ABC法
一、存货管理对企业的重要性
在市场竞争越来越剧烈的情况下。企业靠提高产品售价获取利润已变的越来越不现实。在产品售价不变甚至降低的情况下,降低本钱显得尤其重要。存货在降低本钱中占了举足轻重的位置。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平及资产运作效率。所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。有些较大的企业企业存货占了流动资产的50%以上,而且各月的存货比产值、存货比销售也都有在60%以上。存货管理对于这种公司来说非常重要,是提高企业效益的关键。
二、存货管理中存在的主要问题及存在这些问题的原因
〔一〕企业存货管理存在的主要问题
1、无科学的存货采购方案
企业采购方案是存货采购环节中的薄弱环节。有些企业在采购中出现采购频繁,申购环节上不是根据实际需要来申报采购方案,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少是凭感觉办的。把存货管理放在原材料的采购和销售上,无视了存货的本钱和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。在购置材料时也没有科学的存货采购方案,一般由车间使用者提出,报经批准,采购员采购。因此没有恰当的采购方案。导致存货采购环节比拟凌乱,没有程序可言。没有采购方案和目标,有时候通常会造成存货太多,造
成堆积。有时候又太少,临时又要去采购,给存货管理带来很多不便。有些企业每次买材料都是用货车运一辆车的原料过来,没有什么特别方案,所以用的量都不是很适宜,不是多就是少了。
2、因库存量大,导致流动资金占用额高
一局部企业仍然固执地认为存货是企业的资产,是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压,存货本钱过大存货过量时会造成存货资金的沉淀积压,因为存货占用的流动资金比例很大,库存量过大会导致流动资金周转困难。如某有色金属公司的存货占了流动资金的50%以上,所占比重如此大造成资金呆滞周转失灵,同时也增加了存货的储存本钱。该公司平时采购也无具体方案也导致存货库存过大,形成堆积。而流动资金通常都用来购置材料,当企业动用掉一局部资金的时候,往往就不能支付别的开支。甚至某年1月份存货占了流动资金的62%,后因有笔资金要调动,却无现金支付,结果一方面造成流动资金的呆滞,另一方面使员工工资当月无法支付。同时也给企业的正常开支带来不便。
3、企业内部控制制度不健全
据调查,大多数中小企业没有设置内部审计机构,即使设有内部机构的企业,其职能也严重弱化,内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账,不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效,导致各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。存货实物控制存在严重缺陷,大多数中小企业既无标准的存货管理规那么,也没有相应的存货盘点制度,岗位职责分工不明,只注重存货的购置环节控制,而无视存货的仓储与保管,领用与报废环节控制,造成大量的浪费。如某有色金属公司内部控制制度不够健全,通常企业只注重产品的盘点,而不注重原材料的盘点。原材料出入库时,没有很精确的计量方法,只是靠估算。公司的原材料入库与出库计量方法不同,原材料在购进时是运用称重量的方法计算的,而材料出库时不是按同样的方法,而是靠一包包的估算。这样就会导致材料数量对不上。使企业的统计经常都要进行调帐。这样不仅增加了工作的程序而且也使材料数量方面有漏洞,无法作到正常计算。导致不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效,导致各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。
〔二〕企业存货管理存在问题的原因
1、存货永远是资产,但是存货过量时会造成存货资金的沉淀积压,这样就容易变成负债。
一局部企业仍然固执地认为存货是企业的资产,是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压,存货本钱过大。其实,这已经是过时了的陈旧观念。从性质上说,存货确实是资产而不是负债,但是拥有过多的存货,必须为之支付大量的储存本钱。而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险加大,从这个意义上来说,存货就像是一种负债。如某有色金属公司的存货所占比重比拟大,造成企业储存本钱的增加,流动资金的减少。给企业带来一定损害,在要支付货款或工资时,户头上的流动资金会比拟短缺。
2、存货控制薄弱,造成资金呆滞。
很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。企业重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,不仅造成资产浪费严重,而且使企业存货储存本钱大幅度的增加。有的企业比拟重视产成品的盘点和核查,这一局部做的比拟完备,可是对于仓库的原材料和其他车间存货不是很重视。造成存货核算不精确,给生产环节带来很多漏洞。在原材料领用时也没有很好地记录明细。在企业内部控制上比拟薄弱。
3、管理模式僵化,管理观念陈旧。
有的企业库存管理谈不上有什么技术手段可言,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的根本资料很不建全,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。如某有色金属公司在这局部做的还算完备,使用电脑等工具,使管理起来不容易出错。但是管理模式做的还不够成熟,因为企业的存货管理系统和统计表经常处在更换当中。所以没有很明确的存货管理模版,对于管理人员来说也是经常要去接受新的存货记录方法。
三、加强存货管理的方法与措施
〔一〕科学的存货采购管理方案
针对企业内部存在存货采购无方案造成存货或多或少不规律这一问题企业应该在存货采购方面,主要通过对以下关键控制点的控制来实现存货采购方面的管理控制:
1、采购方案、方案的编制和审定。在进行采购方案、方案的编制、审定时,首
先单位根据生产经营需要,结合预算提出物质需用申请,再按权责指引审定后报生产运行部及物质装备部门审核,然后由物质装备部门根据平衡库存后编制分公司物质采购方案,经方案财务部门审核后报领导审定。然后由物质装备部门根据审定后的物质需求方案编制采购方案报相关领导审定。
2、供给商的选择与价格确定。在该关键控制点上,公司严格按照内控制度的管理要求通过招投标、询比价等方式确定供给商和价格。在询比价时坚持做到货比三家、比质比价,并和相关部门一起组织价格谈判,作好相应记录报相关领导按权责指引审定。
3、合同的签定与管理。在完成以上根底工作后即进入合同签定程序,公司按企管法律处审定的标准合同范本与供给商签定物质采购合同,并对已生效的合同进行统一连续编号后与相关的文件资料一并整理归档。
4、采购物质验收入库。当采购物质到货后,由物质装备部门与仓库管理人员对到货物质进行检验清点,并办理入库手续,编制连续编号的入库单,由保管、采购人员签字,并登记入库明细帐。
5、采购付款和核对。在完成以上相关程序和手续后,财务部门根据合同、发票、
验收入库单等资料进行帐务处理。由物质装备部门填制货币资金支付审批表,按货币资金支付审批程序上报审批后进行款项的支付。月末时财务部门与物质装备部门一起对应付款项进行核对,保证帐务处理及时准确,核对相符。通过存货管理控制措施的具体实施,保证了物质采购的科学性,真正到达了质优价廉,降低了采购本钱,防止了重复、杂乱、无序采购现象的发生。从而有效地防范了存货采购环节的财务风险。
〔二〕降低存货库存量,加速资金周转
针对企业存货控制力量薄弱,造成资金呆滞这一问题。企业可以使用新方法,处理企业的库存量。做到降低存货库存量,加速资金周转的目的。如何降低存货库存,做好
存货控制有以下几种方法:
1、ABC分类控制法
针对存货品种比拟多的企业可以采用这种方法。例如XXXX有色金属公司的存货种类比拟繁多,有大量的原材料,和各种产成品以及其他存货。有些存货数量少但是占用金额巨大,有些存货数量多但是所占金额不大。这就需要采用ABC控制法。把存货按照重要程度分成A、B、C三个等级。
〔1〕、对A类存货的控制,要计算每个工程的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;同时,还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制。
〔2〕、对B类存货的控制,也要事先为每个工程计算经济订货量和订货点,同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理本钱。
〔3〕、对于C类存货的控制,由于它们为数众多,而且单价又很低,存货本钱也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理常用的“双箱法〞。
2、零存货与即时性管理。
零存货是一种高层次的管理,它使库存趋近于零的方向将存货降低到最低限度,甚至没有存货。也就是,当有了客户订单时才进行生产和经营,只有在生产需要时才购置材料和零部件,这要求企业的管理水平较高,电算化的普及率到达一定程度,而且外部的商品供给处于一种稳定的状态下采用。
3、经济批量规划。
经济批量规划法是指通过计算经济订货量便企业在存货上所花费的总本钱最低。这个订货量,可以便订货本钱和储藏本钱中的变动本钱总和最低。总本钱计算公式为'.TC=D/Q*K4-Q/2*KC,其中:TC表示存货总本钱;D/QXK表示订货本钱中的变动本钱总额;Q/2xK表示一年中储存本钱中的变动本钱总额。其中:D/Q*K和Q/2xK是互为增长的,当两者趋于合理的均衡时,其总本钱最低。从而得出经济订货量的公式为:Q=2DK/KC;经济订货量的存货本钱=2DK/KC。经济批量规划法因其科学和合理性在企业存货管理中得到广泛应用。针对
XXXX来说比拟适用于ABC控制法。因为公司内部的存货比拟有等次,这样分类进行管理对企业降低存货库存堆积,加速资金流通有很积极的作用。
经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。生产费用与批量之间存在着函数关系,批量主要通过两方面因素影响生产费用:一是生产准备费用,这局部费用随生产批次增减而变化;二是保管费用,即在制品在存储保管期间所发生的费用,如仓库管理费用、资金呆滞损失、存货的损消耗用等。这些费用与批量大小和存储时间长短有关。
什么是经济批量法
经济批量法是指根据单位产品支付费用最小原那么确定批量的方法,又称“最小费用法〞。生产批量的大小对本钱影响较大。批量大,可以减少设备调整费用,而在制品费用却相应增大;批量小,虽可减小在制品费用,但却要增大设备调整费用。
经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。生产费用与批量之间存在着函数关系,批量主要通过两方面因素影响生产费用:一是生产准备费用,这局部费用随生产批次增减而变化;二是保管费用,即在制品在存储保管期间所发生的费用,如仓库管理费用、资金呆滞损失、存货的损消耗用等。这些费用与批量大小和存储时间长短有关。
〔三〕建立健全的内部控制制度
针对企业内部控制环节薄弱这一问题企业应当建立健全存货管理制度严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法,并且严格按照企业会计准那么的规定,计价方法一经确定,不得随意变更;企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责对于人员较少的小单位来说,有的岗位职责可能会交叉,对于交叉的这些岗位,管理当局更应该关注职员的尽责情况以及采取相应的防范措施。存货管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以,加强存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。具体包括对采人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训,使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重〞“形式与效果相统一〞“保证重点兼顾一般〞的观念。采购人员能运用经济批量法,降低采购本钱和订货本钱;仓储保管员能运用定货点法,确定订货的时间和数量,在保证供给的前提下,降低储藏本钱等。而且存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。
〔四〕现代存货管理的方法
目前企业充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理要想使存货管理到达现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。企业资源方案(EnterpriseResourcePlanning,简称ERP)系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP,企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理,具有制造,办公操作,供给链管理,人力资源管理,工程管理,财务与管理,客户效劳,销售与市场营销等商业功能。企业资源方案对于在企业高度普及计算机辅助管理,实现企业管理信息化和自动化,提高工作效率和增强快速反响能力,都具有十分重要的意义。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此,企业管理当局必须对物品的订购、储存等做有计画的安排与管理,以免因存货管理不当,使企业蒙受无谓之损失。以上对中小企业存货管理中存在的一些问题进行了分析,进而提出解决问题的策略。企业在努力做好以上各点的同时还应根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度,推动企业存货结构的优化,提高存货的投资效率,并设计有效的监督机制来促进企业有效的运行。
总而言之,良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此,企业管理当局必须对物品的订购、储存等做有方案的安排与管理,以免因存货管理不当,使企业蒙受无谓之损失。以上对中小企业存货管理中存在的一些问题进行了分析,进而提出解决问题的策略。企业在努力做好以上各点的同时还应根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度,推动企业存货结构的优化,提高存货的投资效率,并设计有效的监督机制来促进企业有效的运行。
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