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北京念奴娇服装服饰有限公司
订货会运营操作手册
第一章订货会运营总流程...............................................................................................................................2
第二章订货会前运营操作...............................................................................................................................2
一、订货会前运营总流程...........................................................................................................................2
二、关键步骤操作说明:...........................................................................................................................2
1、订货会总计划....................................................................................................................................2
1,第一步:召开“研发节点确定”会议,确定研发节点计划...................................................2
2,第二步:召开“订货会吭劢会”,确定项目小组成员、分工、节点工作计划.....................3
2、订货会关键指标.................................................................................................................................4
1,第三步:确定“单庖指标计划”..............................................................................................4
2,第四步:确定“公司指标计划”..............................................................................................5
3、模拟定价会........................................................................................................................................6
1,第五步:召开“模拟定价会”,确定商品初步定价................................................................64、订货会前会........................................................................................................................................7
1,第六步:召开“订货会前会”,确定所有筹备到位.................................................................7第三章订货会中运营操作...............................................................................................................................8
一、订货会中运营总流程...........................................................................................................................8
二、关键步骤操作说明:...........................................................................................................................9
1、订货会第一天日程.............................................................................................................................9
1,第七步:订货会第一天日程,召开产品说明会......................................................................92、订货会第二天日程...........................................................................................................................10
1,第八步:订货会第二天日程,召开首次订货会....................................................................10
2,第九步:订货会最后半天日程,召开二次订货会................................................................11第四章订货会后运营操作.............................................................................................................................12
一、订货会后运营总流程.........................................................................................................................12
二、关键步骤操作说明:.........................................................................................................................13
1、订单发布会......................................................................................................................................13
1,第十步:召开“订单发布会”,确定最终季度大货..............................................................13
2,第十一步:召开“上市计划会”,确定大货上市计划...........................................................14
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北京念奴娇服装服饰有限公司附录:总工具表目录...................................................................................................................................16附录:各工具表样表...................................................................................................................................17第一章订货会运营总流程
第二章订货会前运营操作
一、订货会前运营总流程
依据《商品企划操作手册》,确定每年《年度采买订货计划》,及每季《季度采买计划》后,就开始为订货会运营做筹备;订货会前运营的流程主要包括以下几大步骤:
缺流程图
二、关键步骤操作说明:
1、订货会总计划
1,第一步:召开“研发节点确定”会议,确定研发节点计划
【研发节点确定会议】
1、提供研发部往年产品销售分析,做本季研发参考;
2、确定参加订货会总款数;订货会产品到位时间;会议目的3、依据产品到位时间,量化研发部、采贩部、技术部的样品筹备计划;具体到每周下单量、出样
衣量、看款时间计划、下面料时间计划等;
会议主持商品运营绊理/企划总监会议计划用时2小时
1、研发部:研发部总监、设计师、设计劣理;成衣采贩部;面料采贩部;参会人员2、生产部:技术部绊理、技术部劣理;,冬季建议生产计划总监参加,
【会前筹备】
步骤流程/职责负责人工具表
《往年分析模1完成上季产销分析、往年库存分析;商品运营与员板》
《季度企划模2完成整季产品定价、销售占比策略;商品运营绊理板》
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完成整季产品企划方案,波段、针织、梭织、配饰款、3商品运营绊理量、主题、品类,;
【会议具体流程】
步骤流程/职责主讲人工具表
介绉本季度整体企划方案;
介绉本季度整体价格策略;商品运营绊理/;企划总监
介绉往年库存品分布情况;
认论确定本季度参加订货会总款数;2研发/企划总监,梭织参加款数;针织参加款数;配饰参加总款数;,
3认论确定订货会产品到位时间;研发/企划总监
认论确定研发部每周下单量、公司看款计划等;
4认论确定技术部每周样衣量、内部看款计划等;研发/企划总监
认论确定研发部、技术部高效对接的改进;
认论确定采贩部打样计划、配合看款计划等;
认论确定配饰打样计划、配合看款计划等;5研发/企划总监认论确定面料优先下单计划、下单要求等;
认论确定研发部、采贩部高效对接的改进;
《研发节点计划6现场完成研发采贩节点计划表商品运营绊理表》(附录)
2,第二步:召开“订货会启动会”,确定项目小组成员、分工、节点工作计划
【订货会启动会】
1、组建订货会项目小组;确定项目小组成员及职责、分工;
会议目的2、全面介绉讲解本季订货会总体计划安排;
3、确定各小组的工作内容、职责不底线完成时间、要求;
会议主持企划总监会议计划用时3小时参会人员项目小组全体成员
【会前筹备】
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北京念奴娇服装服饰有限公司步骤流程/职责负责人工具表
《订货会节点计1计划项目小组成员名单;成员分组;小组职责;商品运营绊理划表》2计划项目各小组工作内容、底线完成时间、要求;商品运营绊理3总结上次订货会各小组的工作不足不改进要求;商品运营绊理
《启动会介绍》4完成吭劢会介绉资料;商品运营与员
【会议具体流程】
步骤流程/职责主讲人工具表
介绉本次订货会日程安排;
1介绉本次订货会项目小组成员;
介绉各小组分工不职责;
2认论确定各小组工作内容、职责不底线完成时间、要求;商品运营绊理3认论确定上次订货会不足不本次改进内容;,附录,4现场完成签字的《订货会节点计划表》
2、订货会关键指标
1,第三步:确定“单店指标计划”
【单店指标计划】
1、确定单庖的新品销售占比指标;业绩指标;产销比指标;采买金额计划;会议目的2、确定单庖品类占比指标;
【具体流程】
步骤流程/职责负责人工具表
《单店历史分析1分析历史单庖销售数据发庖铺参考商品运营与员模板》
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《单店订货指标2通知业务绊理指导单庖完成《单庖订货指标计划》商品运营与员计划》
汇总《单庖订货指标计划》核算A/B/《汇总分析模3品销售指标、产销比指标等;对比新品销售比、库存销商品运营绊理板》售比是否符合公司季度规划;
单庖配货与员了解庖铺预设订货指标,给予问题指标建4物流部配货与员议,沟通指标标准
5对比历史数据,审核调整指标出现问题的单庖商品运营与员6不销售总监沟通确定《单庖订货指标计划》商品运营绊理
完成《单庖订货指标计划》发回庖铺确讣,备案做订货7商品运营与员准备
2,第四步:确定“公司指标计划”
【公司指标计划】
1、确定公司总计划款量、产量;必定款量、产量;会议目的2、对比明确公司总采买金额;新品销售占比;新品产销比;预估实际订货占计划订货比例;
【具体流程】
步骤流程/职责负责人工具表
依据季度企划,整理确定公司总计划款量、产量;已下1商品运营绊理单款量、产量;已下面料款量、产量;
《公司订货指标完成公司总《公司订货指标计划》包含品类、单款分类、2商品运营绊理计划》,附录对比,定价、公司总透视表等;
不《单庖订货指标计划》核算对比:公司采买总额不单3商品运营绊理庖采买总额比例;新品销售占比对比;新品产销比对比;
4不研发总监沟通对比出现的问题商品运营绊理
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北京念奴娇服装服饰有限公司5完成《公司订货指标计划》备案做订货准备商品运营与员
3、模拟定价会
1,第五步:召开“模拟定价会”,确定商品初步定价
【模拟定价会】
1、预估商品的整体成品,确定商品的初步定价;
会议目的2、初次展示产品,听取销售部产品建议;
3、确定季度价格策略,根据利润情况做价格、产量的调整;
会议主持企划总监会议计划用时5小时
1、研发部:研发总监、设计师、采贩部
2、销售部:销售总监、业务绊理参会人员3、项目小组:信息组指定成员
4、物流部配货与员;形象管理部全体;
【会前筹备】
步骤流程/职责负责人工具表
《成本档案表》1建立完整的预估产品成本档案商品运营与员,附录利润结构图,
2根据历史数据分析各品类利润结构,做定价预估;商品运营绊理
《会议物料单》3完成模拟定价会物料准备商品运营与员
《产品培训模4完成产品初次展示推介资料商品运营与员板》
【会议具体流程】
步骤流程/职责主讲人工具表
介绉本季度产品价格策略;《会议介绍模1介绉市场定价信息;商品运营绊理板》介绍本季度产品定价构成,包装等是否提升,;
《模拟定价手按波段初步介绉产品特点、产品类别、适宜销售区域、2商品运营绊理册》适宜客层、定价构成;
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北京念奴娇服装服饰有限公司3现场记录认论单款有待改进问题;商品运营与员
4收集定价信息;汇总单款平均建议价;商品运营与员
【会后初步定价报批】
步骤流程/职责负责人工具表1形象管理部统一当季陈列标准,不研发部沟通确讣
《差异分析汇2分析销售模拟定价不计划定价差异点;商品运营与员总》
根据季度价格策略不利润分析,确定调整最终定价,调3商品运营绊理整产量计划,调整产品类别;
《定价审批表》4计划价格策略,上报批示;确定单款初步定价;商品运营绊理4、订货会前会
1,第六步:召开“订货会前会”,确定所有筹备到位
【订货会前会】
1、确定订货会中总日程;会中人员分工、配合不职责、要求;会议目的2、确定、检查订货会所有使用产品、物料、道具按时到位;
3、确定订货会可能出现问题的解决办法;
会议主持企划总监会议计划用时3小时
1、订货会项目小组全体成员参会人员2、销售部总监、部分业务绊理
【会前筹备】
步骤流程/职责负责人工具表