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试用(岗)期管理办法
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试用(岗)期管理办法
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目的
为规范公司试用(岗)期员工的管理,准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,帮助员工快速融入公司团队、适应新的岗位,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷和不足,特制定本管理办法。
适用范围
本管理办法适用于营销中心试用(岗)期内员工。
3定义
:通过公司入职培训考核且仍在双方约定的试用期工作期限内的新入职员工。
,通过内部考核获得晋升且在约定考察期内的新晋员工。
,在新岗位仍处于考察期的员工。
4管理界定
员工在试用(岗)期间应严格遵守相关规章制度,对试用(岗)期员工的日常管理依据公司各项规章制度及相关规定执行。
5角***定
角色
职责界定
新入职员工
1)按照人力资源部要求提交入职资料,办理入职手续,签署部门负责人制定的试用期重点工作考核指标;
2)按照商学院和人力资源部要求参加新员工入职培训,并顺利通过考核;
3)按照部门负责人要求尽快熟悉公司业务,进入工作状态;
新调动/晋升员工
1)按照人力资源部发文要求到新岗位/新部门报到任职;
2)按照部门负责人要求尽快熟悉新岗位(市场),熟悉新业务流程,尽快开展工作;
部门负责人
1)制定试用(岗)期员工重点工作考核指标;
2)做好试用(岗)期员工关怀,帮助员工尽快熟悉工作内容,进入工作状态;
3)做好试用(岗)期员工试用(岗)期考核;配合人力资源部办理员工转正手续;
其他部门负责人
1)安排部门人员给试用(岗)期员工做本部门业务知识培训;
2)配合人力资源部办理试用(岗)期员工转正手续;
人力资源部
1)办理新员工入职手续;
2)负责组织和实施营销中心人事规章制度、薪酬福利等相关制度培训;
3)负责跟进部门负责人帮助新员工制定试用期重点工作考核指标,让新员工签字确认;
4)负责办理新员工试用期转正或劝退手续;
5)负责试岗期员工晋升/调动手续的办理;
6试用(岗)期员工管理
(岗)期员工手续办理流程
1)销售管理部/市场部职责
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在销售管理部与对应的销售助理对接,销售助理将新员工拉入相应销售团队微信群,并告知市场负责人的联系方式;
2)人力资源部职责
人力资源部在培训结束前一天,通过企业邮箱发送《培训到期通知》至对应市场负责人,告知其市场的新员工已培训结束并从总部离开,请注意新员工到岗情况;
3)部门负责人接到人力资源部的新员工《培训到期通知》后
主动与新员工取得联系,安排特定对接人;提前预定好新员工报到地点的住宿,条件允许的情况下安排欢迎仪式;
与新员工交流市场情况以及接下来的工作重点方向,介绍认识现团队成员;
4)行政部职责
行政部负责开通新员工OA和企业邮箱等相关办公软件;
1)人力资源部职责
人力资源部将参加培训的《新员工入职通知》发至对应部门负责人企业邮箱;
人力资源部在培训结束前一天发送《培训到期通知》至对应部门负责人;
人力资源部陪同新员工到部门报到,交由部门负责人来介绍部门成员及业务流程等;
2)用人部门职责
用人部门负责人收到人力资源部的《新员工入职通知》后向行政部提出新员工办公用品领用申请,行政部准备新员工办公用品,并于新员工到部门报到前配置到位;
用人部门负责人收到人力资源部的《培训到期通知》后确定新员工的办公位及相关办公用品;
用人部门负责人在部门内向新员工表示欢迎并一一介绍部门成员情况,介绍部门业务流程及日常工作需要对接的人员和事物;
部门负责人时间允许的情况下可以陪同新员工中午在食堂用餐,帮助其更快的融入团队;
3)行政部职责
接到用人部门办公用品申请后尽快完成新员工办公用品配置,并在新员工到部门前与用人部门负责人对接办公用品存放位置;
准备好新员工在司期间用餐的饭卡或饭票;
行政部负责开通新员工OA和企业邮箱等相关办公软件;
时间点
细则
资料
到岗
时间
参与部门
培训
部门岗位培训(师带徒)
新员工岗位具体工作内容的熟悉和实践(由部门负责人亲自或指定专人带教)
1个月
用人部门
访谈与考核
了解新员工的想法,帮助尽快适用公司企业文化
《试用(岗)期员工访谈表》《试用(岗)期员工表现访谈表》
人资部/用人部门
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了解新员工的工作开展进度,适应能力等
人资部/用人部门
了解新员工的对公司及他目前工作需要帮助解决的问题和新员工的意见和建议;
人力资源部及时与用人部门负责人保持沟通,了解新员工的工作状态;
人资部/用人部门
7试用(岗)期员工考评
:
试用期员工考核流程
第二个月
新员工
用人部门
人力资源部
其他部门(业务相关)
分管副总裁
总裁
通
知
转正申请
达成考核
劝退
同意
延期
劝退
办理手续
延期
办理手续
审核
达成
汇
签
销管部数据
财务数据
不同意
审批
审核
同
意
不同意
同
意
审批
经理级
第三个月
新员工
用人部门
人力资源部
其他部门(业务相关)
分管副总裁
总裁
通
知
转正材料
同意
办理
手续
未达成
汇签
劝退
延期
审核
达成
汇
签
财务数据
销管部数据
同
意
审批
同
意
经理级
审批
试用(岗)期管理办法
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审核/日期
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:
试岗员工考察期考评流程
试岗员工
用人部门
人力资源部
其他部门(业务相关)
分管副总裁
总裁
通
知
返回原岗
考察合格
延期
办理手续
返回原岗
延期
办理手续
汇签
审核
汇签
业务评价
审核
同
意
不同意
审批
经理级
同
意
不同意
审批
8试用(岗)期访谈
(岗)期员工访谈
试用(岗)期员工到岗一个月内,由人力资源部跟进了解新员工的工作状态,帮助新员工尽快适应公司的管理文化,解答其工作遇到的问题,并做访谈记录备案(附件2);
用人部门负责人实时跟进新员工的工作状态,及时给予工作指导,解答工作和公司制度等相关疑问,帮助其尽快适应公司的管理文化;
(岗)期员工部门负责人访谈
人力资源部在跟进访谈试用(岗)期员工的同时,需保持与试用(岗)期员工部门负责人的有效沟通,及时掌握试用(岗)期员工在部门内的表现,与用人部门共同关注新员工的成长,并做访谈记录备案(附件3);
9附则
本制度由营销中心人力资源部负责制订、解释及修订。
10相关附件
附件1《新员工入职指引》
附件2《试用(岗)期员工访谈表》
附件3《试用(岗)期员工表现访谈表》
试用(岗)期管理办法
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