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2023年社团外联部年度工作总结
____年即将结束,在这一学期,我外联部全体成员积极投入工作当中,尽职尽责,完成了本学期的工作。现总结如下:
一、为系部积累资金,支持各部活动。
本学期部建立了系部资金流转规程。
1、资金来源
①外联部通过各种正常渠道所得的资金
②学生会的正常收入
2、用途
①支付学生会各种活动所需的紧急物品
②对优秀学生干部的奖励
3、资金运行
①每一批收入由外联人员所做明细的来源记录,并向老师,主席汇报且由主席签。
②各部应提前一周交活动申请及所需物品的详单,经外联审核,同意后,上交老师,主席,经老师、主席审核批准后,由外联统一购买。
③在物品购买过程中由学干部派人监督,并开票据作为证明,并由老师、主席核对并签。
④票据统一由外联保管。
⑤每月月末把资金的收入、支出明细。在学生会例会上,进行公布。
4、资金管理
①资金由学生会主席和外联部部长负责保管。
②未经外宣审核,老师、主席同意,任何人不得动用资金。
③学干部负责定期对资金流转进行检查
④各部如对资金流转有异议,把申请交由学干部后,由学干部进行检查并公布。
本学期我部主要经费来源
1经过外联全体成员的努力截止到本学期期末,我部共计为系部积累资金____元。我们先是通过与移动公司联系帮助推销移动手机卡,共计____元。在这过程当中,我们认为,首先需要大胆的学会与人交流,要善于宣传自己,学会推销自己的东西。在这过程应该始终把同学们的利益放在首位。我认为在下一次的活动当中,我们应该拓宽面,不仅仅面向本系部,还应该面向全院。我认为的做法是首先与移动公司联系,获得首个代理权,建立几个营销点。然后安排我系部学生会成员积极参加进来。所得资金可以给学生____元,系部____元(或者学生4,系部3)。这一方面可以让同学们挣些钱,另一方面可以更好的增加系部收入。
2我们还通过举办高自考讲座等为系部积累资金____元。这也可以说是本学期最大的一笔收入。在这过程当中,有几个问题。
第一,是报告厅的申请问题,在这一方面,我们应该把握时机,在新生十一放假回来的这一时间,先与系部老师打招呼,经老师批准后,在以新生教育或其他名义申请。
第二,是人数问题,在这一方面我们应积极与老师、主席交流,选择大部分班没有课的时间,通过每班出人数来解决问题。还有在这过程当中,我们应该保护系部和老师,不能让太多的人知道这件事。
3在本学期我部还通过收集饮料瓶等为系部积累资金91。
2023年社团外联部年度工作总结(二)
这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员,并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表,并在最终收到了80份报名表,其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人,赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验,并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。
2.”Touchmyfuture”系列讲座
这个讲座是与学****部合办的,其中我们主要负责和BeBeyond公司的洽谈。这场近一个月的合作让我们收获了____元的利润,使我们非常有成就感。唯一可惜的是,我们没有能够和bebeyond公司建立长期合作,眼见着它在清华一天天壮大,却没有我们这些最初的推广者的参与,也是很遗憾的事情。
毕业舞会赞助令我们相当头疼。我们遇到了很多困难,比如联系赞助的时间很紧迫,和文艺部沟通的效率不高,很多公司认为我们的活动规模太小,再加上自己没有什么太多的经验,以至于很多工作都是在手忙脚乱中开展的。我们尝试了很多公司,有鲜花,礼品,化妆品,音乐网站等等,但最终只有一家鲜花公司对舞会进行了赞助。虽然结果不是很理想,但是我们部所有的人都亲身经历了拉赞助的完整过程,体会了被公司拒绝郁闷的心情,或是被他们接受时开心的心情。而这,也正是大家的一次成长,有了这次经历,在之后的学生节拉赞助的过程中,一切就显得更加有效率,井井有条。
由于放假的时候大家都回家了,所以这项工作没有大规模的进行,主要是安排了没有回家的老麦联系了两家公司。由于我们效率不高,时间晚,以及个别公司信用度不高,最终没有拉到任何经费。
此事有三个教训:1)对赞助一定要做好充分准备,留下足够时间2)所有公司的赞助,理论上都应该签订合同,以防对方事后不认账。
新生舞会我们原本拉到了跳舞毯公司的____元现金赞助,但后来因种种内部原因被取消。我们还拉到了150支玫瑰、心心相印——品诺的礼品赞助。此外,我们也承担了请柬的设计制作。本次赞助为我们后来学生节中和心心相印的继续合作奠定了基础。
鉴于那____元最后被取消,我们想提醒学弟学妹们,在项目涉及到与别的院系、别的部门的合作时,一定要保证沟通交流的及时和信息的对称。在必要的时候,要努力保证自己的强势,以避免出现拉到手的赞助被别的院系否决掉的情况。
对于学生节,我们对部员进行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了这项任务。最为重要的是,部员们都得到了极为充分的锻炼(每人都承担了两个或更多的任务)。由于蓝氏赞助了大部分资金决定了我们不能出售冠名权,因此学生节的赞助总体上是零碎的。
除了____元现金赞助、化妆赞助以及各种优惠券以外,我们还负责了学生节的嘉宾接待、摄像机的租借、请帖的发放、对讲机的租借等,每一个成员都全身心地投入到生命学院的狂欢中,在换届前写下了浓墨重彩的一笔。
在休斯顿的街头,一个巨幅广告上印着姚明的照片,上面有一行字:“和我们一起开创大场面”。
年初,我们刚来到这个舞台,也抱着同样的“开创大场面”的期望。任期结束,我们不敢说,我们开创了一个前无古人的大场面,但我们可以自豪地说,我们可以在外联部的历史上留下厚重的一笔,因为我们有着卓越的追求,以及为此付出的种种努力。
现在,我们希望你也能“开创大场面”。
这个“大场面”,未必是豪华的赞助,可以是任何的创新,或者旧有制度的完善。
譬如,我们期望你们能从外联生活中学****到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我们希望你们能完善始于我们的赞助商表,并能在节庆日给予他们问候和祝福;譬如,我们希望你们能将外联的成员们合理地分组,合理地锻炼;譬如,我们希望你们能考虑每一个成员的未来,并对在道路上扶持自己的人们心存感激;譬如,我们希望后继的部长们能不仅仅是位领导,更是一位领袖,能用自己的价值观感染每一个成员。
亲爱的学弟学妹们,如果你们能够看到这篇工作总结,希望你们在匆匆一瞥间,记住我们的期许:和我们一起开创大场面。
2023年社团外联部年度工作总结(三)
我是计科系应用电子班____,不喜欢平庸的我毅然____04向团联提出申请,并于同年____月通过团联干部竞选考核,当月即加入团联外联部,现任副部长一职。对于外联部,现在我已经了解到很多,它是团联重要的部门之一。对于协会的管理与运作方面我也略知一二。但是作为一个团体,团队的协作能力是必不可少的。而我部正是缺少了这种精神。
过的一年里,我们没有很大的成就,一直平平庸庸,对于上面要求完成的任务,也基本上能够按时的完成,可是真正的效率不是很好,关于去年的科技文化节,应该说的确尽力了,可是效果不是很好,所以管理上的弊病就出来了,内部凝聚力太差,方法没有共享……这些都将是我以后将要改进的地方。我深知外联的苦,他们在烈日下奔跑于市里,学校附近的各商家,用他们三寸不烂之舌劝说商家给我们提供赞助;他们在暴雨中撑着伞四处发传单;商家需要策划书,他们不得不在恶劣的天气下送上一份策划书。传授的经验不够,督促的力度不完善,这些都是让我们的工作没有很大成果的缘由。
管理制度事在必行,于是我将赞助的的各个过程详细化,进行责任制处理,我将负责与商家的洽谈,最大限度的满足商家的需求。同样在以后的外联的生活,我会督促其他副部进行经验共享,同样会举行交流会,让我部大一成员充分交流。同时加强各成员的主人翁精神。____月份的团联之声赞助我部将尽全力去拉。为团联之声争取足够的资金支持。
7参加系举办的大学生恋爱观讲座。我部积极参与,气氛比较热烈,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生应该以学业为重,由于学****是大学生的主要目的。
8参与学院举办的安全消防知识演练活动。我部协助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务分配到每个人头上,按照学院规定的有序的组织学生疏散工作。
9参加大学生形象塑造工程。我部认真落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针,积极配合学生会,从自身做起,为其他同学树立了良好的榜样,使得同学们在形象方面有极大地改善。
以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在学院、学生会的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应尽的职责,树立了我院在其他院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流与合作,进步了我们的团队协作能力。
当然在工作中我们还存在很多不足,有几次活动没能及时与各部分进行工作交流,导致我们的工作没能顺利进行;对于校外的联系也不够,业务能力也有待进步。这些都成为下学期我们着力要解决的题目。
在以后的工作中,我们将用新的态度对待工作,在不断进步自身业务的同时为学生会,为全校学生付出更大的努力!
通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现并正确的处理题目,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,外联的天空更晴朗。