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oa办公自动化系统介绍
oa办公自动化系统是企业借助IT技术资源来使办公活动更加智能化的一款软
件,其将计算机科学、信息化技术等结合在一起,成为一款强大的企业办公管理软
件,oa智能办公系统可以将企业人力与资源巧妙结合起来,能处理企业人员无法
处理的庞大信息数据,能帮助企业实现高效率办公。下面是有关于oa办公自动化
系统的介绍,一起来看看。
OA办公系统即OA,是OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化
办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,即将公司内部的办公整合在一个平台
上,来达到协同办公的目的。所以OA现在又衍生出一个新的含义――协同办公。
OA设计理念
1、敏捷管理:缔造敏捷的响应、流转平台
2、协同管理:构建协同的组织行为标准
3、知识管理:沉淀知识,实现组织持续创新
4、一体化管理:以一体化为企业信息化建设指导思想
企业的敏捷性指企业在不断变化、不可预测的经营环境中善于应变的能力,它
是企业在市场中生存和领先能力的综合表现。企业通过采用现代通信手段、信息技
术和信息系统,通过快速配置各种资源(包括技术、管理和人力),以有效和协同管
理的方式响应用户需求,实现快速满足客户对产品和服务的要求。
北唐协同办公信息系统就是企业的神经网络系统,对于实现企业运作的敏捷性
是必不可少的有效工具。
OA系统特点
▲协同工作、敏捷管理
为员工提供个人事务多维度的统一处理平台,实现了对信息化组织高度集成和
优化,把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来,集中呈现和管
理。并支持多人协同事务处理,智能协调,轻松方便。个人和组织能够变得协调和
敏捷,快速反应增强事务处理能力。友好的界面风格、强大易用的功能,全面整合
个人工作,极大地提高了员工的工作效率。
▲知识管理,共享平台
通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断,包括来自于
各项业务的管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。每
个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息,充分解决了个人知识、
公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个对知识
有效积累、共享、利用、创新及管理的平台,避免隐性的知识无法传承和分享。
▲自定义表单+审批流程,轻松审批
通过自定义表单(模板)与可视化工作流(角色、流程、权限)的组合,构建企业
自动化、标准化、规范化的管理制度与工作流程,是协同办公的关键应用,可广泛
用于企业内部各种业务、事务的申请审批,支持流程的复杂定义,同时提供强大的
在线编辑、附件加载、修改留痕、手写电子签名、催办等功能。可视化的工作流设
计灵活、简便,大大提高组织管理协同的规范性和可控性。
▲公文管理,易用好用
创新的“敏捷管理”模式下公文管理,适合企业的公文流转,规范企业公文的
办理方式,具备完善的发文拟稿、审批、签发、套红、归档、印发及收文管理;支
持WORD模板格式、修改痕迹、电子印章、审批过程短信通知和消息提醒。企业内
外部的收发文,均采用电子化流转方式,真正实现无纸化办公。特别解决了远程、
出差、休假委托代办等的企业协同管理中的难点问题,真正做到了流转快的敏捷之
道。
▲整合应用,消除孤岛
可选择扩展功能应用插件无缝集成到产品中,满足企业个性化需求。通过
简单的参数配置,可将公司网站以及其他任何基于B/S架构的系统集成在一起,
消除企业信息和应用孤岛,突破管理的各种屏障,使企业的各种资源融会贯通。
▲实时通信,移动办公
内嵌强大的统一消息平台,将所处理事务及时推送到用户桌面,通过手机短
信、即时消息、信息提醒等工具,为企业提供一个畅通的信息沟通交流平台,满足
不同的客户在不同的场合的需求,随时、随地移动协同办公。并可通过即时通讯
(功能类似QQ),实现员工及时便捷的在线交流等,大大提高了信息处理的及时
性。
▲设置灵活,易于维护
系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置,如组织架构、流程、岗位、人
员及权限设置;工作流引擎提供了方便的流程定义工具,用户可以根据自己需要处
理的各种实际工作,自定义流程、步骤、办理人等,在流转办理的过程中,帮助企
业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用,减轻了系统管理
员的工作负担,实现了高效管理。
OA功能介绍
◆协同工作
提供企业员工多人协同事务处理平台,强大功能包括待办事项、工作计划、当
前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人通讯录、内外部电子邮件等。通过
协同事务处理平台,企业员工可以全面协同办理各项事务工作,并对工作执行情况
进行自动提醒、跟踪、预警,智能协调,轻松方便。友好的界面风格、强大易用的
功能,全面整合个人工作与集体事务,全面提升员工工作效率。
◆流程中心
强大的流程中心采用可视化、组件化、向导式、拖曳式流程配置引擎,方便企
业快速扩展新的业务功能和模块,适应业务的灵活多变性需求。满足大中型集团企
业内部流程的'建立、监控、变更等要求,实现工作流程的自动化、标准化、规范
化。
◆公文管理(内含签报管理)
公文处理模块能够满足办公过程中的收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传
阅、归档、查询等操作;发文的拟稿、流转、审批、签发、自动生成收文阅办单、
发文阅办单、套红、归档、印发、同时支持发往规章制度等操作;支持审批过程消
息提醒和短信通知;支持word、excel、等多种格式的公文,保留修改痕迹;支持电
子印章和领导修改批注留痕;支持拟稿纸和阅办单的意见打印;支持插入多个转发文
附件和多个其他文件附件;
◆电子邮件
实现企业内部电子邮件的收发,是系统中使用最多,也是最重要的功能之一。
包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等,同时还提供了新邮
件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪。
◆行政办公
以信息化手段管理日常行政活动,公开、及时、方便。有助于企业对各种资源
进行有效管理,合理调控,符合企业实际采用的行政办公流程,极大地简化了行政
事务的申办程序。涉及日常用品的入库与申请/领用、会议申请与会议室调度及会
议室管理、图书借阅/归还过程的管理等。
◆知识管理
通过信息收集、筛选、发布、沉淀等手段将企业分散的知识片断,包括来自于
各项业务子系统的管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转
移。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台,避免隐
性的知识无法传承和分享。
◆个人日程安排和部门工作督办
主要是每个用户以天为单位安排未来一段时期的工作任务,即使事务繁杂也能
处理得有条不紊;上级领导根据权限可以查看督办。
◆领导日程安排和企业工作督办
主要是将每个领导的每周日程安排通过电子日程征集表填写完毕后,办公室进
行定稿锁定,形成下周的领导日程安排。公司领导通过企业工作督办栏目查看全公
司的工作督办。
◆会议室管理
包含:会议室设置、会议室调度、会议室在线申请、会议室在线查看等功能。
实现会议室在线申请、会议记录在线提交及会议反馈等,可根据实际需求对已
申请会议进行调整,会议结束后,由相关人员起草会议纪要并提交审批,核定后的
纪要可以向会议参与者发布,并可对会议室及会议类型的自定义设置及管理。会议
管理涵盖了会议中的所有要素,实现了从会议准备到会议结束的整个会议过程的管
理,整体提升了会议管理质量。
◆发布中心
支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息,比如企业新闻、通知公告、
行业动态等等,通过权限设置,推送给相关的员工进行查阅;信息的发布有严格的
审批权限控制,发布对象及信息有效期也可自由控制。
◆常用工具
系统集成了办公常用的小工具,天气预报、电子万年历,可在线实时查询全国
各大城市天气情况、日期时间及其节假日情况。
◆生日祝福
◆即时通讯
◆手机短信提醒
◆秘书设置
◆代办人(委托)设置
◆客户关系管理
◆工作组定义
◆支持集团多层架构
OA应用价值
●打破集团与各分子公司之间信息壁垒,有效地解决组织内存在的严重信息
荒岛与信息孤岛问题。
●集成企业其他应用系统,高效协同办公信息操作,成为员工办公过程的操
作台,满足企业办公需求。
●文件、流程的审批通过电子化方式进行快速流转;使整个过程变得更加及
时、高效、有序和敏捷。
●通过电子化方式,实现数据传递和知识的共享,做到过程标准化,使整个
执行更加快速、有效。
●管理者快速直观地了解到组织运营状况,为决策者提供了更多真实可靠数
据依据,提高决策的正确性。