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教务管理信息系统
教务管理信息系统需求分析
1教务管理信息系统需求概述
教务信息管理系统是一种融合管理科学、信息科学、系统科学和计算机技术
为一体的综合性先进管理手段。系统是建立在WINDOWS操作系统上的基于C/S(客
户机/服务器)模式的教务信息管理系统,+SQLSERVER2000数
据库进行开发。有登录,教师用户,管理员用户,学生用户四个模块。教师用户
可以查看自身信息,修改联系方式和密码,查看、录入、删除学生基本信息和学
生成绩信息。管理员用户可以查看自身和教师信息,查询、录入、修改、删除课
程信息和教师任课信息。添加、修改、删除教师基本信息。查询、添加、删除教
师评价信息和修改自身登录密码,学生用户可以查看自身信息。.系统还应具有良
好的安全性和稳定性,对数据库的科学的设计避免出现数据冗余。系统应有良好
的可操控性和简洁的界面。作为计算机应用的一部分,使用计算机对教务信息进
行管理,:检索迅速、查找方便、可靠性高、
存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提教务管理的效
率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
CS模式主要是教学行政性环境,教务处各科、各院系、部、中心等。
BS模式要求在广域网上进行服务,并将所有的咨询和操作内容按服务对象
即教师、学生、管理人员、其他人员归类,前三者实行凭密码登录,按权限管理。
教务管理系统的目标是:实现学分制管理的要求,以流程:课程预选(部分
选修课)教学任务排课学生选课学生成绩为中心,对教师学生课
程、教学计划、学生学****及学籍成绩、教材、教学评估、收费等数据进行网络化
信息管理。使各使用部门大大提高工作效率,使学生、教师及其他各类人员查询
数据极为方便。:.
2系统数据描述
数据流图是把数据在组织(或原系统)内部的流动情况抽象地独立出来,舍
去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等,单从数据流动过程来
考查实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的
分析。
数据流程分析的目的是要发现和解决数据流通中的问题,如:数据流程不畅、
前后数据不匹配、数据处理过程不合理等等。
一个畅通的数据流程是今后新系统用以实现这个业务处理过程的基础。
数据流程分析的实现分层数据流程图(DataFlowDiagram,简称DFD)数据
流程图基本符号同上。分层数据流图(三)、新系统的逻辑方案
1新系统的目标
档案管理:学生的基本情况
成绩管理:期末成绩、补考成绩、四、六级成绩、计算机等级考试成绩
奖惩管理:奖学金评定,纪律处分
毕业生学位管理:结业处理,毕业处理、学籍卡片
日常教务管理:各种日常报表,如通知书,补考通知书等,学生学****成绩的各
种分类统计等
2新系统的逻辑模型(数据流程图、数据字典、实体关系图)
如图2-1、2-2、2-3、2-4、2-5、2-6所示数据流程图::.
如图2-1数据流图所示
如图2-2数据流图所示:.
如图2-3数据流图所示
如图2-4数据流图所示:.
如图2-5数据流图所示
如图2-6数据流图所示:.
:
是对数据的说明和解释。其主要内容有数据流,数据元素,数据存储,加工
外部项,其中数据元素是组成数据流的基本成分。在数据分析中,数据字典起着
重要作用。
数据元素:
名称类型长度取值
学号C10notnull
姓名C4notnull
性别C2男/女
出生日期D8notnull
专业C20notnull
课程号C6notnull
学期数C1{1、2、3、4、5、6、7、8}
成绩N30~100
补考成绩N30~100
补考次数N1
课程名C20notnull
授课老师C8
学分数N1<10
学院C20notnull
考试科目C20大学英语四、六级考试、计算机等级考试
考试成绩C4合格、优秀:.
学位C20notnull
注:一些使用量不大的字段不包括在以上数据元素中
数据结构:
D1学籍表={学号+姓名+性别+出生日期+学院+专业}
D2成绩表={学号+课程号+学期数+成绩+补考成绩+补考次数}
={学号+课程名+学分数+总分+总学分数+平均分+名次}
={学号+课程名+学分数+总分+总学分数+平均分+名次}
={学号+姓名+性别+学院+专业+处分+备注}
D3获奖学生名单={学号+姓名+奖学金情况}
={学号+姓名+性别+出生日期+学院+专业+奖学金情
况+处分+备注+英语四级通过情况+计算机考试通过情况+毕业论文情况+公
共体育课通过情况}
={学号+姓名+性别+学院+专业+学位+备注(没获得学位结业)}
={学号+姓名+性别+出生日期+学院+专业+奖惩情况+学位+备注}
课程表={课程号+课程名+授课老师+学分数}
英语计算机考试成绩表={学号+考试科目+成绩}
毕业生登记表={学号+姓名+学院+专业+学位}
注:一些临时报表未在以上数据字典中列出
、
不及格课程四门以上:留级
期末课程成绩考察(包括补考成绩)
不及格四门以下:补考
:.
***不予补考者:结业毕业资格审查
历年规定课程不合格:结业无***纪律处分
体育成绩不及格:结业所有课程合格
毕业论文不合格:结业体育成绩合格
论文合格未通过CET4:结业通过
CET4:毕业
实体关系图(如下图2-7所示)注:没画出实体的属性。
如图2-7实体关系图所示
利用菜单界面驱动方式,对用户友好。必须对鼠标和键盘单独支持等。:.
P1000、内存64M以上PC满足输入端条件运行于Windows及更高版本具有
WIN32API的操作系统上。
由于系统的各种内部接口是通过借助数据库开发软件来实现的,是完全在数
据库内部操作的,故在此略过此内容。
3教务系统功能描述
教务计划管理子系统主要是从课程库到专业教学计划,再从教务计划到学期
执行教务任务,及教学任务的落实的管理。以下是教务计划管理的子系统功能图,
如图3-1所示。
教务计划管理子系统
数课教教教
据程务务师
导库计任信
入管划务息
理管管管
理理理
专专专全达教理用教实统教教
辅
业校务论师践计师师
业业修教
计性任教安、信教
信方划选学排学报息学
计务
课修任任表管日
息向创、
程划课务理历
建务教
管模管管调安管
管、材
理理整排理
理块下选
理
如图3-1教务计划管理功能图:.
学籍管理子系统主要是实现学生信息的管理,并为其它子系统提供相关的基
础信息和数据。本系统主要功能包括:学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖
惩、社会工作、毕业资格审核、辅修专业审核、查询统计打印。以下是学籍管理
系统的功能结构图,如图3-2所示。
学籍管理子系统
生
成学学毕辅查
信社
学籍生询
成息会业修
生异奖统
绩维工资专
注动惩业计
管护作格
册审打
理审
印
信核
息
新老不修信
在学手奖
生生改息
册生工惩
注注和转
学数异统
册册删库
、动计
生除
管成
理绩
、
学
分
统
计
如图3-2学籍管理系统功能图
选课后台管理子系统是为了管理人员对学生进行网上选课的一些前期准备
工作及一些活动规则进行设定。以下是选课管理系统的功能结构图,如图3-3
所示。:.
选课后台管理子系统是为了管
理人员对学生进行网上选课的一些
选选
生选选报
课课
成课课表
数学
教课选打
据生
学程课印
调
班调处后
理整
整台
管
如图3-3选课管理系统功能图
目前教务管理系统已经比较成熟,但是在教务报表定制和打印方面大部分还
是采用在C/S结构模式下的打印,还比较欠缺B/S架构下的在线实时打印;或者
是难以具体定制符合各个高校自身特点的成绩报表格式。但目前还是使用传统人
工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,
另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不
少的困难。同时随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关教务的各种
信息量也成倍增长。
4系统性能描述
主要参数软件类型教育管理
版本类型网络版:.
版本描述教务管理系统是一套适用于各大高等院校进行
教学管理的有利工具。该系统在内容上主要包
括了基础维护/教学管理/打印统计几部分。其
中基础维护主要包括:学生信息/班级信息/课程
信息/课程图表等。
硬件环境CPU:PIII500及以上;内存:128M以上,建议
256M以上;硬盘:至少200M空间以上.
软件环境Windows98/Windows2000/WindowsXP/
Windows2003或更高版本。建议网络版服
务器端使用Windows2000/Windows2003或
更高版本。
黑盒测试也称功能测试,它是通过测试来检测每个功能是否都能正常使用。
在测试中,把程序看作一个不能打开的黑盒子,在完全不考虑程序内部结构和内
部特性的情况下,在程序接口进行测试,它只检查程序功能是否按照需求规格说
明书的规定正常使用,程序是否能适当地接收输入数据而产生正确的输出信息。
黑盒测试着眼于程序外部结构,不考虑内部逻辑结构,主要针对软件界面和软件
功能进行测试。
白盒测试也称结构测试或逻辑驱动测试,它是按照程序内部的结构测试程
序,通过测试来检测产品内部动作是否按照设计规格说明书的规定正常进行,检
验程序中的每条通路是否都能按预定要求正确工作。这一方法是把测试对象看
作一个打开的盒子,测试人员依据程序内部逻辑结构相关信息,设计或选择测试
用例,对程序所有逻辑路径进行测试,通过在不同点检查程序的状态,确定实际
的状态是否与预期的状态一致。
:.
静态方法是指不运行被测程序本身,仅通过分析或检查源程序的语法、结
构、过程、接口等来检查程序的正确性。对需求规格说明书、软件设计说明书、
源程序做结构分析、流程图分析、符号执行来找错。静态方法通过程序静态特性
的分析,找出欠缺和可疑之处,例如不匹配的参数、不适当的循环嵌套和分支嵌
套、不允许的递归、未使用过的变量、空指针的引用和可疑的计算等。静态测试
结果可用于进一步的查错,并为测试用例选取提供指导。
动态方法是指通过运行被测程序,检查运行结果与预期结果的差异,并分
析运行效率和健壮性等性能,这种方法由三部分组成:构造测试实例、执行程序、
分析程序的输出结果。
采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作,减少人工开支,
节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,规划教学资源,
提高学生信息,及时反馈教学信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。本系统
操作简单,易于理解,只需通过简单熟悉,上手较快,学校教务管理处的教职员
以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。面对于系统设计还应该以“标准
性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用
的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满
足学校的发展需要。通过可行性分析研究,认为新系统的开发方案切实可行,可
进行开发。
系统的安全性依赖数据库、操作系统、系统应用软件的程序、校园网系统。
该系统因采用Oracle,具有较强的安全保障;数据库服务器操作系统采用UNIX,
安全级别较高,技术要求较高,一般人员掌握它不容易,安全性相对Windows
好些;系统的应用程序对密码采用较安全的设计方法,具有相对的安全性;校园
网系统应具备可靠的防火墙等措施,防止黑客对内部系统的破坏。:.
因学分制的推进取决于选课制的推进,该系统的运行除选课对服务器的硬件
要求较高,平常使用只需普通的服务器则可,服务器的档次直接影响同时选课的
人数。
数据的备份是整个系统实施的重要部分。该系统采用多层备份,数据库服务
器本身的备份+应用服务器的备份+系统管理员工作站的自动备份。
5参考文献目录
《信息系统工程》杂志社
海天教务管理系统软件评价网
教师(务)信息管理系统文献综述及参考资料教师管理系统教务管理系统毕
业设计ASP
《中华人民共和国国家标准JYGLBZ-XX-2002教育管理信息化标准第1部分:
学校管理信息标准(StandardsofeducationmanagementinformationPart
1:Standardsofschoolmamnagementinformation)》2002年底月发布、实施