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收文处理程序.doc

上传人:雨林书屋 2023/3/18 文件大小:70 KB

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收文处理程序.doc

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收文办理程序
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收文办理程序
精心整理
收文办理程序
凡上级发至本单位的所有公函文件、资料等,统称收文。收文办理包括:签收、登记、批办、包办、注结、归档等环节。
一、签收。收到来文,第一要看清可否属于本单位收文,尔后清点,核实来文数量、封皮编号与送到可否吻合,检查文件装封可否破散,密封条可否被拆等情况,检查无误后,方可签字、盖印、注时。
二、拆封。上级来文,均由文件专管人员拆封,其他人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件,应登记后转送相关部门或个人签收。
三、查对。文件拆封后,要比较发文通知单查对文件种类和份数。有回执的,在回执单上签字,盖印后,退回发文单位。同时,检查文件可否有未装订、缺页或手续不全等差错,发现问题实时想发文单问查问,予以填补。
四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转院长。
五、拟办。收文登记后,要填写〈公函办理单〉。
精心整理
为方便领导批办,可将本文提出的或与本文相关的文件资料附在本文此后,供领导参阅。
六、批阅。上级来文由院办负责同志交院长批阅。需办理件,要写清包办单位、包办要求、包办时限等;需阅知件,要提出阅知范围;需传达件,要提出传达范围和时间;需复印件,要提出翻印份数和发放范围等;最后要签字、注时。
七、分办。需要办理的文件,要按批办建议,分送相关部门或包办人员办理。
八、传阅。需要传阅的文件,要按批阅建议传阅。传阅中,应先送主要领导和分管领导阅:各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如有阅批建议,要按领导同志的建议,做好补办工作。文件传阅前,要仔细登记,阅完后进行检查,随时掌握文件的去处。
九、包办。包办单位接到需办文件后,要仔细实时办理,急件随到随办。需两个以上单位包办的文件,主办单位要主动会同相关单位磋商办理,并负责答复办理结果。
十、催办。对需送相关部门办理的重要文件,要如期或追踪进行敦促检查,并做好催办记录,办完后要向分管领导和办公室负责同志反应结果。
收文办理程序
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收文办理程序
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十一、注结。文件办理完成,应在《收文登记簿》或公函办理单上注结,注明办理日期,并简要写明办理结果。
十二、归卷。将办理完成的文件按不同样的分类和序号分别归在相应的文件分类盒内,以备查考。
十三、立卷。把对本单位工作有查考价值的上级文件、资料收集齐备,按文书立卷相关规定整理成模卷,并填写模卷目录。
十四、归挡。将立好的模卷按需要保留到档案室。十五、销毁。没有存档价值的文件以及其他资料,
经判断、赞同后,可进行销毁,销毁神秘文件,要由专人(两人以上)到指定地址鉴销,严禁向废品收买部门或个人销售。
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