文档介绍：该【要事第一的时间管理 】是由【静雨蓝梦】上传分享，文档一共【48】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【要事第一的时间管理 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。要事第一的时间管理
刘会兵
2010年12月
通用职业技能系列培训之
小张在一家银行工工作,参加工作2年了,一个月前,,领导让小张准备备一个大客户的金金融服务方案并要要进行商务展示。。这自然是个很好好的展示机会,小小张也非常高兴。。
由于平时忙于日常常工作,正好又赶赶上了奥运会,小小张白天和晚上都都很忙碌。等到离离宣讲时间还有2天的时候,他才真真正着急起来。准准备从明天开始全全力以赴准备这次次演说。
由于晚上是奥运会会足球决赛,第二二天早上小张很晚晚才起来,只好打打车去上班,很糟糟糕的是路上遇到到了塞车,一下子子堵了1个半钟头,等到了了银行已经9点多了。坐下来之之后刚想开始准备备,领导很着急的的找他,说有一个个客户投诉的问题题让小张处理一下下,等小张处理完完投诉已经中午了了。正这个时候一一个多年不见的朋朋友来找小张,小小张中午时间陪这这个朋友吃饭。
下午回来开始准备备,刚开始了半个个钟头,一个其他他部门领导的电脑脑坏了,让小张帮帮忙弄一下,小张张做完后又和这位位领导寒暄好久,,回去后自己领导导又吩咐交年度工工作总结,做完又又快下班了。小张张回到家中准备直直到深夜,但到了了那个时候已经头头晕眼花,没有一一点思路。明天的的展示也就可想而而知了。
小张犯了哪些错误误?
常见的问题
时间总是不够用,,经常加班
比谁都忙,到处救救火,工作越做越越多
计划赶不上变化,,或计划从未兑现现过
对什么都不放心,,每天忙于事务性性工作
工作抓不住重点,,也没空去想何为为重点
总无法说“不”,因此总要打乱时时间计划
……
时间的特质
供给毫无弹性:时间的供给量是固固定不变的,在任任何情况下不会增增加、也不会减少少。
无法法蓄蓄积积::时间间不不象象人人力力、、财财力力、、物物力力和和技技术术那那样样被被积积蓄蓄储储藏藏。。
无法法取取代代::任何何一一项项活活动动都都有
无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。
一年有365天;
其中双休日日共104天;
法定假日11天;
公司带薪休休假10天;
带薪病假0天;
实际工作约约天,共小时;
假定有效工工作时间为为20-30%;
全年有效工工作时间为为小时。
算算我们的的时间:
240
1920
384-576
效果:
效率:
效能:
时间管理的的必要性
时间管理的的目的在于于同时获得得三“效”——
用更高的速速度做更多多的事,代代替不了正正确的做事事;
正确的做事事得到效率率,做正确确的事得到到效果。
确定的期待待结果;
以最小的代代价或浪费费获得结果果;
以最小的代代价和浪费费获得最佳佳的期待结结果。
“绩效=工作作成果+工工作品质++时效+成成本控管”
成功=价值速度2(S=VC2)
可知时间管管理的能力力,至少占占工作绩效效1/4比重;
做最有价值值的事(提提升你做事事的价值));
在单位时间间内做最多多的事(提提升你做事事的效率和和速度)。。
时间是资源源,不是成成本
时间管理的的必要性
时间管理的的关键步骤骤:
确定角色、、职责和目目标
列出事件清清单,排定定顺序
制定时间计计划表
坚持执行并并过程中调调整
要事第一的的时间管理理
第一步:确确定角色、、职责和目目标
第二步:列列出事件清清单,排定定顺序
第三步:制制定时间计计划表
第四步:坚坚决执行并并过程中调调整
他们几乎都都成了社会会各界顶尖尖成功人士士,他们中中不乏白手手创业者、、行业领袖袖、社会精精英。
大都生活在在社会的中中上层。他他们的那些些短期目标标不断地被被达到,生生活质量稳稳步上升。。他们成为为各行各业业不可缺少少的专业人人士,如医医生、律师师、工程师师、高级主主管等等。。
几乎都生活活在社会的的中下层面面。他们能能安稳地生生活与工作作,但都没没有什么特特别的成绩绩。
他们几乎都都生活在社社会的最底底层,他们们的生活都都过得很不不如意,常常常失业,,被社会救救济,并且且常常在抱抱怨他人,,抱怨社会会。
为什么要设设定目标??
27%没有目标
60%目标模糊
10%比较清晰的的短期目标标
3%十分清晰的的长期目标标